Evite que el ruido arruine su oficina abierta

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Evite que el ruido arruine su oficina abierta

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Una oficina bellamente diseñada puede ser un factor útil para reclutar y retener talento. Los nuevos lugares de trabajo actuales pueden contener sin oficina oficinas, sin cámara cubelands y espacios colaborativos rodeados de paredes de cristal. Estos espacios de trabajo tienen un aspecto único y hacen una fuerte declaración sobre la cultura de la empresa, especialmente para los posibles empleados que atraviesan la puerta para una entrevista.

Estas oficinas abiertas ofrecen beneficios importantes. La luz natural importa: investigación de Mirjam Muench ha descubierto que aquellos que trabajan bajo luz artificial duermen más antes que los que trabajan con luz natural. Los estudios de personas con y sin puntos de vista de la naturaleza, a diferencia de la ausencia de vistas o de los entornos construidos, han descubierto que una vista de la naturaleza hace que los trabajadores se sientan menos frustrados, más pacientes, más productivos y físicamente más sanos. Todos esos planos de planta abiertos y paredes de vidrio ayudan a que la luz y las vistas se filtren hasta toda la oficina, y a menudo también hay un beneficio final: los planos de planta abiertos suelen ser menos costosos (por empleado por pie cuadrado) que los cubos asignados y las oficinas privadas individuales.

Pero una oficina abierta tiene inconvenientes. Un estudio de 2013 de la Universidad de Sydney reveló que la falta de privacidad sólida fue muy lejos, la mayor fuga de la moral de los empleados:

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Además, un estudio de 2014 de Steelcase e Ipsos reveló que los trabajadores perdieron tanto como 86 minutos por día debido a las distracciones de ruido. Casi cualquier trabajador de oficina podría compartir una o dos historias sobre distracciones molestas, ruidosas u odiosas, ya sea un compañero de trabajo, una impresora ruidosa, un ruidoso sistema de calefacción y aire acondicionado, o el anillo de un teléfono celular.

¿Es posible tener una oficina magnífica y abierta y mantener la paz y la tranquilidad también?

Hemos descubierto que hay varias cosas que las empresas pueden hacer para reducir el ruido no deseado:

1. Proporcionar espacios tranquilos dedicados. Al igual que un automóvil silencioso en un tren, las empresas pueden utilizar una oficina vacía o una sala de conferencias sin usar y convertirla en una «sala silenciosa» a la que los empleados pueden acudir cuando intentan centrarse en una tarea o proyecto importante. Estos espacios están diseñados para trabajos no grupales y pueden ayudar a proporcionar un lugar para que los trabajadores sean más productivos que en un escritorio compartido o en una oficina sin cámara.

2. Proporciona espacios ruidosos también. En cambio, las empresas también pueden designar áreas alrededor de la oficina que fomentan la interacción y el debate. Las zonas de almuerzo, las salas de juegos o incluso las salas telefónicas pueden ayudar a comunicar a los empleados que cuando trabajan en sus escritorios, esos son los momentos para estar más tranquilos, pero si quieres participar en un debate acalorado, no dudes en charlar en la sala de juegos. Proporcionar pequeños enclaves que contengan teléfonos puede animar a los empleados a realizar llamadas telefónicas sin molestar a sus cubemates. Incluso hay un cabina telefónica acústica que podría añadirse a una oficina para ser utilizada para llamadas telefónicas privadas.

3. Enmascara el sonido aumentando el ruido de fondo. Parece contraintuitivo, pero añadir más sonido a un entorno puede hacer que parezca más silencioso. Las investigaciones sugieren que el ruido en sí no distrae, pero el ruido del habla no deseado sí lo es. Sin embargo, las palabras que son incomprensibles tienen menos probabilidades de distraer. Al añadir un sonido ambiental continuo de bajo nivel a un entorno (como el ruido blanco, que suena similar al sonido del flujo de aire), el enmascaramiento de sonido puede ayudar a que las conversaciones de los oyentes no estén destinadas a escucharlos ininteligibles y, por lo tanto, mucho más fáciles de ignorar.

