Una forma sencilla de presentarse

Muchos de nosotros tememos la autopresentación, ya sea en una reunión en línea o en la mesa de la sala de juntas.
Una forma sencilla de presentarse
Una forma sencilla de presentarse

por Andrea Wojnicki

Resumen

He aquí un marco práctico que puede aprovechar para presentarse con confianza en cualquier contexto, en línea o en persona: presente, pasado y futuro. Puede personalizar este marco tanto para usted como individuo como para el contexto específico. Quizás lo más importante es que cuando utilice este marco, podrá centrarse en las presentaciones de los demás, en lugar de preocuparse por lo que debe decir sobre usted.

• • •

Ya conoce el escenario. Podría ser en una reunión en línea o tal vez esté sentado alrededor de la mesa de una sala de juntas. El líder de la reunión les pide a todos que se presenten brevemente. De repente, su cerebro entra en hipervelocidad. ¿Qué debo decir de mí?

Empieza a reflexionar sobre las autopresentaciones anteriores cuando se le traba la lengua, cuando olvidaba mencionar algo importante, o peor, cuando divagaba demasiado tiempo. Entonces, se da cuenta de que no escucha lo que los demás comparten. Si hubiera un cuestionario sobre el nombre de todos, reprobaría.

El estrés asociado con presentarse es común y no sin orden judicial. Los ojos y los oídos de todos están puestos en usted. Es fácil estropear. Por otro lado, las autopresentaciones son la forma más directa de reforzar la marca personal que desea. Y pueden ser fáciles de hacer.

El secreto está en utilizar un marco simple: presente, pasado y futuro.

Presente

Comience con una declaración en tiempo presente para presentarse:

Hola, soy Ashley y soy ingeniera de software. Mi objetivo actual es optimizar la experiencia del cliente.

Encantado de conocerlos a todos. Mi nombre es Michael y soy el director creativo. Trabajo en la oficina de Brooklyn.

Por supuesto, lo que comparta dependerá de la situación y del público. Si no está seguro de qué compartir, su nombre y cargo son un buen lugar para empezar. Si hay oportunidad de dar más detalles, también puede compartir otros detalles, como un proyecto actual, su experiencia o su ubicación geográfica.

Pasado

La segunda parte de su introducción es en tiempo pasado. Aquí es donde puede añadir dos o tres puntos que proporcionarán a las personas detalles relevantes sobre sus antecedentes. También es su oportunidad de establecer su credibilidad. Tenga en cuenta su educación y otras credenciales, proyectos anteriores, empleadores y logros.

Mi formación es en ciencias de la computación. Antes de unirme a este equipo, trabajé con big data para identificar información para nuestros clientes en el sector de la atención médica.

Llevo ocho años en la firma. Más recientemente, trabajé en la cuenta de Alpha Financial, donde la campaña del año pasado nos ganó un premio Webby.

Futuro

La tercera y última parte de este marco está orientada al futuro. Esta es su oportunidad de demostrar entusiasmo por lo que le espera. Si está en una entrevista de trabajo, podría compartir su entusiasmo por las oportunidades en la empresa. Si está en una reunión, podría expresar interés en el tema de la reunión. Si va a iniciar un proyecto con un nuevo equipo, podría hablar de lo entusiasmado que está o compartir sus objetivos para el proyecto.

Me siento honrado de estar aquí. Este proyecto es una oportunidad importante para todos nosotros.

¡Me emociona trabajar con todos ustedes para resolver los mayores desafíos de nuestros clientes!

Eso es todo para el marco de la autopresentación. Presente, pasado, futuro. Elocuente y eficaz. Al utilizar este enfoque, no solo se presentará mejor, sino que también lo liberará de reflexionar sobre lo que dirá cuando sea su turno de presentarse y le permitirá escuchar cuando otros se presenten. También se lo pondrá fácil a la persona que se presente después de usted, ya que concluirá su autopresentación con un entusiasmo positivo.

La próxima vez que esté en una reunión y alguien diga: «Vamos a dar la vuelta a la mesa y presentarnos», ya sabe qué hacer. Respire lenta y hondo y piense: «Presente, pasado, futuro». Entonces sonría y escuche a todos los demás hasta que sea su turno. ¡Lo tiene!

_
Andrea Wojnicki, MBA, DBA, es coach de comunicación ejecutiva y fundadora de Talk About Talk, un recurso de aprendizaje multimedia para ayudar a los ejecutivos a mejorar sus habilidades de comunicación.

Newsletter

Avanza tu carrera profesional, con el resumen semanal de las publicaciones, un libro de negocio resumido en 10 minutos y entrevistas con líderes de negocio