Gerenciando sua caixa de entrada: nossas leituras favoritas

Gerenciando sua caixa de entrada: nossas leituras favoritas
Gerenciando sua caixa de entrada: nossas leituras favoritas

Existem dois tipos de pessoas neste mundo:

  • Leite antes do cereal (também conhecido como errado). Cereal antes do leite (do jeito certo).
  • Ketchup em cima de batatas fritas (uma farsa). Ketchup ao lado (delicioso).
  • 100.000 e-mails não lidos (caos). Caixa de entrada zero (sim, por favor).

Ok, eu obviamente tenho algumas opiniões aqui. Realmente, não há nada de errado em ser qualquer tipo de pessoa. Mas… se seus milhares de e-mails não lidos estão causando um pouco de ansiedade, então temos um problema.

No início da minha carreira, eu era o pior no e-mail. Só o ding da minha caixa de entrada deixou arrepios na minha espinha. Eu deixo e-mails importantes ficarem sem ler por semanas, dizendo a mim mesmo que eu responderia mais tarde. Quando finalmente respondi, passei horas (coletivamente) relendo meus rascunhos, apavorado que eu perderia um erro de digitação.

Não se preocupe, estou melhor agora. E se isso soa como você, fico feliz em compartilhar meus segredos. O primeiro passo é examinar todos os e-mails atualmente em sua caixa de entrada. Responda aos mais importantes, exclua os que você não precisa e marque o resto como “lido”. Ah, e cancele a assinatura de qualquer boletim informativo que você não ache mais útil.

Depois que sua caixa de entrada atingir zero e-mails não lidos, mantenha-a assim. Bloquear o tempo todos os dias no seu calendário para devolver e-mails. Se você souber que um e-mail levará apenas um ou dois minutos para responder, basta fazê-lo. E se você quiser evitar que os e-mails inundem sua caixa de entrada, envie menos e-mails por conta própria — pegue o telefone, envie uma mensagem do Slack ou faça uma videochamada.

Já temos muito que ficar estressados hoje em dia. Seu e-mail não precisa ser outra coisa nessa lista.

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Gosta do que você vê? Este artigo foi adaptado de nosso boletim semanal.




  • KA
    Kelsey Alpaio is an Associate Editor at Harvard Business Review.

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