La belleza de un calendario abierto: James Goodnight en reuniones

La belleza de un calendario abierto: James Goodnight en reuniones

Cuando se trata de horarios, James Goodnight odia estar cercado. Así que el CEO de SAS Institute, un creador de $ 1.5 mil millones de software de negocios con sede en Cary, Carolina del Norte, asiste a las pocas reuniones formales, como lo es humanamente posible. Nos habló sobre por qué las reuniones inútiles proliferan y lo que ve como buenas alternativas. Todos […]

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Cuando se trata de horarios, James Goodnight odia ser cercado. Así que el CEO de SAS Institute, un fabricante de software empresarial de $1.5 mil millones con sede en Cary, Carolina del Norte, asiste a tan pocas reuniones formales como sea humanamente posible. Nos habló de por qué proliferan las reuniones inútiles y de lo que él ve como buenas alternativas.

Todos odian las reuniones, pero ¿no son un mal necesario?

La mayoría de ellos no son necesarios. Las reuniones semanales, en particular, en las que estás viendo a las mismas personas y revisando el mismo tipo de información son en su mayoría una pérdida de tiempo. Los gerentes y líderes deben estar constantemente teniendo interacciones ocasionales con personas de todos los niveles, en ascensores y pasillos y simplemente aparecer en las oficinas de los demás. Lo importante es ser visible y accesible, lo que no es cuando estás sentado detrás de una puerta cerrada en una sala de conferencias durante la mayor parte de tus días.

¿Por qué tantas reuniones son una pérdida de tiempo?

Hay una tendencia cuando estás viendo un problema a querer cubrirte a ti mismo. Así que copias a todos en tus correos electrónicos o les pides que asistan a tus reuniones. Y sienten que si no responden al correo electrónico o asisten a la reunión, eso significa que no están comprometidos o están fuera del círculo. ¿Cómo le dices a tu jefe, «No necesito ser parte de esa discusión», sin que parezca que no eres importante o no te importa? Pero si no eres parte de ella, y pasas ese tiempo haciendo algo que realmente está relacionado con tu trabajo, tu productividad aumenta mucho.

Hablamos de la necesidad de que las empresas sean flexibles, pero lo que a menudo no son flexibles es el tiempo de las personas. La gente tiende a pensar que un calendario completo significa que están trabajando duro. Lo que realmente significa es que no se han dado tiempo para explorar nuevas ideas o simplemente visitar con la gente. Y si tienen que responder rápidamente a algo, tienen el dolor de cabeza adicional de tener que cancelar un montón de reuniones. Mis mejores días son aquellos en los que no hay nada en mi calendario.

Por cierto, no todas las reuniones son una pérdida de tiempo. En ciertos niveles de la organización, es apropiado reunirse con su equipo de forma regular para mantenerlos enfocados. Las reuniones también pueden ser eficaces para la lluvia de ideas. Pero es importante cuestionar continuamente: ¿esta reunión impulsará o destruirá la productividad? ¿Cuánto tiempo tardará realmente en cubrir el tema? ¿Quién realmente? necesidades para estar allí? ¿Cada reunión necesita durar una hora porque esa era la cita predeterminada en el calendario electrónico?

¿Cómo se mantienen cortas las reuniones?

He dejado muchas reuniones una vez que dejé de sacarles algo.

James Buenas noches ( jim.goodnight@sas.com) es el CEO de SAS Institute.


Escrito por
Leigh Buchanan




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