La forma correcta de desenchufar cuando estás de vacaciones

No tiene que desconectarse completamente para alejarse del trabajo.

La forma correcta de desenchufar cuando estás de vacaciones

Las vacaciones son para desenchufar: todos tenemos que escapar de la rutina diaria de vez en cuando, después de todo. Pero eso no tiene por qué significar desconectarse de todo Internet. De hecho, es posible que tengas unas vacaciones más agradables y significativas si te mantienes conectado, siempre y cuando estés conectado con la diversión, los amigos y la familia, en lugar de con el trabajo.

Eso requiere una combinación de planificación, trucos tecnológicos y autodisciplina. En un mundo ideal, pondrías a prueba tus dispositivos y actividades en línea para que puedas usar el teléfono, el ordenador o Internet sin entrar en contacto con nada relacionado con el trabajo.

Pero muchos de nosotros simplemente no estamos en condiciones de eliminar completamente el tiempo de inactividad de la red, por lo que tendrá que averiguar qué tan desconectado del trabajo está lata para que puedas minimizar adecuadamente la frecuencia y la duración de tus registros relacionados con el trabajo y activar cada uno de esos registros manualmente (para que no te sientas tentado a responder al ping de cada mensaje entrante). También será esencial trazar una línea clara entre el trabajo y el uso personal de la tecnología.

Planifica antes de irte.

Tanto si planeas desconectarte del trabajo por completo como si simplemente quieres minimizar tu tiempo de trabajo, necesitas un plan claro sobre cómo vas a usar tus dispositivos mientras estás en modo de vacaciones. Hágase estas preguntas:

¿Cuál es la menor cantidad de conectividad laboral con la que puedo salirme con la suya? Comprende la cultura de tu oficina y separa las expectativas de tus compañeros de tu propia ansiedad. Si la idea de ignorar todo tu correo de trabajo te llena de miedo, ¿es porque te gusta estar en contacto o porque realmente podrías perder tu trabajo si te desconectas? ¿Cuál es la conectividad mínima que se aceptará en tu trabajo?

¿Para qué quiero seguir usando la tecnología mientras estoy fuera? Haz una lista de las formas específicas en las que quieres usar tu teléfono, tableta u ordenador mientras estás de vacaciones y limita tu uso de tecnología a lo que hay en esa lista. (Esto centrará y limitará tu uso de la tecnología de manera más eficaz que hacer una lista de actividades en línea que debes evitar). Por ejemplo, estoy usando la fantástica aplicación Road Trippers para organizar el itinerario y las actividades de mi familia, un cuaderno de Evernote como guía de viaje personal, Yelp como diario de viajes y Facebook para mantenerme en contacto con mis amigos. (Lee el resto de mi lista aquí).

¿De qué cuentas me desconectaré? Es más fácil desconectarse de redes o cuentas enteras que ignorar la correspondencia relacionada con el trabajo una vez que llega a tu radar. Así que una vez que sepas lo que quieres seguir haciendo, y cuánto puedes dejar de hacer, identifica de qué cuentas te mantendrás alejado y planifica en consecuencia, configura mensajes o alertas de vacaciones según sea necesario. Si utilizas el correo electrónico, las redes sociales o los mensajes de texto para una combinación de conversaciones personales y profesionales, deja claro por adelantado cómo vas a trazar la línea entre lo que cuenta como trabajo y lo que cuenta como juego.

¿Qué esperamos yo y mis compañeros de viaje el uno del otro? Tus compañeros de trabajo no son los únicos a los que debes tener en cuenta. Si viajas con amigos o familiares, ten claro por adelantado tu plan de juego tecnológico. Acuerda cuándo es correcto y cuándo no usar tus dispositivos; por ejemplo, puedes estar de acuerdo en que está bien leer las noticias de la mañana en tu tablet durante el desayuno, pero no está bien revisar los resultados deportivos durante la cena. Establecer expectativas compartidas sobre el uso de la tecnología es especialmente importante si tú o tus compañeros de viaje tienen hijos que intentas mantener desconectados o fuera de la pantalla.

Prepárate para irte.

El trabajo de desconexión comienza mucho antes de tus vacaciones. A continuación, te explicamos cómo establecer expectativas y configurar la tecnología para aumentar las probabilidades de que puedas relajarte sin desconectarte por completo.

Planifica algunos viajes fuera del rango celular. Ya sean unos días en una cabina fuera de la red eléctrica o unas horas en un avión sin wifi, es genial estar realmente incomunicado durante al menos una parte de tus vacaciones. Esto le permite establecer sinceramente la expectativa de que no ser accesible de forma fiable, lo que hace que sea más fácil afirmar el control sobre cuánto o con qué frecuencia se registrará.

Configura una dirección de correo electrónico de vacaciones. Es difícil evitar el correo electrónico del trabajo mientras estás de vacaciones si abrir tu bandeja de entrada es la única forma de acceder a cierta información o comprobar si hay una crisis con un cliente clave. Es posible que te resulte más fácil evitar espiar si configuras una cuenta separada para usarla durante las vacaciones. Comparte la dirección solo con las personas con las que realmente quieres estar en contacto mientras estás fuera (como tu cónyuge, cuidador de casa o compañeros de viaje). Utiliza reglas y filtros de correo en tu cuenta de trabajo para reenviar automáticamente cualquier correo electrónico relacionado con viajes a esta dirección (confirmaciones de vuelos, por ejemplo), así como cualquier mensaje clave (como cualquier mensaje de correo electrónico de un cliente clave o del CEO de la empresa). Solo asegúrate de no responder a los mensajes desde tu dirección secreta, o comparte esa dirección con más de un par de personas, o anula todo el propósito.

