Lo que necesitas para construir una buena relación con tu nuevo jefe

Resumen:

Uno de los aspectos más importantes de comenzar un trabajo es establecer relaciones desde el principio con sus colegas, especialmente con su jefe. Pero, ¿cómo puedes ser proactivo en la construcción de una relación positiva con tu nuevo jefe?

• Imagínate tu futuro yo. Imagina cómo quieres que tenga tu relación con tu jefe. ¿Con qué frecuencia habláis entre sí? ¿De qué hablas? Escribe una declaración sobre lo que quieres y manténgalo en un lugar donde puedas consultarlo regularmente.
• Haz un plan de acción. Anote los pasos que tomará para hacer realidad su visión. Recuerda, el objetivo final es que encuentres una forma de hacer que tu relación con tu jefe sea ganadora para todos.
• Supervise su relación. A medida que te conviertes en tu rol y te pongas más ocupado, será fácil alejarte de tu visión o perder la noción del progreso que has logrado. Recuerda consultar contigo mismo regularmente para asegurarte de que tu relación esté en el camino correcto.

Unirse a una nueva organización puede resultar abrumador. Tienes que configurar tu portátil, descargar todo el software adecuado, asistir a un montón de nuevas reuniones de empleados, y eso es solo la incorporación oficial. Entre bastidores, es probable que descubra cómo completar tareas desconocidas, asimilarse a una nueva cultura empresarial y navegar por la dinámica social de su lugar de trabajo.

Pero uno de los aspectos más importantes de comenzar un trabajo (y de lo que la gente suele olvidar) es establecer relaciones desde el principio con sus colegas, y especialmente con su jefe. Tu manager desempeñará el papel más influyente en tu éxito (o fracaso). Pueden facilitar el intercambio de información, acelerar la integración en el equipo y ayudarlo a fomentar las relaciones con otros en toda la organización.

Con todo lo demás ocurriendo en los primeros días de tu nuevo trabajo, tal vez te sientas tentado a dejar la creación de relaciones a tu jefe. Después de todo, tienen más experiencia que tú y tienen un estatus más alto en la organización, ¿verdad? Incorrecto. Nuestra investigación demuestra que ser proactivo en la construcción de una buena relación con tu jefe puede ser extremadamente beneficioso para tu carrera, ya que la mayoría de los gerentes juzgan más a los recién llegados proactivos favorablemente tanto a corto como a largo plazo.

Entonces, ¿cómo puedes ser más proactivo y construir una relación positiva con tu nuevo jefe?

Imagínate tu futuro yo.

El primer paso es imaginar cómo quieres que tenga tu relación con tu jefe. Tener una imagen clara del tipo de relación que quieres crear te ayudará a identificar las acciones y los comportamientos que necesitas adoptar para hacerlo realidad.

Una forma de hacerlo es visualizar tu ser futuro: tus esperanzas, deseos, aspiraciones y temores asociados con quién quieres estar en el trabajo. Tómese un tiempo para reflexionar tranquilamente sobre las siguientes preguntas:

1. ¿Cuáles son las características de la relación que quiero con mi gerente?
2. ¿Qué quiero aprender de ellos y cómo?
3. ¿Qué tipo de interacciones me gustaría tener con ellos?
4. ¿Cuál es el tono de esas conversaciones?
5. ¿Cuáles son los temas de los que me imagino que estamos hablando?
6. ¿Hablamos de cuestiones relacionadas con el trabajo o también hablamos de nuestra vida personal?
7. ¿Quiero que la jerarquía y el estatus desempeñen un papel importante en nuestra relación?

Una vez que todo esté claro en tu mente, escribe una declaración sobre la relación que imaginas y manténgala en un lugar donde puedas consultarla regularmente. Esto le ayudará a controlar cómo van las cosas y a determinar si es necesario realizar ajustes.

A continuación se muestra un ejemplo del aspecto que podría tener su declaración:

«Imaginé que mi gerente y yo tendremos una buena relación de trabajo. Espero que me desafíen, pero también me apoyen con mi desarrollo personal, ayudándome a progresar internamente proporcionándome la experiencia adecuada para progresar. Confiarán en mí y compartirán conmigo su experiencia y experiencia. Trabajaré con ellos para hacer el mejor trabajo que pueda hacer».

Lo que quieres evitar es crear una visión poco clara, como: «Espero tener una buena relación con mi jefe».

Consejo profesional: Sé realista, pero positivo en tu visión.

Todos hemos escuchado historias de terror sobre supervisores abusivos. Incluso puede que tengas algunas de tus propias experiencias negativas con las que todavía estás lidiando.

Sin embargo, es importante no dejar que esas relaciones pasadas manchen la nueva que intentas construir. Cuando imagina tu futuro yo, usa cualquier experiencia negativa que hayas tenido para ayudar a crear límites en tu nueva relación. Está bien tener algunas aprensiones sobre tu nuevo jefe, pero trata de recordar que cada persona es diferente. Tomar una perspectiva optimista mientras imagina la relación te ayudará a motivarte a construirla. Investigación muestra que los humanos están más motivados por la posibilidad de un resultado positivo que uno negativo. Usa eso para tu beneficio.

Haz un plan de acción.

