Haga que sea más fácil para su jefe decir sí a una solicitud de vacaciones

Estrategias para construir un buen caso.

Haga que sea más fácil para su jefe decir sí a una solicitud de vacaciones

En una oficina donde el exceso de trabajo es una insignia de honor, si no un deporte competitivo, una solicitud de vacaciones puede ser desalentadora, incluso si el tiempo de vacaciones forma parte de su paquete de compensación. La preocupación no es tanto la solicitud en sí misma, sino sentirse juzgada por hacerlo. ¿Qué pasa si tu manager hace que parezca que no eres un jugador de equipo? ¿No estás tan comprometido con tu trabajo como podrías estar? ¿No es tan ambicioso como otros? ¿Y si dice que no?

Para sentar las bases para una conversación positiva, primero soluciona la perspectiva de tu gerente. Es probable que tu solicitud de vacaciones sea una pieza de un rompecabezas más grande que tiene que encajar. Tu jefe tiene necesidades competitivas, como cumplir plazos incrementales y coordinar tu tiempo y el tiempo de tus colegas simultáneamente. Ella puede estar lidiando con temas de precedencia, como una empleada a más largo plazo que ha pedido tiempo de vacaciones que se superpone incompatible con el suyo. De hecho, ella puede estar haciendo malabares con múltiples solicitudes fuera de la oficina, no solo para vacaciones, sino también para desarrollo profesional, conferencias y ferias comerciales. Tener en cuenta su perspectiva te ayuda a planificar una solicitud que es más fácil de conceder para ella.

Por ejemplo, si trabajas con un equipo, pregúntale a tu manager con suficiente antelación si le resulta más fácil programar vacaciones después de que se cumpla un gran plazo, lo que puede parecer obvio, pero algunos plazos son objetivos móviles o simplemente son ficticios, o para escalonar las vacaciones, o tratar de combinar el tiempo libre multipartidista. Esto no quiere decir que tu preferencia y la de tu mánager coincidan perfectamente, pero ella sabrá que estás tratando de ser complaciente y apreciará no ser tomada por sorpresa.

He aquí cómo no para pedir tiempo de vacaciones: Una mujer que trabajaba en una oficina de investigación había renunciado al tiempo de vacaciones suficiente para acumular cuatro semanas para viajar al extranjero en una boda familiar planificada desde hace mucho tiempo. En su mente, esto era justo; se había ganado las vacaciones, lo que era estrictamente cierto. Su estrategia era que al acumular el tiempo en silencio, sería a prueba de balas cuando se lo dijera a su gerente, porque, por la letra de la ley, era suya a tomar. Pero el hecho de que se mantuviera callada y luego tomó a su gerente por sorpresa dejó claro que también sabía que la solicitud no sería bienvenida: llegó en la peor época del año para la oficina, y unas vacaciones tan extendidas eran totalmente atípicas en la organización. (Su familia, sin embargo, no oiría nada menos). Su mánager estaba más que enojada e indignada; se sentía socavada y manipulada. De hecho, la gerente discutió la situación con sus propios altos directivos y negó la solicitud. Enfadada y molesta, el miembro del personal fue de todos modos. Y ella no regresó a la organización. Fue una situación perdida por todas partes.

Si quieres obtener un mejor resultado para una solicitud de vacaciones difíciles, incorpora el ritmo de tu trabajo y los patrones de vacaciones habituales en tu estrategia. Si su propia solicitud es inusual, acércate a tu gerente con más apertura que el funcionario anterior. Piense menos en cómo justifica su solicitud y más sobre cómo le parecerá a su gerente y a sus compañeros de trabajo. ¿Su solicitud es problemática? Si es así, empieza diciendo: «Hablemos de cualquier carga que esto crea y de lo que haremos al respecto», con énfasis en «lo que haremos al respecto». Establece el tono en torno a cómo nosotros puede hacer que esto funcione. Es posible que te sorprenda la cantidad de problemas creativos que tú y un gerente pueden llevar a cabo. O tal vez no te sorprenderás; es lo que hace tu organización la mayor parte del tiempo con los conflictos de intereses a los que se enfrenta.

Habla proactivamente sobre cómo se manejarán tus responsabilidades habituales en tu ausencia: «Mi asistente está listo para extender sus alas, el cliente lo sabe y le gusta, y uno de mis compañeros ha aceptado respaldarlo mientras no estoy».

Si funciona para su familia u otras personas que participan en sus vacaciones, cree un plan A y un plan B con una diferencia, por ejemplo, entre la duración de las vacaciones y las fechas concretas, para darle a su gerente algunas opciones. Podrías decir: «Mi familia está estudiando dos opciones para coordinar en la firma de mi cónyuge y aquí en nuestra empresa». Tu plan A podría durar dos semanas consecutivas, pero tal vez estés dispuesto a evitar las 4 th de julio. Su plan B puede tardar tres días libres, incluidos los 4 th de julio, y una semana libre durante las vacaciones de invierno de los niños. Este enfoque estratégico de cómo podemos hacerlo funcionar requiere una planificación incluso antes de hacer su solicitud de vacaciones, pero mejora tanto el tono y el contenido de la conversación que merece la pena.

Y este enfoque tiene otro beneficio: le protege de tropezar con formas mucho más débiles de hacer su solicitud, como expresar su culpa o disculparse por pedir unas vacaciones, y convencerse a usted y a su gerente de su propia solicitud incluso mientras lo hace. También vale la pena señalar que no ayuda a su relación de trabajo con su gerente compartir en exceso los detalles sobre lo difícil que es coordinar los horarios de vacaciones en la familia o lo mal que su cónyuge necesita tiempo libre. No porque tu gerente no se preocupe por ti y por tus seres queridos, sino simplemente porque la tarea de tu gerente sea diferente: coordinar a los jugadores y las funciones de la oficina. No está mal llevar a un gerente que es su amigo en su confianza, pero en el momento de hacer su solicitud de vacaciones, puede que ambos estén mejor atendidos si se dan cuenta de que es la mejor manera de discutir. a tu manager para tiempo libre es dar su gerente es un muy buen argumento para usar en su nombre si necesita presentar su caso a su propio gerente.

Si trabajas donde la gente no toma sus vacaciones, solicitarte uno puede levantar la ceja. Si forma parte de tu compensación y quieres aceptarla, prepárate para hablar positivamente al respecto y enmarcarlo en términos de los valores de tu empresa. Puede que te encuentres liderando un cambio.

El idioma que usa puede ser menos acerca de las vacaciones en sí y más sobre sus resultados. Es posible que quieras hablar sobre refrescar tu mente, abrir tu pensamiento, cambiar tu perspectiva, incubar algunas ideas embrionarias o dejar que algunas soluciones se filtren. Puede que quieras ser proactivo, diciendo: «Nunca quiero meterme en una rutina. No quiero encontrarme trabajando en piloto automático». Después de todo, hay organizaciones que alientan, si no es necesario, tomar vacaciones por razones como estas.

Tomar tiempo fuera del lugar de trabajo es la otra cara de hacer un viaje de negocios lejos de amigos, familiares y hogar. Si hablas sobre cómo hacerlo factible y cómodo para ambas partes, y planeas cómo minimizar los problemas que podrían surgir mientras estás fuera, no se tratará de atender a un lado a expensas del otro, como no debería serlo. De hecho, lo que realmente notarás es que es genial ser valioso y que te lo pierdas.


Escrito por
Holly Weeks



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