Mi fijación en la gestión del tiempo casi me rompe

Lecciones de un profesor de Gestión y liderazgo en la verdadera eficacia y la productividad.
Minha fixação na gestão do tempo quase me quebrou
Minha fixação na gestão do tempo quase me quebrou

Puede ser fácil absorber mensajes en nuestra sociedad de que el tiempo es un recurso limitado, una mercancía que hay que gestionar en lugar de desperdiciar. Y ciertamente, los diversos hacks para administrar el tiempo de manera más eficiente son necesarios si necesita más disciplina y estructura. Pero para algunas personas, la gestión del tiempo es una barrera para la verdadera efectividad y productividad. La autora, proponente de toda la vida de una gestión eficiente del tiempo, descubrió que su meticulosa planificación tenía efectos negativos en su salud. Después de investigar y luego cambiar hacia la administración del tiempo subjetiva —en lugar de objetiva—, encontró más alegría en su trabajo, y su salud comenzó a mejorar. Ella ofrece tres lecciones que revelan por qué nuestros métodos tradicionales de gestión del tiempo pueden detenernos.


En 2019, golpeé una pared. Para el observador externo, mi carrera fue exitosa, mi familia estaba feliz, y parecía estar viviendo el sueño. Lo que la gente no sabía, sin embargo, era que estaba luchando con insomnio crónico, desnutrición, un nervio pellizcado en mi cuello y un malvado desequilibrio hormonal. Más tarde descubrí que, irónicamente, la gestión del tiempo era la culpa.

Toda mi vida, fui partidario de gestionar bien el tiempo de uno, buscando eficiencias y hacks de tiempo siempre que fuera posible. En mi vida personal, planeé el orden de mis recados para hacer giros correctos en mi coche. Compré una casa con una cocina que minimizaba los pasos entre zonas para cocinar o limpiar eficientemente. Incluso comí el mismo desayuno y almuerzo todos los días de la semana (a menudo rápidamente en el mostrador de la cocina) para minimizar el tiempo dedicado a las comidas.

En mi trabajo, alimenté esos intereses dedicando mi carrera investigadora a entender cómo funciona el tiempo. Estudié todo lo que pude sobre cómo los individuos piensan y usan el tiempo. Basado en investigaciones que muestran la beneficios de la gestión del tiempo, recogí prácticas altamente recomendadas, como comenzar el día con mi trabajo más importante. He bloqueado el tiempo para diferentes tareas, programando la escritura por las mañanas y reuniones por las tardes. He usado el Técnica Pomodoro para enfocar, alternando 25 minutos en la tarea y cinco minutos en el descanso. Y a menudo usaba un auditoría de tiempo para comparar cómo pasaba mi tiempo con cómo debería estar gastándolo. Todos los días de la semana, mi calendario estaba programado hasta el minuto, sin tiempo perdido.

Como un gran triunfo tipo A, presioné por esta eficiencia porque quería éxito en la carrera. Sin embargo, yo también quería una vida. La investigación demuestra claramente la importancia de los descansos y conexiones sociales para el bienestar. Para encajar estos artículos en mi horario, trabajé frenéticamente durante la semana para evitar las noches de trabajo o los fines de semana. También me hice tomar unas vacaciones cada año, con la esperanza de evitar el aumento del riesgo de ataque cardíaco asociado con omitir tiempo libre. Lamentablemente, mi cerebro nunca se apagó durante las tardes, fines de semana o vacaciones, y el tiempo que hice trabajo estaba intensamente concentrado. Pero debido a que he superado cada minuto de mi tiempo dentro y fuera del trabajo, me convertí en eficiente.

Pero un oscuro secreto estaba acechando debajo de la superficie. Mi salud estaba fallando progresivamente. Múltiples médicos me instaron a reducir la velocidad, señalando que mi lista de dolencias apuntaba al estrés mental y la manifestación de tensión en mi cuerpo. Me empujé hacia atrás: «Pero no trabajo tantas horas como otras personas, ¡soy realmente eficiente!» Luego, en enero de 2019, algo se rompió. No podía escribir. No podía pensar. Miré en blanco a mi computadora y temía no poder hacer mi trabajo. El trabajo que me encantaba, que había trabajado durante años para crear, me sentía demasiado duro. Peor aún, el trabajo se sintió sin sentido, como una serie de tareas programadas una tras otra, repetidas hasta el infinito. Revise un documento antes de la fecha límite, reunirse para un comité, prepararse para la clase, enseñar clase, responder correos electrónicos, repetir. En la búsqueda de la eficiencia y la productividad, de alguna manera me había roto en el proceso.

