Molinos Wayne
Los libros sobre gestión del tiempo casi siempre citan a Mary Oliver, he aprendido. En su poema «A veces,» Oliver ofrece «Instrucciones para vivir una vida: Preste atención. Estar asombrado. Cuéntelo». Parte de mí quiere terminar este ensayo aquí, porque esto es a lo que realmente se reduce la gestión del tiempo: ser consciente de lo que haces, cuándo lo haces, y por qué. Pero la realidad para muchos de nosotros es que este tipo de enfoque es difícil. Sin embargo, no se preocupara; hay una gama vertiginosa de consejos que prometen hacerlo más fácil.
Randi Zuckerberg, el empresario, inversor y hermana del fundador de Facebook Mark— sugiere en Elige tres que podemos vivir vidas más satisfactorias abandonando la idea de hacerlo todo. En su lugar, debemos elegir tres áreas de atención cada día, de un total de cinco: trabajo, sueño, familia, amigos y fitness. «¡Sí!» Exclamé cuando empecé a leer, habiendo empezado ya a establecer prioridades similares en mi propia vida. Desafortunadamente, el interesante argumento de Zuckerberg se vuelve insufrible a lo largo del libro, acolchado fuertemente con perfiles de semicelebridades. Y aunque ella hace puntos útiles, por ejemplo, ofreciendo la conclusión de un experto en trabajo de que «no vas a sentirte perfectamente equilibrado todos los días», pero debes «buscar un mayor sentido de equilibrio en tu semana o mes», se ven socavados por la charla burbujeante que hará que tus ojos vuelvan a rodar. («Toda esta charla de trabajo me ha agotado», escribe. «Supongo que esa es nuestra señal para hablar de sueño!») También es difícil sacudir la ironía de Zuckerberg animándonos a centrarnos mientras el negocio de su hermano se basa en el nivel neurológico de ver un poco notificación roja. Pero yo digrezco.
El antídoto para la pelusa de Zuckerberg podría ser solo la versión actualizada de La Técnica Pomodoro, , de Francesco Cirillo, consultor desde hace mucho tiempo en la industria del software cuyo foco es la eficiencia y la productividad. Este libro, lanzado por primera vez en 2009, nos acerca a la idea de Oliver de estar agresivamente sintonizado con cada cosa que hacemos. Cirillo sugiere que dividamos todas las tareas en incrementos de 30 minutos con descansos incorporados, medidos con un temporizador. (Cuando se le ocurrió esta idea, en la universidad, usó uno con forma de tomate, de ahí el nombre de su técnica.) Si desea reglas y fórmulas sin mucho exceso de lenguaje, este puede ser el enfoque para usted. Yo estaba sobre todo a bordo hasta que empecé a sentir que estaba siendo iniciada en un culto del tiempo. «Regla: Un Pomodoro es indivisible», insiste en repetidas ocasiones Cirillo. Dicho esto, la nueva edición incluye una sección sobre la aplicación de la técnica a los equipos, algo que vale la pena probar. Después de todo, una sola interrupción puede detener el trabajo de varias personas.
Para consejos menos cultichistas y más comunes, puede recurrir a otras dos versiones recientes: Hacen tiempo, , de Jake Knapp y John Zeratsky de Google Ventures, y Hiperenfoque, , de Chris Bailey, que no sólo estudia la productividad pero lleva a cabo experimentos sobre sí mismo (por ejemplo, limitando el uso de su iPhone a 60 minutos al día o viendo las 296 charlas TED en una semana). Al igual que Cirillo, estos autores recomiendan escribir exactamente lo que haces, día tras día, pero sus argumentos son menos rígidos. Hacer tiempo es práctico y atractivo, ofreciendo consejos sobre todo, desde el diseño de su día hasta los beneficios de cortar las noticias de cable y de no usar el Wi-Fi de avión a favor de tiempo fuera del trabajo. Especialmente útil para mí fue la guía en el correo electrónico. Resulta que ser lento para responder es una excelente manera de tomar el control de su tiempo. (Lo siento, colegas.)
Hiperenfoque , en lo que podría ser el comentario más revelador sobre nuestra incapacidad colectiva para enfocarnos, con un capítulo sobre cómo leerlo sin distraerse. Lleno de diagramas de círculo y 2x2s, nos instruye sobre cómo prestar atención a una sola cosa significativa a la vez, y por qué —haciéndonos eco de Zuckerberg — deberíamos elegir sólo tres cosas para lograr un día.
Esto me lleva a quizás el más silenciosamente radical de esta selección de nuevos libros en el tiempo. Laura Vanderkam Fuera del reloj lleva el subtítulo Siéntase menos ocupado mientras se hace más. Inicialmente pensé que esto sería una guía instructiva o una versión mejor de Elige tres, y hace hincapié en la importancia de rastrear todo lo que haces. Pero también va más allá de las actividades laborales y se enfrenta a los aspectos más desordenados y filosóficos de la gestión del tiempo: ¿Qué recordaremos hacer y qué lamentaremos no hacer? ¿Cómo podemos ser disciplinados pero también amables con nosotros mismos cuando las cosas salen mal? El libro también subraya la importancia de reconocer los tiempos difíciles y perdurar en momentos hermosos, incluso si significa que no nos «sentimos» productivos.
Vanderkam me hizo esperanzador pero también un poco escéptico. Si retrocedemos nuestro tiempo, centrándonos en la productividad, pero también en dar tiempo para el tonto, ¿no nos enfrentaremos a normas sociales serias? Si se espera que usted esté en el correo electrónico hasta la noche para trabajar, ¿cuáles serán las consecuencias si no lo está? ¿Qué pasa si trabajas en una industria minorista o de servicios y tienes muy poco control sobre tu horario? ¿Y qué pasa con las cuestiones fuera de la oficina, como el desequilibrio de género en quién asume la carga de las tareas domésticas y la prestación de cuidados?
La gestión del tiempo no es solo un problema que las personas necesitan abordar; es uno que deben ser tomados en serio por nuestros socios, empleadores y responsables políticos. Algunas empresas ya han dado pasos positivos. Un experimento en el Gap, por ejemplo, eliminaron las llamadas telefónicas y dieron a los empleados dos semanas de antelación sobre sus horarios. Las tiendas que participaron registraron un aumento del 5% en la productividad laboral y arrojaron $2,9 millones en aumento de ingresos durante la duración del estudio. Pero esas iniciativas siguen siendo la excepción.
El enorme volumen de consejos de gestión del tiempo que hay ahí fuera representa un sutil grito de rallye, empujándonos a superar la incomodidad de decir «no» a algunas cosas, a pesar de cualquier repercusión temida. Si bastantes de nosotros retrocedemos, tal vez juntos podamos establecer una nueva normalidad que nos haga mucho más felices.
Para mí, estos libros han servido sobre todo para reforzar La sabiduría atemporal de Mary Oliver: «No tienes que ser bueno.»
