Um guia para a reunião virtual

Você ainda precisa determinar se precisa se encontrar.
Cómo resolver problemas
Cómo resolver problemas

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Quando uma equipe de pesquisadores da Microsoft analisou como os funcionários daquela empresa estavam vivenciando o mudar para o trabalho remoto, eles encontraram um ponto de dados surpreendente: os trabalhadores estavam agendando mais reuniões de 30 minutos do que nunca, contribuindo para um aumento geral do horário de reunião de 10% a cada semana. Isso não é uma boa notícia. Como os pesquisadores apontam, as reuniões geralmente diminuição produtividade e felicidade dos funcionários. É hora de repensar as reuniões (virtuais).

Os dois gráficos a seguir podem orientar você e sua equipe na decisão de quando, por que e como se encontrar. O primeiro, um clássico da HBR, oferece uma árvore de decisão com outras opções além de agendar esse bloco de tempo no calendário.

Publicado em 2015, esse modelo inclui a opção de reuniões presenciais. Embora isso possa não funcionar para uma equipe totalmente virtual, pode ser uma opção para equipes híbridas ou remotas que ainda se encontram cara a cara ocasionalmente.

Não é apenas a disponibilidade que você precisa considerar ao agendar reuniões. Se sua equipe for remota, você também precisará considerar o impacto psicológico da videoconferência. Como Scott D. Anthony, Paul Cobhan, Natalie Painchaud e Andy Parker escrevem em seu artigo,” 3 etapas para melhorar as reuniões virtuais”, os trabalhadores podem sofrer de “fadiga de vídeo”, experimentando níveis de concentração mais baixos após apenas 30 minutos de uma videochamada e aumento do estresse após duas horas de videoconferência.

Suas soluções (ou BEANS — facilitadores de comportamento, artefatos e cutucadas), descritas no gráfico abaixo, oferecem uma redefinição psicológica para equipes que estão sobrecarregadas por suas reuniões virtuais.

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Não sugerimos que você convoque uma reunião com sua equipe para discutir isso! Em vez disso, vamos apontar você de volta para o gráfico de decisão no topo para permitir que você decida por si mesmo. Se você decidir convocar essa reunião, pergunte à sua equipe qual comportamento de reunião desejado seria útil considerar. Qual dos BEANs você experimentará em sua próxima reunião?


  • Laura Amico is a senior editor at Harvard Business Review.
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