Qué hacen las personas súper productivas de manera diferente

Ser productivo no se trata de hacer más, sino de hacer las cosas de manera eficiente. Para entender cómo algunas personas logran sacar mucho más provecho de su día que la persona promedio, Amantha Imber los entrevistó para aprender más sobre sus rutinas, rituales, prácticas y hacks de trabajo. Durante sus conversaciones, destacaron cuatro prácticas: 1) Lote su reunión; 2) Evite usar el ratón; 3) Empujar su camino hacia un mejor comportamiento; 4) Lea su trabajo en voz alta.
Qué hacen las personas súper productivas de manera diferente
Qué hacen las personas súper productivas de manera diferente

En 2018, me encontré con un meme que se estaba volviendo viral en Internet. Leía: «Tienes el mismo número de horas en el día que Beyoncé». Dudo que alguien se volviera más productivo o alcanzara mayores alturas como resultado de estas palabras, pero me hizo preguntarme: ¿Acaso los grandes logros se acercan a sus días y su trabajo de manera diferente a la mayoría de la gente? ¿Cómo se vuelven tan eficientes y productivos?

Para explorar esta pregunta, me propuse entrevistar a varios autores de estrellas del rock, músicos, artistas, empresarios y líderes empresariales para mi podcast, Cómo trabajo. Les hablé sobre sus rutinas, rituales, prácticas y hacks de trabajo para entender cómo se hacen mucho más (incluso durante la pandemia) que su persona promedio.

Se destacaron especialmente cuatro consejos.

1) Lote sus reuniones.

Los correos electrónicos de comprobación por lotes se han convertido en un consejo de productividad común La idea es que solo mires tu bandeja de entrada dos o tres veces al día o pausas las notificaciones durante un período de tiempo para que puedas centrarte en el trabajo sin distracciones.

La agrupación por lotes de reuniones, llamadas o eventos virtuales puede ser igualmente eficaz. Investigación de la Universidad Estatal de Ohio ha demostrado que cuando tenemos una reunión en las próximas horas o dos, obtenemos un 22% menos de trabajo en comparación con cuando no tenemos reuniones futuras en absoluto.

Piénsalo. ¿Qué te encuentras haciendo antes de una llamada de Zoom con tu profesor, una actualización del equipo virtual o una reunión individual con tu jefe? Lo más probable es que estés pensando en lo que vas a decir, deliberar preguntas o ensayar algún tipo de presentación. Es difícil entrar en flujo cuando sabes que tienes una interrupción importante a la vuelta de la esquina.

El profesor Adam Grant de Wharton me dijo que encontró una forma de evitar esto. «En un día de enseñanza, tengo todas mis horas de oficina en el mismo período de tiempo general», dijo. «Programar un búfer de cinco minutos entre cada uno solo para ponerme al día con el correo electrónico y tener una red de seguridad en caso de que una reunión se prolonga. Otros días, no tengo ninguna reunión y realmente puedo concentrarme y ser productivo».

Considere la posibilidad de crear reglas en torno a su propia programación. Si está más alerta por las mañanas, intente programar sus tareas y reuniones más exigentes temprano, y deje las tardes abiertas para algunas horas de trabajo tranquilas.

2) Evite usar el ratón.

Un estudio realizado por Paisaje cerebral encontró que la mayoría de las personas pierden un promedio de dos segundos por minuto de trabajo usando el ratón en lugar de los métodos abreviados de teclado. ¡Eso son ocho días al año! Las ventajas de aprender métodos abreviados de teclado pueden ser enormes para su productividad. Afortunadamente, la mayoría del software comparte los mismos accesos directos, lo que significa que cuanto más aprenda, más rápido se convertirá en todos los ámbitos. Aquí están unos pocos para que empieces.

«Casi nunca toco el ratón», Rahul Vohra, fundador de Sobsobrehumano (un software de correo electrónico que afirma proporcionar la experiencia de correo electrónico más rápida del mundo) me dijo. «Y esa es una regla que cumplo, no solo por cómo construimos Superhuman, sino en casi todas las piezas de software que uso», dijo Vohra.