Pero sucedió algo curioso mientras miraba la pantalla del portátil. El mismo papel que estaba tratando de escribir comenzó a hablarme de una manera personal. Yo escuché. Este artículo, coautor con Profesora Karen Jansen, fue una revisión de la investigación organizacional sobre el tiempo subjetivo: la experiencia individual y/o social del pasado, presente y futuro. Mientras que tiempo objetivo se centra en el reloj y el calendario como medida del tiempo externo a las personas, tiempo subjetivo trae en la experiencia interna y personal del tiempo. De esta manera, el tiempo subjetivo refleja cómo las personas perciben, interpretan y viajan mentalmente a través del tiempo, usando recuerdos y pronósticos para dar sentido al presente. Esta investigación me enseñó que una obsesión por manejar el tiempo objetivo oscurece tres lecciones críticas del tiempo subjetivo.

No hay tiempo objetivo sin una interpretación subjetiva

Primero, la naturaleza objetiva del tiempo está completamente entrelazada con el tiempo subjetivo, pero no reconocemos este hecho. La mayoría de las personas creen que las reuniones deben programarse en la hora o media hora, o que una jornada laboral dura de 8 a 5. Sin embargo, estos son construcciones sociales que puede ser relajado en algunas situaciones. Si uno necesita una reunión de 20 minutos, ¿por qué atar el calendario durante 30 minutos? O si uno necesita un descanso más largo por la tarde para refrescarse, ¿a quién le importa si no está programado durante la pausa típica para el almuerzo? Tales preguntas desafiaron mi visión demasiado restringida de la gestión del tiempo y me animaron a dejar ir mi esquemas temporales o «reglas de tiempo» – se fijan vistas de cuándo deben ocurrir las cosas o cuánto tiempo deberían durar.

Los plazos son otro ejemplo de interpretación subjetiva del tiempo objetivo. Muchos plazos que percibimos como «reales» son cualquier cosa menos. En su lugar, los plazos son fechas socialmente construidas para planificar el trabajo de uno y sincronizar con otros. Descubrí que completar una tarea en una fecha determinada o responder a una solicitud dentro de un plazo determinado a menudo estaba motivado por plazos arbitrarios. Como la metáfora clásica de qué bolas puedes soltar y cuáles rebotarán, empecé a moverme o incluso a eliminar algunos plazos sin perder mi compromiso con otros, creando un impulso inmediato a mi nivel de compromiso.

La clave para llevar es que el tiempo no es tan objetivo como podríamos creer. El tiempo es principalmente una interpretación subjetiva, haciendo incompleta la gestión del tiempo a menos que también resaltemos las construcciones subjetivas del tiempo que vivimos y creamos.

Los eventos subjetivos son tan importantes como las horas objetivas

Otra lección crítica de la investigación sobre el tiempo subjetivo es cómo el tiempo puede basarse en eventos en lugar del reloj o calendario. Las tareas o reuniones de trabajo suelen programarse a horas particulares, como parar al mediodía para el almuerzo. Por el contrario, una forma más atractiva de trabajar es con el ritmo de los eventos en lugar de por hora de reloj (por ejemplo, comenzar a trabajar a las 8 de la mañana y parar para almorzar al mediodía). Trabajar por tiempo de evento prioriza el trabajo sobre el horario (por ejemplo, comenzar a trabajar cuando esté listo y detenerse cuando uno necesita un descanso). Ver las tareas de trabajo como eventos naturales no solo enfatiza la eficacia sobre la eficiencia, sino que también aumenta la percepción de control en el tiempo y un mayor disfrute de la tarea.

Alejarse de un horario fijo de tareas eliminó la expectativa de poner en un cierto número de horas de cuando estaba trabajando o no. Empecé a experimentar la sensación satisfactoria de cierre antes de pasar a la siguiente tarea, lo que me permitió absorberme plenamente en el trabajo sin tener en cuenta el tiempo, una experiencia mejor conocida como» flujo.» El flujo es no sólo más productivo sino también más satisfactorio ya que uno experimenta plenamente el momento presente y los beneficios de atención consciente.

Además, aunque la práctica de la atención plena suele considerarse beneficiosa, trabajar dentro del «tiempo de evento» también aprovecha el beneficios de ocasionales vagabundos mentales. Vagar la mente puede ser valioso cuando necesitamos soluciones novedosas y creativas — resultados que son cada vez más importantes en el trabajo de conocimiento. Dado que el tiempo del evento ofrece la libertad de pensar de una manera divergente y abierta, los individuos pueden encontrar los momentos esquivos «aha» que una vista demasiado programada de la gestión del tiempo sella.

El significado subjetivo es más que el calendario objetivo

Por último, la investigación es clara que cuando las personas perciben, interpretan y viajan mentalmente a través del tiempo subjetivo, en busca de significado . La gente a menudo revive experiencias pasadas o eventos futuros «pre-vivo», buscando historias que tengan sentido a estas experiencias en el momento presente. Por ejemplo, el narrativa de cómo «encaja» en el trabajo le ayuda a comprender su trayectoria profesional mientras reflexiona sobre las lecciones de trabajos anteriores y anticipa los traslados hacia futuros empleos. Tal significado no se puede encontrar en el tiempo objetivo, que retrata el tiempo como constante e inmutable. Si todas las unidades de tiempo son equivalentes, entonces un período de tiempo significa no más o menos que cualquier otro.