Configura una respuesta inteligente fuera de la oficina. Cuando configures el mensaje de respuesta automática de vacaciones en tu cuenta de trabajo principal, escribe un mensaje que te ayude a evitar el temido atraso que normalmente espera tu devolución: informa a tus corresponsales que es posible que no revises todos los mensajes que recibes en tu ausencia y que deberían enviarte un correo electrónico de nuevo después de la fecha X si necesitan una respuesta. Como cortesía, proporcione una forma alternativa de abordar su problema más rápidamente, como ponerse en contacto con su asistente o colega. Si esto no es posible para tus clientes o prospectos, configura un mensaje más convencional para los corresponsales externos y luego configura reglas y filtros para que sus mensajes se archiven automáticamente en una carpeta separada donde puedas revisarlos rápidamente sin ser absorbidos por el resto de tu bandeja de entrada. (Mi ebook Trabaja de forma más inteligente, domina tu correo electrónico te dice cómo.)

Mueve la información de viaje de tu correo electrónico. TripIt es un gestor de itinerarios que puedes conectar directamente a tu cuenta de correo electrónico; supervisa los correos electrónicos entrantes en busca de cualquier cosa que parezca una confirmación de viaje y los coloca en un itinerario al que puedes acceder desde la web o desde la aplicación TripIt en tu teléfono o tablet. Esto no solo te mantiene fuera de tu bandeja de entrada, sino que también te ofrece una forma más cómoda de rastrear los detalles del viaje o compartirlos con tus compañeros de viaje.

Establezca un horario de check-in. Si planeas revisar el correo electrónico o el buzón de voz de tu empresa durante tus vacaciones, establece un horario con antelación. Tal vez vayas a mirar tu correo electrónico durante 15 minutos cada mañana, o dos veces por semana después de que los niños se hayan acostado. Habla con tus compañeros de viaje sobre este horario para que sepan cuándo vas a estar en modo de trabajo. Y comparte tu plan de juego con tus compañeros, para que sepan si vas a revisar el correo electrónico relacionado con el trabajo y cuándo lo harás.

Empaque solo dispositivos personales. La forma más fácil de separar el trabajo del juego es dejar el teléfono del trabajo y el ordenador del trabajo en la oficina. Esto no significa tener que salir a comprar hardware nuevo; para tu teléfono, por ejemplo, puedes comprar una tarjeta SIM de pago por uso, de modo que puedas usar el dispositivo sin usar tu número de trabajo. Del mismo modo, puede configurar un perfil de usuario y una cuenta independientes en el equipo. Otro truco es conseguir un juego de walkie-talkies: así podrás mantenerte en contacto con el resto de tu grupo de viaje, incluso si apagas el teléfono o te quedas fuera del alcance del celular.

Ajústate mientras estás fuera.

En el momento en que comiencen tus vacaciones, implementa tu plan de juego de desconexión haciendo los siguientes ajustes en tus dispositivos.

Desactivar las notificaciones. Desactiva las notificaciones relacionadas con el trabajo en tu teléfono y computadora durante tus vacaciones. En un dispositivo Mac o iOS, puede desactivar las notificaciones aplicación por aplicación o mediante no molestar; Los usuarios de Android pueden desactivar las notificaciones de aplicaciones individuales o descarga un app que les permite desactivar las notificaciones de forma global. Los usuarios de Windows pueden alejarse de las notificaciones mediante una cuenta de usuario alternativa en su equipo o desactivando los recordatorios asociados a una aplicación individual como Outlook. Y no hagas esto solo para recordatorios por correo electrónico y calendario: comparto libretas de Evernote con algunos de mis colegas, así que aunque me desconecté del correo electrónico durante mis últimas vacaciones, mi cerebro laboral se reactivó cuando Evernote me notificó de una nueva nota titulada» Cosas que discutir con Alex cuando regrese».

Limite el acceso a las cuentas relacionadas con el trabajo. Puedes ir un paso más allá de desactivar tus notificaciones y desconectarte de ciertas cuentas por completo. Por ejemplo, dado que todas mis cuentas de redes sociales relacionadas con el trabajo están conectadas a Suite Hoot, salgo de HootSuite durante el viaje y utilizo una aplicación alternativa para revisar mi cuenta personal de Twitter, y sólo mi cuenta personal.

Sube a bordo.

El mayor obstáculo para desconectar no es la tecnología: es tu propio nivel de compromiso o de compulsión cuando se trata de trabajar. Si trabajas 80 horas a la semana, 50 semanas al año, puede que te resulte bastante difícil sacar la cabeza de la oficina, y aún más difícil romper la asociación pavloviana entre escuchar el ping de un correo electrónico entrante y pasar inmediatamente al cerebro del trabajo.

Esa asociación es exactamente la razón por la que resulta tan útil desarrollar estrategias que pongan tus dispositivos en modo vacaciones. Probablemente no dejes Oreos en el armario cuando estás a dieta; por la misma razón, es mejor dejar el trabajo fuera del alcance cuando estás de vacaciones. En lugar de depender de la fuerza de voluntad para evitar que te registres en el trabajo, puedes usar tu configuración tecnológica de vacaciones (y un poco de planificación inicial) para respaldar tus esfuerzos por minimizar el tiempo de trabajo.

Con esa configuración, podrás disfrutar de las ventajas de la conectividad en línea y de las herramientas digitales, así como del beneficio de desconectarte del trabajo. Y en lugar de disculparte por llevar un teléfono de vacaciones, podrás relajarte incluso con tus dispositivos a cuestas.


Escrito por
Alexandra Samuel



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