3) Empuje su camino a un mejor comportamiento.

Si estás tratando de establecer mejores hábitos de trabajo, Matt Mullenweg, el cofundador de WordPress y Automattic, me dijo que los pequeños hacks conductuales pueden conducir a los mayores beneficios. «Si lo que está más cerca de mi cama cuando me despierto es el Kindle y no el teléfono, es más probable que lea», dijo Mullenweg. «Pero si el teléfono está encima del Kindle, es más probable que mire el teléfono».

En otras palabras, considere qué hábitos desea cambiar y pensar en cómo puede alterar su entorno para influir en esos comportamientos. Por ejemplo, probablemente hayas oído que apagar el teléfono o ponerlo en modo avión te ayudará a centrarte más en el trabajo. De la misma manera, hacer pequeños altercados en tu entorno puede inspirarte a actuar sobre cosas que has estado evitando o que no quieres hacer naturalmente.

Si desea leer más, coloque una pila de libros en cada habitación. Si quieres cortar la comida chatarra, esconde tus dulces debajo de las manzanas en el tazón de fruta para que cada vez que tengas un antojo, primero te presentaremos una opción más saludable. Si quieres consultar las redes sociales con menos frecuencia, elimina o descarga esas aplicaciones del teléfono. Si quieres evitar revisar correos electrónicos todo el día, pausa tu bandeja de entrada para que no te distraigas con cada nueva notificación.

Entiendes la idea.

4) Lea su trabajo en voz alta.

Te guste o no, todos somos escritores. Cada día, nuestro éxito en el trabajo o en la escuela está determinado en parte por lo bien que podemos comunicar nuestros pensamientos a través del correo electrónico, informes, proyectos, y tal vez incluso artículos o libros. Si usted es un estudiante, por ejemplo, gran parte de su éxito se define por la forma en que se realiza el trabajo y por la comunicación clara y precisa. Eso es la mitad de la batalla ganada.

«Casi todo lo que escribo de importancia, leeré en voz alta,» New York Times autor más vendido Dan Rosa me lo dijo. «Para mí, es una prueba de lo que suena bien.»

A pesar de que consume mucho tiempo y es laborioso, Pink dice que el proceso le ayuda a elaborar mejor su escritura. Sugiere buscar palabras que sean idiotas o difíciles de leer y reemplazarlas con un lenguaje más simple para que su escritura sea más fácil de digerir y entender.

Leer el trabajo en voz alta también le permite corregir con mayor precisión. Puedes identificar frases que no añaden valor y encontrar el ritmo y ritmo óptimos para tu trabajo. Si tropiezas con tus propias palabras mientras lees, sabes que no está funcionando. Si no está funcionando para usted, tampoco funcionará para otra persona, lo que podría llevar a un error de comunicación que termine tomando aún más de su tiempo para resolverlo. Encontré la punta de Pink especialmente útil. Aunque puede sentirse tedioso, leer mi trabajo en voz alta me ayuda a hacer que mi escritura sea más clara, concisa y, en última instancia, más impactante.

Ser productivo no se trata de hacer más, sino de hacer las cosas de manera eficiente. A partir de ahora, invierta tiempo en estas sencillas estrategias y realice pequeños cambios para sacar más provecho de su día.

 

Amantha Imber

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  • Alinee su trabajo más importante con su cronotipo. Programe un trabajo que requiera su potencia cerebral más intensa con sus picos de energía.
  • Planifica tu día la noche anterior. Hazlo al final de tu jornada de trabajo para que lo que necesites ser abordado mañana aún esté fresco en tu cabeza.
  • Desarrollar diferentes rituales (como dónde y cuándo trabajas) para diferentes tipos de tareas. Con el tiempo, su cerebro asociará esas señales físicas y temporales con esas tareas.
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