4. Incorpore materiales absorbentes de sonido sin sacrificar el diseño. Para la organización que tiene un grave problema de ruido (por ejemplo, centros de llamadas o espacios de coworking que se están volviendo muy populares entre emprendedores y startups), hay algunas correcciones sorprendentes y elegantes que se pueden instalar para reducir el sonido.

Aunque a la moda, las oficinas abiertas en almacenes renovados pueden ser una pesadilla cuando se trata de viajar por el espacio. Las superficies duras hacen mal trabajo absorbiendo el sonido, por lo que introducir materiales más blandos, como alfombras, puede ayudar a minimizar el ruido. Las particiones de cubículos y los títulos de techo acústico blanco estándar son las formas más comunes de bloquear y absorber el sonido, pero normalmente no evocan un diseño hermoso y moderno. Aquellos que tengan presupuestos para ser más creativos pueden considerar los techos caídos que absorbe el sonido e incorporan formas, colores y diseños. Las paredes pueden incluso decorarse con piezas que se utilizan como materiales insonorizantes de alta calidad y piezas de arte únicas. Lamentablemente, estos materiales suelen venir con precios elevados, pero pueden valer la pena invertir en oficinas con problemas de sonido importantes y empleados que se preocupan por el diseño.

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¿Busca una opción más natural? Similar a plantar árboles a lo largo de una carretera ruidosa, las plantas cuentan con capacidades de absorción del sonido que pueden funcionar de la misma manera en un entorno interior como en exteriores. Además, las plantas tienen otros beneficios importantes para la salud, incluida la mejora de los niveles de oxígeno en un consultorio.

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Si su empresa no ha decidido buscar ninguna de estas soluciones, hay algunas soluciones que puede probar individualmente:

1. Habla más alto. Si te das cuenta de que una impresora mal colocada o un personal de oficina ruidoso están causando demasiadas distracciones e interrumpiendo tu trabajo, alerta a un gerente de oficina o a un director de recursos humanos sobre el problema. A menudo, con oficinas más grandes, alguien más alejado de la fuente de distracción puede no estar al tanto de los problemas de productividad que se están causando. ¿Cómo puede ayudarle, como empleado, a resolver este problema? Forme una coalición con otros empleados para ayudar a generar ideas de soluciones. Una iniciativa impulsada por los empleados podría generar más interés y garantizar que los compañeros de trabajo sigan las normas aplicadas por los empleados en relación con los niveles de ruido.

2. Usa un indicador. Si descubres que te interrumpen constantemente tus compañeros de trabajo, determinar algún tipo de señal pública de que no te van a interrumpir podría limitar las distracciones. Si no tienes una puerta de oficina que cerrar, considera colocar un cartel humorístico o una figura especial encima de tu escritorio (ambos elementos visuales notables) cuando no quieras que te molesten. ¿Ni siquiera tienes escritorio? Una empresa llamada Luxafor fabrica una luz USB que se engancha a la pantalla de su portátil y cambia de color para indicar su disponibilidad.

3. Usa auriculares. Mientras llevas auriculares en la oficina no siempre es apropiado, un par de auriculares grandes a veces pueden servir como un indicador obvio de que preferirías que no te molesten y ayudarle a ser más productivo. Los auriculares grandes sobre la oreja a menudo ayudan a bloquear el ruido no deseado mejor que los auriculares. Esto resulta especialmente útil para oficinas abiertas en las que es imposible cerrar una puerta para bloquear las interrupciones. Y para volver a poner esto en el plato de la empresa, si su empresa tiene un diseño de oficina abierto, dar a los nuevos empleados un par de bonitos auriculares en su primer día de trabajo puede ser un regalo de bienvenida divertido y útil.

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