Aproveite ao máximo as reuniões individuais com seu gerente

Tome tempo para se preparar, mesmo que seus check-ins sejam informais.
Aproveite ao máximo as reuniões individuais com seu gerente
Aproveite ao máximo as reuniões individuais com seu gerente

Reuniões individuais com seu gerente apresentam oportunidades de carreira valiosas. Como você pode ter certeza de que está aproveitando ao máximo esse tempo com seu chefe? Trabalhe com seu gerente para determinar como a agenda de suas reuniões será criada e reflita sobre suas prioridades e metas de desenvolvimento profissional. Durante suas reuniões, use sua linguagem corporal para enfatizar suas palavras e suas ações. Seja um bom ouvinte, aceite o feedback e resolva problemas como padrão. Use seu tempo depois de um a um para considerar áreas em que você pode se concentrar, se adaptar ou fazer melhorias no futuro. Essa abordagem reforça seu compromisso com a solução de problemas para seu chefe, sua equipe e sua própria carreira, e esse é um atributo poderoso a ser adquirido.


A natureza de como e onde fazemos nosso trabalho mudou substancialmente durante a pandemia. Esteja você no escritório, trabalhando em casa ou se adaptando a uma abordagem híbrida, a visibilidade é importante. Reuniões individuais com seu gerente apresentam oportunidades para discutir prioridades, reunir feedback, construir confiança e consolidar relacionamentos.

De acordo com um estudo com mais de três milhões de trabalhadores, a pandemia contribuiu para horas mais longas e um aumento estimado de 13% no número de reuniões. Em outras palavras, estamos atolados. Mas um contra um não deve ser o primeiro a ir. Evan Parker, vice-presidente sênior e gerente geral de operações de conteúdo do The Athletic, reconhece que as demandas do dia de trabalho às vezes podem atrapalhar, mas afirma que isso não diminui a importância da conexão regular. “Às vezes, as reuniões regulares de check-in são as primeiras a serem canceladas”, diz Parker. “Se o seu subordinado direto for forte, você pode cair no falso pensamento de que as reuniões não são necessárias. Mas não importa o quão competente seja o seu subordinado direto, uma sessão regular é vital.”

Suas reuniões individuais com seu gerente são essenciais para garantir que suas realizações e necessidades de desenvolvimento profissional estejam na frente e no centro. Aqui estão três táticas que você pode adotar para aproveitar ao máximo seu tempo com seu chefe.

Defina suas intenções

Por meio do meu trabalho como coach de carreira, muitas vezes me perguntam quanta preparação é realmente necessária antes de uma reunião com um gerente. Minha resposta é sempre esta: planejamento e preparação são essenciais. Eu recomendo isso mesmo que suas reuniões individuais sejam check-ins informais, porque o tempo do seu gerente é valioso. A preparação antecipada fornecerá a plataforma para obter o máximo de suas interações. Sempre que possível, esclareça com antecedência quem definirá a agenda de suas reuniões individuais. Alguns gerentes gostam de assumir a liderança, outros querem que seus subordinados diretos criem a agenda e alguns preferem uma abordagem colaborativa. Resuma a agenda no início da conversa, mas esteja aberto a mudanças.

Albert Yeh, vice-presidente de vendas e operações internacionais da Ergon USA, tem relatórios diretos na Alemanha e nos Estados Unidos. “Reuniões individuais são importantes para o ciclo de feedback”, diz Yeh. “Em geral, o indivíduo tem itens que gostaria de discutir. Às vezes, há uma pressão para ter uma visão profunda ou um marco, mas é normal que as coisas sejam como estão.”

A preparação da reunião geralmente envolve a revisão e o relatório de prioridades imediatas, especialmente quando o tempo é limitado. Além disso, reflita sobre o contexto mais amplo do seu trabalho. Por exemplo, como está seu relacionamento atual com seu gerente? O que está funcionando bem e o que não está? Onde você precisa de apoio ou quer se desenvolver ainda mais em sua carreira? Se suas reflexões identificarem que sua relação de trabalho precisa de melhorias, não desanime – suas reuniões individuais oferecem uma oportunidade de investir na construção de confiança e na demonstração de seu compromisso com sua função.

Faça o seu melhor para ser objetivo e considere se a fratura em sua relação de trabalho é o resultado de um problema de desempenho, uma falha na comunicação, expectativas desalinhadas ou um choque de personalidade. Em seguida, explore como você pode usar seu tempo juntos para reparar a causa raiz. Seja proativo e concentre-se no que você pode controlar. Pergunte ao seu chefe onde você pode ajudar, solicite feedback sobre prioridades e ouça atentamente seus objetivos e preferências.

