O gerenciamento de projetos é a carreira certa para você?

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O gerenciamento de projetos é a carreira certa para você?
O gerenciamento de projetos é a carreira certa para você?

Curioso sobre o gerenciamento de projetos como uma opção de carreira? O que esse trabalho implica? É para você? Os autores estão no gerenciamento de projetos há cerca de duas décadas e respondem a algumas perguntas que você possa ter antes de decidir se essa é a carreira certa para você.

  • O que um gerente de projeto realmente faz? No sentido mais amplo, os gerentes de projeto são responsáveis por planejar, organizar e gerenciar a conclusão de um projeto, garantindo que ele forneça os resultados esperados dentro do prazo, do orçamento e dentro do escopo.
  • Quais habilidades básicas eu preciso ter para me candidatar a um cargo de gerente de projeto? Para ser elegível para uma posição de gerente de projeto, você precisa ter habilidades difíceis, habilidades sociais, know-how técnico e uma compreensão do cenário de negócios em que estará operando.
  • Que tipo de oportunidades estão disponíveis no gerenciamento de projetos? As funções de gerente de projeto assumem diferentes cargos: gerente de projeto, gerente de entrega, gerente de scrum, coach ágil, gerente de produto. Os títulos podem variar dependendo do país ou região em que você está, mas o importante é entender os requisitos, responsabilidades e o impacto de sua função para que você possa tomar decisões informadas.
  • Preciso me especializar em uma área ou posso gerenciar diferentes tipos de projetos? Como recém-formado ou profissional em início de carreira, recomendamos escolher um projeto em sua área de especialização para maximizar sua taxa de sucesso e aumentar sua autoconfiança. Quando você ganha mais experiência como gerente de projetos, pode se ater ao mesmo tipo de projetos, permanecer no mesmo setor, mas em um campo técnico diferente, ou passar de um domínio para outro.

A pandemia de Covid-19 causou grandes interrupções em todo o mundo. De acordo com vários estudos, os governos gastarão mais do que$10 trilhões em projetos de reconstrução nos próximos 10 anos. Isso significa que haverá milhões de projetos – mais do que nunca – colocados em produção dentro da década, e cada um exigirá um gerente de projeto.

Os trabalhos de gerenciamento de projetos já são abundantes. Faça uma pesquisa rápida no LinkedIn e milhares de funções aparecerão em seu feed. Direto ao ponto, fizemos uma pesquisa enquanto escrevíamos este artigo e encontramos mais de meio milhão de vagas somente nos Estados Unidos. Esses são apenas alguns indicadores que a economia do projeto está aqui para ficar.

Se você está curioso sobre essa carreira, agora é um ótimo momento para começar a aprender sobre o campo, o que é preciso para conseguir uma função de gerenciamento de projetos e se é o caminho certo para você.

Vamos começar com o básico.

O papel “gerente de projetos” é exatamente o que parece: uma pessoa responsável pelo gerenciamento diário de um determinado projeto. Pense nessa posição como o chef d’orchestre, treinador de futebol ou CEO de uma equipe temporária que trabalha para criar, gerenciar e acompanhar um projeto do início ao fim. Quase todos os setores, da tecnologia ao varejo e à publicação, exigem pessoas com esse conjunto de habilidades. Como gerente de projeto, você pode ser empregado por uma startup ou uma grande corporação. Você pode trabalhar em tempo integral, como freelancer ou até mesmo ser consultor.

Uma grande vantagem dessa carreira é que as habilidades necessárias são transferíveis. Os gerentes de projeto geralmente têm a flexibilidade de se mover facilmente entre os setores. Um de nós (Antonio) passou 10 anos em consultoria, mudou-se para o setor bancário, ficou entediado e acabou trabalhando na indústria farmacêutica. A outra (Yasmina) permaneceu no setor de telecomunicações, mas gerenciou uma ampla gama de projetos – do software à entrega móvel.

Sabendo de tudo isso, você pode estar pensando: “Mas isso é algo que eu posso realmente fazer?”

A resposta é, sim. Você pode não ter todas as habilidades agora, mas com dedicação, perseverança e paixão, qualquer pessoa pode aprender a ser um excelente gerente de projetos. Com base em nossa experiência, responderemos a algumas perguntas que você possa ter, seja você um recém-formado ou alguém nos estágios iniciais de sua carreira.

1) O que faz um gerente de projeto sério fazer?