Por el contrario, el significado del tiempo subjetivo deriva de pasar horas y días en actividades significativas y decididas. Pasar tiempo en una actividad que se conecta con la identidad perdurable de uno, como escribir un artículo sobre experiencias pasadas para beneficiar a futuros lectores, es más beneficioso que el tiempo dedicado a una tarea menos intencionada, como llenar un informe de gastos. Evidentemente, ambas actividades deben realizarse. Pero mientras que este último gasta energía, la actividad más significativa crea energía a través de la experiencia revitalizante del trabajo significativo. Como resultado, puedo planear hacer la actividad menos significativa cuando mi energía es más baja o cuando tengo unos minutos entre reuniones, y priorizar las tareas más importantes y significativas.

Sin embargo, cuando los individuos eligen cómo pasar su tiempo, a menudo pasan por alto el significado y piensan más en el valor económico del tiempo. Tal énfasis en el tiempo como mercancía lleva a la gente a percibir el tiempo como más escaso, provocando que se alejen de actividades significativas como voluntariado. Al centrarse rigurosamente en las tareas de trabajo como actividades a gestionar, la gestión del tiempo lleva a las personas a priorizar la producción y los beneficios cuantificables del trabajo. Peor aún, tales opciones se ven exacerbadas por las personas más exitosas. Sin embargo, el uso más impactante y energizante del tiempo se produce cuando vemos el tiempo como elección simbólica entre lo significativo y lo que no tiene sentido.

El camino continuo para administrar subjetivamente mi tiempo

La conclusión clave que sacé de la investigación sobre el tiempo subjetivo es que la gestión del tiempo ya no era mi amigo. A veces, era mi enemigo. En lugar de un hiperenfoque en la eficiencia en el tiempo objetivo, lo que necesitaba era una visión más subjetiva de la experiencia holística del tiempo. Sin perder los beneficios de la gestión del tiempo, me desafié a ver el tiempo objetivo a través de la lente de la subjetividad. Empecé a centrarme en el trabajo como una serie de eventos significativos en lugar de un horario fijo y por hora. Y busqué significado sobre la eficiencia en cada tarea de trabajo preguntando: ¿Dónde encaja esta tarea en relación con mis objetivos y valores? Estos cambios mentales me ayudaron a dejar ir la búsqueda de un calendario perfectamente eficiente para buscar un trabajo más satisfactorio.

Por supuesto, nada en la máquina de mi horario de trabajo cambió inmediatamente. A pesar de que tenía un grado justo de control sobre mi horario como profesor, lo que me permitió aplicar estas lecciones, todavía tenía una serie de compromisos, como plazos de publicación, proyectos de investigación a largo plazo, horarios de enseñanza y una solicitud para intervenir como presidente de departamento. En el lado personal, todavía tenía una familia y numerosas citas con el médico para seguir tratando mis afecciones crónicas de salud. Pero mi percepción e interpretación de estos acontecimientos cambió. Empecé a ver el tiempo no programado y las actividades no estructuradas como la génesis de la creatividad en mi trabajo, lo que me refrescó y me recordó por qué elegí esta profesión. Comencé a notar que al crear un horario menos eficiente (al menos objetivamente), de alguna manera logré más y sentí más energía en el trabajo y en casa. Incluso cambié mi visión de las citas con el médico de tiempo perdido a una oportunidad para un descanso de mi computadora. En cuestión de meses, sentí alegría de nuevo en el trabajo y en mi vida y mi salud comenzaron a mejorar.

Puede ser fácil absorber mensajes en nuestra sociedad de que el tiempo es un recurso limitado, una mercancía que hay que gestionar en lugar de desperdiciar. Y ciertamente, los diversos hacks para administrar el tiempo de manera más eficiente son necesarios si necesita más disciplina y estructura. Pero para algunas personas, la gestión del tiempo es una barrera para la verdadera efectividad y productividad. El manejo del tiempo puede haber tenido efectos negativos en mi salud, pero la experiencia subjetiva del tiempo comenzó el proceso de curación.



  • COMO
    Abbie J. Shipp ([email protected]) es el Neeley Profesor y MJ jefe de departamento en la Gestión & amp; departamento de liderazgo en la Texas Christian University, y editor asociado de la Academy of Management Review. Obtuvo su doctorado en comportamiento organizacional de la Universidad de Carolina del Norte. Su investigación se centra en la experiencia subjetiva y psicológica del tiempo, incluyendo trayectorias de las experiencias de trabajo (por ejemplo, en forma, la satisfacción y el agotamiento), la naturaleza de los viajes mentales tiempo y atención, y como puntos de vista de rendimiento de impacto tiempo individual, el bienestar, y la coordinación en las organizaciones.

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