Além da agenda da reunião, determine como você quer ser visto no trabalho. Em essência, a pergunta que eu encorajo você a se perguntar é: “O que eu quero que meu gerente saia sabendo sobre mim, meu desempenho, no que estou trabalhando e para o que estou construindo?”

Quando você refletir sobre isso, determine como transmiti-lo e incorporá-lo durante o tempo que passam juntos. Traga o seu melhor para suas reuniões individuais, seja por telefone, em vídeo ou pessoalmente. Adote uma atitude positiva porque a positividade é palpável e muitas vezes infecciosa. É uma maneira inteligente e direta de causar uma boa impressão desde o início.

Preste atenção à sua linguagem corporal

Uma grande parte de trazer o seu melhor para uma reunião envolve a consciência de pistas não verbais. Pode ser fácil esquecer que nossa linguagem corporal fala muito. Pense em como você aparece para as reuniões, sejam elas virtuais ou presenciais. Por exemplo, sentar-se ereto transmite atenção, enquanto se inclina em seu assento durante uma reunião grita silenciosamente que você não quer estar lá. Sorrir e fazer contato visual adequado não apenas cria relacionamento, mas também faz você parecer confiável e confiante. Suas pistas físicas são tão importantes quanto as verbais. Mesmo quando estiver no telefone, seu tom de voz é importante.

Sua linguagem corporal é sua arma secreta, e isso não é apenas por causa da impressão que você causará – ajustar sua linguagem corporal também pode render dividendos para você. Em seu viral Palestra TED, a psicóloga social Amy Cuddy explica que quando você pratica uma linguagem corporal poderosa e positiva, você simultaneamente se dá um impulso enviando mensagens subliminares para o cérebro que reforçam sentimentos positivos e confiantes.

Demonstre que você é um solucionador de problemas

Durante suas reuniões individuais, esteja pronto para compartilhar os resultados, mas também esteja pronto para discutir os desafios. Se você se esforçar para resolver problemas para seu gerente, você se destacará. Aprenda quando ouvir e saiba quando falar com uma sugestão.

Eu aprendi uma lição importante no início da minha carreira. Sem perceber, tive a tendência de destacar coisas que estavam erradas. Durante uma dessas observações, meu chefe virou-se para mim e disse: “Não venha até mim com o problema; venha até mim com a solução”. Naquele momento, uma lâmpada se apagou para mim. Achei que estava sendo útil ao apontar os obstáculos. Em vez disso, o que eu precisava fazer era identificar problemas potenciais e apresentar ideias de como poderíamos evitá-los.

Quando se trata de solução de problemas, pense em onde você pode avançar e causar impacto em um objetivo de negócios que é importante para seu gerente. Ao avaliar o quadro geral, não se esqueça de seus colegas e membros juniores da equipe. Pergunte ao seu gerente se há áreas em que você pode dar suporte para ajudar a resolver um problema trabalhando com outras pessoas. Você pode ensinar uma nova habilidade a alguém ou compartilhar ideias que podem ajudar com um obstáculo.

Uma abordagem de resolução de problemas significa estar aberto ao feedback – tanto negativo quanto positivo. Receber feedback negativo não é fácil. Bons gerentes farão o possível para dar feedback construtivo em tempo real e em particular. Se você está recebendo críticas construtivas, use-a a seu favor. No momento, pode ser difícil de engolir, mas seja respeitoso e profissional. Seja um bom ouvinte e um solucionador de problemas ainda melhor. Pegue, aprenda com isso e resolva.

Reuniões individuais com seu gerente apresentam oportunidades de carreira valiosas. Trabalhe com seu gerente para determinar como a agenda de suas reuniões será criada e reflita sobre suas prioridades e metas de desenvolvimento profissional. Durante suas reuniões, use sua linguagem corporal para enfatizar suas palavras e suas ações. Seja um bom ouvinte, aceite o feedback e resolva problemas como padrão. Use seu tempo depois de um a um para considerar áreas em que você pode se concentrar, se adaptar ou fazer melhorias no futuro. Essa abordagem reforça seu compromisso com a solução de problemas para seu chefe, sua equipe e sua própria carreira, e esse é um atributo poderoso a ser adquirido. É importante ressaltar que, entre suas reuniões, faça o que você diz que fará – não prometa demais e cumpra mal. Mantenha-se responsável por seus resultados e objetivos de carreira. Se você fizer isso, prometo que não passará despercebido.


  • Octavia Goredema is a career coach and founder at Twenty Ten Agency. She is the author of Prep, Push, Pivot: Essential Career Strategies for Underrepresented Women.
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