No sentido mais amplo, os gerentes de projeto são responsáveis por planejar, organizar e gerenciar a conclusão de um projeto, garantindo que ele forneça os resultados esperados dentro do prazo, do orçamento e dentro do escopo.

Os deveres exatos de um gerente de projeto dependerão do setor, da organização e dos tipos de projetos que o gerente está encarregado de supervisionar. Mas, de forma geral, todos os gerentes de projeto compartilham responsabilidades no que é comumente chamado de “ciclo de vida do projeto”. Consiste em quatro fases:

  • Iniciando: como gerente de projeto, você inicia um projeto definindo sua finalidade, o caso de negócios, seus benefícios e seu escopo de alto nível (ou seja, requisitos para o que o projeto fornecerá). Isso inclui identificar as principais partes interessadas ou os indivíduos ou grupos que serão afetados pelo projeto, incluindo funcionários e clientes. Tudo isso vai para a criação do que é chamado de carta de projeto, um nome técnico para uma proposta detalhada.
  • Planejamento: uma vez que o patrocinador do projeto (geralmente seu chefe ou alguém da gerência sênior) aprova o regulamento do projeto, você normalmente trabalha com uma equipe de especialistas (designada por sua empresa) para definir o escopo do projeto e criar o plano de ação maior. Você apresenta os principais resultados, prazos, grandes riscos ou obstáculos que possa enfrentar e define um orçamento, entre outros detalhes.
  • Executando e monitoramento: como gerente de projeto, você precisa garantir que os membros da sua equipe estejam motivados e concluam o trabalho identificado no plano do projeto. Tenha cuidado para não confundir esse papel com ser um gerente de pessoas. O gerenciamento de projetos requer algumas habilidades de gerenciamento de pessoas, mas apenas no que se refere à criação de uma equipe de alto desempenho e à ajuda dessa equipe a concluir com sucesso o projeto em questão. Os membros da sua equipe podem ser compostos por pessoas de vários departamentos que se reportam a outros.
  • Fechamento: sua função como gerente de projeto é concluir o projeto conforme planejado e entregar os resultados prometidos. Analisar o caso de negócios, agradecer à equipe, fornecer feedback individual e capturar as lições aprendidas fazem parte dessa importante última fase.

2) Quais habilidades básicas eu preciso para me candidatar a um cargo de gerente de projeto?

Você precisará ter uma mistura de habilidades difíceis, habilidades sociais, know-how técnico e uma compreensão do cenário de negócios em que estará operando.

Habilidades difíceis

Você precisa de uma boa compreensão dos conceitos básicos de gerenciamento de projetos, métodos e ferramentas que o ajudarão a criar um plano de projeto confiável, identificar as partes interessadas do seu projeto ou gerenciar os riscos do projeto.

Mais e mais universidades agora oferecem cursos de gerenciamento de projetos, mas você também pode aprender o básico inscrevendo-se em cursos on-line, ouvindo podcasts sobre o assunto e assistindo relacionados webinars para se manter atualizado sobre quaisquer novos desenvolvimentos.

Você também pode aprender muito com as pessoas que estão fazendo o trabalho que você deseja. Se você estiver curioso sobre a função, entre em contato com os gerentes de projeto em sua organização ou aqueles em seu círculo social para entrevistas informativas. Você pode perguntar:

  • Como você treinou como gerente de projetos?
  • Como você mantém seus conhecimentos atualizados? Existem cursos específicos que você recomendaria?
  • Quais são as coisas mais importantes para se prestar atenção como gerente de projeto iniciante?
  • Você tem algum outro conselho para mim?

Depois de ter alguns anos de experiência, recomendamos que você se submeta a uma certificação de gerenciamento de projetos. Duas boas opções são as oferecidas pelo Profissional de gerenciamento de projetos (PMP)® do Project Management Institute e Axelos, PRÍNCIPE 2® Certificação de gerenciamento de projetos da Fundação. Ter um credenciamento profissional e conhecido abrirá portas para mais atribuições de gerenciamento de projetos e impulsionará sua carreira.

Habilidades suaves

Nessa função, você precisará aprender a se comunicar bem, ouvir ativamente seus colegas e partes interessadas e motivar sua equipe. Essas são habilidades que frequentemente adquirimos na escola, por exemplo, colaborando com colegas em uma apresentação, conduzindo uma viagem de campo, organizando um evento ou participando de debates. Ainda assim, eles podem facilmente entorpecer sem prática e, portanto, devem ser aprimorados continuamente.

