¿Será animadoras o vida esta mañana?

Hasta julio de 2010, Bob Pozen tuvo dos empleos a tiempo completo: Presidente de la Gestión de Inversiones de MFS (ahora es presidente de Emérito) y al profesor Senior que enseña una carga completa de clases en Harvard Business School. También se desempeña a la Junta de MedTronics, Inc., y Nielsen, Inc., participa con varias organizaciones sin fines de lucro, con frecuencia aconseja a las agencias gubernamentales y […]
¿Será animadoras o vida esta mañana?

Hasta julio de 2010, Bob Pozen tenía dos puestos de trabajo a tiempo completo: presidente de MFS Investment Management (ahora presidente emérito) y profesor sénior enseñando un montón de clases en Harvard Business School. También sirve en la junta directiva de Medtronics, Inc., y Nielsen, Inc., está involucrado con varias organizaciones sin fines de lucro, asesora frecuentemente a agencias gubernamentales, y hace una cantidad prodigiosa de escribir y hablar (además de jugar al tenis doble). Escribe de vez en cuando para HBR y hbr.org, y tiene una reputación aquí por cambiar las cosas muy rápidamente con un mínimo de molestias, y nunca parece apresurado o incluso particularmente ocupado.

Después de observar a Pozen en acción, el director editorial de HBR Group Justin Fox — que es nuevo en la gestión y siempre se siente apresurado y ocupado — decidió pedir algunos consejos. El resultado es este post, y seis más a seguir. Están construidos alrededor de una conversación que Pozen y Fox tuvieron en mayo y un montón de correos electrónicos posteriores. La historia comienza con el acercamiento de Pozen a un día normal.

¿Cómo te preparas para la jornada laboral?

Cada noche miro un horario de exactamente lo que voy a hacer al día siguiente. Podría tener una llamada a las 8:30 a.m., una reunión a las 9 a.m., y así sucesivamente. Para cada evento de mi agenda, escribiré unas palabras sobre lo que quiero lograr. Luego, en la misma página que la programación, redactaré una lista de tareas que quiero hacer ese día, en orden de prioridad. A medida que pasa el día, compruebo las tareas que se completan. Al final del día, reviso los que no se han hecho y decido cuándo debo hacerlo en el futuro, o eliminarlos si las circunstancias han cambiado.

¿De dónde vienen estos trozos de papel?

Son sólo páginas de calendario de Outlook preparadas por mi asistente, con una columna en blanco a la derecha. No hay nada de fantasía en ellos.

¿Los imprimes el día anterior?

No. Tengo calendarios diarios para el mes en curso, así como el mes siguiente una vez que estamos a mitad del mes actual. Además de estos calendarios diarios, tengo calendarios mensuales sobre una base resumida para los próximos 12 meses, así que sé lo que estoy planeando hacer.

Entonces, a medida que las nuevas citas entran en el calendario…

Mi asistente imprime un nuevo calendario diario cada vez que hace una cita, o hago una cita y se lo digo para que pueda actualizar el calendario.

Entonces, ¿cómo comienza el día?

A diario, trato de mantener los aspectos materiales de la vida lo más simples posible. Me levanto todas las mañanas alrededor de las 7 de la mañana, me afeito, me ducho y me viste a las 7:15 a.m. Luego leo dos periódicos mientras desayunaba y salgo alrededor de las 7:30 a.m. La noche antes de exponer lo que me pondré. Tengo cinco trajes de invierno y cinco trajes de verano para simplificar mi vida. Me levante, me duché de la misma manera, y me siento en el mismo lugar para atarme los zapatos. Básicamente como lo mismo para desayunar todas las mañanas en el mismo lugar en la mesa de la cocina. Soy muy aburrido por la mañana.

¿Qué comes para desayunar?

Un plátano y un tazón de cereal frío.

¿Siempre el mismo tipo de cereal?

Tengo dos tipos diferentes, Cheerios y Life. Eso es todo y luego tomo una taza de café en el trabajo.

¿Qué pasa con el almuerzo?

Tengo un sándwich de ensalada de pollo y un refresco dietético para el almuerzo, a menos que haya un almuerzo de cliente o un evento exterior para asistir. Y obviamente no bebo martinis ni alcohol en el almuerzo.

¿Algún otro ritual diario que debamos conocer?

Trato de tomar una siesta todos los días después del almuerzo. Sólo cierra la puerta, levanta mis pies y estoy fuera como una luz durante casi exactamente 30 minutos. Después de una siesta, me siento renovado con mucha más energía por el resto del día.

¿Qué pasa cuando estás en la carretera?

Tengo que conformarme con lo que esté disponible. Cuando estoy de viaje, normalmente tengo reuniones en el desayuno y el almuerzo. Pero sigo tratando de colarme en mi siesta de la tarde. Y siempre puse mi ropa y preparo mi agenda la noche anterior.

¿Qué pasa cuando un día empieza a descabearse?

A menudo reviso mi horario durante el día. Me sentaré y volveré a hacer el horario a la luz de lo que ha salido. A veces una reunión se cancela o se agrega, o se me pide que haga un programa financiero de televisión al final del día. Así que me sentaré y pensaré cómo se puede reasignar prioridad a mi lista de tareas.

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