Lecciones del enfoque de GE hacia la productividad personal

Si se acepta la sabiduría, las empresas deben revisar sus estrategias y estructuras y procesos organizativos con regularidad para garantizar que siguen siendo relevantes, ¿no tiene sentido hacerse balance periódico de cómo está pasando su tiempo? Dado el clima económico actual, no hay una mejor ocasión que ahora para retroceder y [...]

Lecciones del enfoque de GE hacia la productividad personal

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Si se acepta la sabiduría de que las empresas deben revisar sus estrategias y estructuras organizativas y procesos de forma regular para asegurarse de que siguen siendo relevantes, ¿no tiene sentido hacer un balance periódico de cómo está gastando su tiempo? Dado el clima económico actual, no hay mejor ocasión que ahora para dar un paso atrás y asegurarse de que está maximizando su valor para su organización.

Tuve esta idea mientras observaba un programa en el famoso centro de capacitación gerencial de General Electric en Crotonville, Nueva York. Su objetivo era conseguir que los gerentes se centraran mejor en la búsqueda de la innovación y el crecimiento, dos de El CEO Jeff Immelt prioridades máximas.

Fui a través del programa con los altos directivos del negocio de Generación de Energía. Con su vida laboral ya sobrecargada por las viejas prioridades, estas «cabezas de turbina» (como se les conoce cariñosamente dentro de GE) tuvieron una epifanía: algo tenía que ir. Luego procedieron a discutir qué responsabilidades debían delegar en otros y qué reuniones podían celebrarse de manera más eficiente o matar.

Por supuesto, serías un idiota si no replanteas tu trabajo si tu jefe cambia tus prioridades. Pero, ¿por qué esperar? Sobre la base de la experiencia de Crotonville, se me han dado algunos pasos básicos para llevar a cabo esta tarea:

Compara tu calendario con las prioridades. Etiquete el propósito de cada actividad regular o recurrente en su calendario trimestral y resalte aquellas actividades que estén relacionadas con sus cinco prioridades principales. Este simple ejercicio revelará dónde estás desperdiciando tu tiempo.

Sé despiadado. En lugar de convencerse de por qué no puede renunciar al tiempo que ha dedicado a operaciones de bajo rendimiento o a clientes demasiado exigentes que parecen importantes incluso si no están conectados a una prioridad estratégica, comience con la actitud de que simplemente ya no puede lidiar con ellos. En algunos casos, se dará cuenta de que ha estado tratando los síntomas de la enfermedad y que finalmente debe curar la enfermedad. En otros, descubrirá que la tarea proporcionará una oportunidad de crecimiento para otra persona.

Pide a tu equipo que haga lo mismo. Luego discutan juntos cómo se podrían refundar los puestos de trabajo y cómo el grupo en su conjunto podría pasar mejor su tiempo. Aclara que todo puede ser desafiado, hasta las diapositivas de PowerPoint que se presentan regularmente en las reuniones. ¿Realmente necesitas 20? Si pudieras tener, digamos, dos, ¿cuáles serían?

Haz tiempo para tu gente y para ti. Cuando reconstruya su calendario, asegúrese de incluir tiempo de calidad para que su equipo se reúna para intercambiar ideas sobre la estrategia, la organización y las nuevas oportunidades. Por último, pero no menos importante, incluya absolutamente el tiempo para perseguir prioridades personales que le ayudarán a crecer y le harán más valioso para su organización.

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Escrito por
Steve Prokesch