Aqui está uma visão geral de alguns dos mais relevantes e dicas sobre como praticá-los:

  • Inteligência emocional é a capacidade de perceber seu emoções e os de outros. Marque uma consulta regular com você mesmo para examinar alguns dos seguintes perguntas: O que me motiva a progredir? Quando surgem pensamentos negativos e como faço para lidar com eles? Procure a ajuda de um treinador ou solicite Feedback 360° para obter insights poderosos para o seu desenvolvimento.
  • Pensamento crítico é um pensamento racional e lógico. Ele ajuda a identificar as causas básicas de qualquer problema. Para aprimorar essa habilidade, preste atenção a quaisquer suposições que você possa estar fazendo ao executar um projeto. Certifique-se de tirar conclusões com base em evidências (e não com base em experiências tendenciosas).
  • A tomada de decisões também é fundamental, pois pode ajudá-lo a raciocinar e selecionar o melhor curso de ação. A melhor maneira de melhorar essa habilidade é ser atencioso (e não impulsivo) antes de decidir qual direção tomar. Use perguntas como: A decisão deve ser tomada por mim ou pela equipe? Se for o último, a decisão deve exigir um voto unânime ou um voto majoritário?
  • Influênciaé a capacidade de inspirar ou persuadir outras pessoas. Como gerente de projeto, você precisará saber como motivar as pessoas sem necessariamente ter autoridade sobre elas. Reserve um tempo para se encontrar com seus colegas de equipe e entender seus objetivos individuais. Use o que você aprendeu para vincular as contribuições deles a um propósito que os inspirará.

Lembre-se de que você não adquirirá as habilidades dessas pessoas da noite para o dia. É importante que você seja paciente e persistente.

Conhecimento técnico

Você também precisará ter um mínimo de compreensão do aspectos técnicos envolvido no projeto. Por exemplo, se você estiver implementando um novo aplicativo de RH, você deve dedicar um tempo para compreender alguns dos aspectos técnicos do software, como as fases do desenvolvimento, as ferramentas de configuração ou como ele é testado e integrado.

Você não precisa se tornar um especialista; um certo nível de compreensão lhe dará credibilidade com a equipe e as partes interessadas. Também o ajudará a justificar um curso de ação ao conversar com seu patrocinador. Se você estiver interessado em um projeto centrado em um tópico ou setor com o qual você está menos familiarizado, você pode fazer um curso introdutório, ler literatura sobre o assunto ou conversar com especialistas no assunto para saber mais. Por exemplo, você pode dizer: “Sou novo no campo. Não pretendo me tornar um especialista técnico como você, mas gostaria de ter uma compreensão geral do X para que eu possa ser eficaz em minha nova função e útil para minha equipe. Você se importaria de me encontrar para compartilhar algumas ideias?”

Isso não deve ser um exercício único. Certifique-se de ter um plano de como manter seu conhecimento técnico atualizado, dependendo de quais projetos você trabalha.

Um entendimento básico do cenário de negócios

Por último, mas não menos importante, ser capaz de conectar os resultados do projeto a desafios de negócios concretos e os objetivos estratégicos de sua organização é essencial para a adesão e o sucesso do projeto. A maioria das partes interessadas, incluindo a alta administração, apoiará mais o projeto quando essa conexão for feita, porque verão claramente que o projeto contribui para uma prioridade organizacional.

Por exemplo, se sua organização trabalha no campo do desenvolvimento social, e você é solicitado a gerenciar um projeto para aumentar o acesso à educação na Mauritânia, você deve ter conhecimento dos diferentes sistemas educacionais – quais são os mais bem-sucedidos, por que e quais alternativas melhor atenderão às necessidades específicas o projeto quer abordar.

Fazer esse trabalho ajudará você a definir melhor seu projeto e como seu propósito se encaixa com as prioridades da sua organização. Além disso, quando você é capaz de fazer essas conexões e explicá-las aos membros da sua equipe, você traz muito mais propósito (e motivação) para o trabalho deles.

3) Que tipo de oportunidades estão disponíveis no gerenciamento de projetos?

As funções de gerente de projeto assumem diferentes cargos: gerente de projeto, gerente de entrega, gerente de scrum, coach ágil, gerente de produto. Os títulos podem variar, dependendo do país ou região em que você está, mas o importante é que você entenda os requisitos, responsabilidades e o impacto de sua função para que possa tomar decisões informadas.

De acordo com uma análise dos dados do Bureau of Labor Statistics dos EUA, o maior e mais rápido crescimento do emprego orientado para a gestão de projetos será no desenvolvimento de software — um aumento projetado de 14% entre 2019 e 2030. Grande parte desse crescimento virá do desenvolvimento de aplicativos móveis, da segurança de TI e do aumento da tecnologia de assistência médica.