Una vez que hayas identificado el tipo de relación que quieres tener, piensa en cómo harás realidad tu visión. Comience por elaborar un plan de acción. Podría verse algo así:

1. Buscaré ocasiones para trabajar estrechamente con mi jefe en tareas, para poder entender mejor su mentalidad, preferencias y valores.
2. Trabajaré con mi gerente para crear una hoja de ruta para generar confianza mutua y planificar los pasos necesarios para crear una relación duradera de alta calidad.
3. A medida que nuestra relación crezca, me acostumbraré a tomar notas rápidas sobre incidentes buenos y malos que han caracterizado nuestra relación para poder discutir cada uno con mi jefe.
4. Me comprobaré periódicamente con mi jefe para discutir qué está funcionando y qué no funciona. Juntos, identificaremos los logros, los aprendizajes y las áreas de mejora. En estas conversaciones, utilizaré las notas que he tomado para demostrar cuánto me importa nuestra relación de trabajo y la atención que le he prestado.
5. Continuaré ajustando periódicamente la visión de mi futuro yo para incorporar lo que he aprendido sobre mi jefe y nuestra relación para que mis objetivos nunca estén demasiado lejos de la realidad.

Crear un plan de acción y seguirlo te permitirá construir una relación verdadera, confiable y creciente con tu jefe que tiene más posibilidades de igualar tu visión. Pero no olvides el objetivo final: encontrar una forma de hacer que tu relación con tu jefe sea ganar-ganar.

Consejo profesional: Cree en su poder.

Incluso con una visión y un plan de acción claros, el camino para crear la relación que quieres con tu jefe puede resultar abrumador. Especialmente si acabas de empezar tu carrera, es posible que sientas que no tienes el poder de hacer realidad tu visión. Después de todo, tu jefe tiene sus propias preferencias, agenda y, por supuesto, poder. Pero es importante no dejar que eso te desanime de tomar la iniciativa de formar tu relación con ellos.

Nigel Marsh, en un famoso Charla TED, compartió el siguiente consejo: «Nos corresponde a nosotros, como individuos, asumir el control y la responsabilidad del tipo de vida que queremos llevar. Si no diseñas tu vida, alguien más la diseñará para ti». Este consejo era sobre cómo crear un equilibrio entre la vida laboral y la vida personal, pero también se aplica al proceso de creación de relaciones. Si no diseñas el tipo de relación que quieres con tu jefe, tu jefe lo hará por ti, y es posible que no estés satisfecho con los resultados.

Tiene la capacidad de crear la relación que desea con su gerente y es su responsabilidad hacerlo. Por cliché que suene, la clave está en creer en tu poder. Nuestra investigación muestra que cuando los nuevos empleados confían en su capacidad para crear la relación futura que desean y sienten verdaderamente que es su responsabilidad, están más motivados y probablemente logren su objetivo. Sin embargo, los recién llegados que están menos convencidos de su control sobre el proceso están menos motivados y tienen menos probabilidades de invertir en establecer una relación de alta calidad con su gerente.

Supervise su relación.

A medida que te conviertes en tu rol y te pongas más ocupado, será fácil alejarte de tu visión o perder la noción del progreso que has logrado. Por lo tanto, es importante que también supervise constantemente su relación con su gerente.

Cuando inicies tu trabajo por primera vez, marca una fecha en tu calendario para volver a evaluar cómo progresa tu relación. Es posible que desee hacerlo con más frecuencia (por ejemplo, cada dos semanas) cuando comience su trabajo por primera vez. A medida que avanzas, puede convertirse en una actividad semiregular (una vez al mes o trimestre según tus necesidades). Bloquea una hora en tu calendario y utiliza ese tiempo para comprobar tu visión y reflexionar sobre cuán cerca o lejos llega tu realidad.

Estas son algunas preguntas que puedes hacerte:

1. ¿Qué me gusta de nuestra relación? ¿Qué no me gusta?
2. ¿Qué partes de mi visión se han convertido en realidad? ¿Qué partes no lo han hecho?
3. ¿Qué desafíos, si los hubiera, me enfrenté para progresar en nuestra relación?
4. ¿Sigue reflejando mi visión mis metas y valores?

Al reflexionar, no tengas miedo de pedirle consejo o sugerencias a tu jefe. También deberían invertir en su relación, y ser abiertos y honestos acerca de sus objetivos les ayudará a comprender mejor sus necesidades.

Consejo profesional: Realice pequeñas acciones todos los días.

No todos los aspectos de su visión o plan de acción implicarán la planificación y el monitoreo a largo plazo. Las acciones diarias que realizas para apoyar tu relación con tu gerente son igual de importantes.

Por supuesto, el núcleo de estas acciones es su contribución diaria a los objetivos, tareas y proyectos importantes de su equipo y organización. Pero también es importante llevar a cabo comportamientos de «rol extra», como mostrar un interés genuino en el gerente, ayudarle con tareas adicionales, preguntarle sobre su vida y crear momentos relajados o divertidos con él. Se trata de acciones sencillas y diarias que llevan poco tiempo, pero ayudarán mucho a crear y mantener una relación positiva con su jefe.

Para navegar con éxito un nuevo trabajo, y todas las tareas relacionadas y dinámicas sociales que son críticas en los primeros meses, requiere mucha energía y recursos. Y ser proactivo en la creación de las relaciones que quieres y la versión de ti mismo que quieres estar en el trabajo será un desafío. Pero los beneficios a largo plazo darán sus frutos. La relación que quieres con tu jefe es posible de construir y está bajo tu control. Todo se trata de tu visión, tu plan y tu progreso.