O atual indústrias líderes são fabricação e construção, informação e publicação, finanças e seguros. Quando se trata de crescimento por região, quatro quintos do crescimento do emprego na gestão de projetos ocorrerão somente na China e no sul da Ásia.

Não há um manual exclusivo aqui. O sucesso na carreira não se traduz apenas em escalando a hierarquia da sua organização. Você também pode considerar explorar outros caminhos de desenvolvimento, como fizemos, como participar de projetos estratégicos de linha de frente ou liderar uma equipe de projeto global. Essas experiências podem ser enriquecedoras e gratificantes.

4) Como descubro quais empresas têm as melhores oportunidades?

Você pode encontrar oportunidades de gerenciamento de projetos em todos os tipos de setores. Mas qual é o bom para você? Aqui estão algumas perguntas que você pode fazer durante sua entrevista para orientar sua decisão:

  • Você oferece treinamento/certificações para ajudar seus gerentes de projeto a desenvolver novas habilidades?
  • Os gerentes de projeto são totalmente dedicados aos projetos ou a função envolve responsabilidades adicionais?
  • Que tipo de projetos vou trabalhar/gerenciar: estratégico, tecnologia, clientes, interno?
  • Qual é a escala usual de seus projetos — local, regional e global?
  • Qual é o tamanho normal das equipes e quais são os orçamentos?
  • Quem são os patrocinadores do projeto para os quais eu me reportaria?
  • Como você avalia o desempenho dos gerentes de projeto?
  • Como é o plano de carreira de um gerente de projeto nessa organização?
  • Se eu for bem-sucedido, terei a oportunidade de gerenciar projetos maiores ou vários projetos ao mesmo tempo?

5) Eu tenho que me especializar em uma área ou posso gerenciar diferentes tipos de projetos?

Essa é uma pergunta que nos fazem com frequência. Nossa resposta é: inicialmente “sim”, mas a longo prazo “não”.

Como recém-formado ou profissional em início de carreira, recomendamos escolher um projeto em sua área de especialização para maximizar sua taxa de sucesso e aumentar sua autoconfiança. Quando você ganha mais experiência como gerente de projetos, você terá as seguintes opções: manter o mesmo tipo de projetos, permanecer no mesmo setor, mas em um campo técnico diferente, ou passar de um domínio para outro.

Quando você se candidata a um novo emprego, suas experiências no local, seu conhecimento técnico e uma certificação de projeto determinarão seu sucesso. A melhor maneira de crescer e desenvolver uma carreira em gerenciamento de projetos é por meio do aprendizado contínuo.

Tornar-se um gerente de projeto bem-sucedido não é apenas sobre suas experiências no local, sua experiência técnica ou uma certificação de gerenciamento de projetos. É sobre a oportunidade de ampliar seu aprendizado e construir relacionamentos fortes com suas partes interessadas. Ao abraçar uma carreira em gerenciamento de projetos, você fará sua própria pequena contribuição para moldar um futuro melhor para a humanidade – o que é mais importante agora do que nunca.

Boa sorte com todos os seus projetos e sua carreira como gerente de projetos!


  • Antonio Nieto-Rodriguez is a leading expert in project management and strategy implementation, recognized by Thinkers50 with the prestigious award “Ideas into Practice.” He is the author of the Harvard Business Review Project Management Handbook and four other books. The former Chairman of the Project Management Institute, he is the founder of Projects & Co and cofounder of the Strategy Implementation Institute. Antonio has been teaching project management for more than a decade to senior executives at Duke CE, Instituto de Empresa, Solvay Business School, and Vlerick. He has held executive positions at PricewaterhouseCoopers, BNP Paribas, and GlaxoSmithKline. Antonio can be followed through his LinkedIn newsletter, Lead Projects Successfully, or antonionietorodriguez.com.

  • YK
    Yasmina Khelifi is a French telecom engineer and project manager with 3 PMI certifications. She has been working in the telecom industry for 20 years. She is a passionate volunteer at PMI. She is also a regular volunteer blogger on projectmanagement.com and a volunteer international correspondent at PMWorld Journal. She is the host and founder of the podcast “Global Leaders Talk with Yasmina Khelifi“. Yasmina can speak 6 languages and has a MSc in Mobile Telecommunications. You can connect with her on Linkedin and subscribe to her newsletter about global leadership.
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