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Cómo solicitar una introducción por correo electrónico

Solicitar una introducción por correo electrónico a través de un contacto actual no está exento de costos, especialmente para la persona que le presta su red, así que pregunte cuidadosamente y cuidadosamente. Incluya un correo electrónico reenviable debajo de su nota a la persona que realiza la introducción. Este debería ser un breve blurb sobre usted y su motivación para querer conectarse. Asegúrese de incluir un resumen relevante (y breve) de su experiencia relevante y algunas líneas sobre por qué cree específicamente que el nuevo contacto puede ayudarlo. Evite usar razones vagas como, «Quiero expandir mi red». Demuestra que has investigado al tercero. Y cuando se haga la conexión, tome la responsabilidad de facilitar el seguimiento de la persona. Ofrecer horarios para reunirse y enviar una invitación. Lo más importante es agradecer a la persona que hace la presentación. Es más probable que hagan otro si saben que lo apreciaste.
Cómo solicitar una introducción por correo electrónico
Personal HBR R/Tsvi Braverman/Eyeem/Getty Images

El correo electrónico ha facilitado la conexión con cualquier persona, y me he beneficiado profesionalmente de las introducciones a nuevos contactos en todo el mundo que hubieran sido inimaginables antes de la era digital. Pero solicitar una introducción por correo electrónico a través de un contacto actual no está exento de costos, especialmente para la persona que le presta su red, por lo que recomiendo preguntar cuidadosamente y cuidadosamente.

Uno de los costos de su solicitud es que requiere que su contacto dedique un tiempo precioso a crear un correo electrónico explicando por qué usted y la otra persona deben conectarse. Una o dos solicitudes poco frecuentes no se traducen en mucho esfuerzo, pero cuando recibes varias preguntas a la semana, como hacen muchas personas ocupadas, puede sumar hasta horas de tiempo dedicado a la presentación de otras personas.

Esto puede ser especialmente gravoso para las mujeres. Finalmente estamos reconociendo el doble rasero en cómo se espera que las mujeres se comuniquen por correo electrónico. También son espera hacer más favores, de acuerdo con un estudio titulado «Bailando hacia atrás en tacones altos: las profesoras experimentan más demandas de trabajo y solicitudes especiales de favor, particularmente de estudiantes con derecho académico». Como alguien que trabaja tanto dentro como fuera de la academia, me relaciono con sus hallazgos. Al comparar notas con otras profesoras de mujeres de color, hemos notado una tendencia en algunas evaluaciones negativas de enseñanza que apuntan a retrasos en las respuestas por correo electrónico, algo que la facultad masculina que conozco no contesta con. Desafortunadamente, la expectativa de las mujeres y las personas de color para ayudar fácilmente detrás de escena puede tener un impacto perjudicial en nuestra progresión profesional.

Ya sea que esté recaudando capital de riesgo, buscando un nuevo trabajo o buscando un amigo en la ciudad a la que acaba de mudarse, puede ayudar a reducir esta carga —y hacer más probable que su contacto acepte hacer la presentación— incluyendo un correo electrónico reenviable debajo de su nota a la persona que realiza la introducción. Esto muestra empatía por la persona a la que estás haciendo la solicitud y lo ocupada que está.

Un breve blurb sobre ti y tu motivación para querer conectarse también te obliga, como solicitante, a pensar a través de exactamente lo que necesita de la conexión. Como madre trabajadora que lleva múltiples títulos profesionales, estoy menos inclinado a responder a una introducción general. Prefiero que la persona deletree exactamente lo que esperan lograr de la conexión. Y soy más probable que responda a una petición de alguien que busca hacer un nuevo amigo en lugar de una vaga solicitud de «conectar por intereses mutuos».

Para escribir un correo electrónico reenviable efectivo, tenga en cuenta lo siguiente.

Preséntate brevemente. El punto del correo electrónico reenviable es que explica todo lo que la persona que estás buscando para ser presentado necesita saber acerca de quién eres. Comience el correo electrónico con unas pocas líneas — recomiendo unas tres — detallando quién es usted y la información que es más pertinente para la solicitud en cuestión. Cuando solicito una introducción para hacer una nueva conexión comercial, normalmente no incluyo que soy profesor adjunto, por ejemplo. Al crear estos, piense en «resumen de Twitter», no en una biografía profesional completa.

Indique su motivo. A continuación, sea extremadamente específico sobre ¿Por qué que desea conectarse. Una vez más, recomiendo no más de tres líneas. «Estoy buscando conocer a un inversor para mi negocio de alimentos», o «He escrito un OpenD que me gustaría que consideraras para su publicación», o «Estoy buscando consejos sobre cómo aplicar a un programa de liderazgo en la universidad donde enseñas», son motivos claros. Este breve párrafo también debe incluir cualquier otra información relevante para la solicitud: detalles sobre su negocio o antecedentes que serían importantes para la otra parte conocer en el contexto de su solicitud.

Haz tus deberes. Demuestra que has investigado al tercero. Si está recaudando fondos para su negocio de alimentos, explique que espera conocer a Sarah porque sabe que es una inversionista en la industria alimentaria. O que Jane es la editora de opinión del periódico local. O que Jamilah se encarga del asesoramiento estudiantil en la universidad a la que estás solicitando. Trate de evitar generalidades como «Estoy buscando conocer gente en el campo». Además, verifique nuevamente la ortografía de su nombre. Recientemente he recibido una serie de correos electrónicos reenviables que se refieren a mí como «Ruckika», «Rachika» y «Rushika», lo que me hace menos inclinado a dedicar tiempo a responder a alguien que no puede tomarse el tiempo para hacer mi nombre correcto.

Que sea fácil para ellos. Cierre el correo electrónico reenviable con una forma sencilla de conectarse con usted y las horas de reunión. Normalmente termino con algo como: «Estoy basado en Seattle, y estaría encantado de conocerte a tu conveniencia la mayoría de los días de la semana para el próximo mes». Si utiliza un software de calendario en línea como Calendarios, envíales un enlace a tu horario por si acaso. Además, cierre el correo electrónico con un enlace a su perfil y página web de LinkedIn para que nadie involucrado en el correo electrónico —la persona que realiza la introducción o la persona que recibe el correo reenviado— tenga que dedicar más tiempo a investigarle.

Espere una presentación doble opt-in. El correo electrónico reenviable también permite al introductor asegurarse de que la otra parte está abierta a la conexión, por lo que pueden hacer una introducción doble opt-in. Incluso incluyo eso en mis correos electrónicos reenviables escribiendo: «Por favor, siéntase libre de usar el siguiente correo reenviable para verificar si Sarah está abierta para conectarse conmigo». De esta manera, el introductor tiene una manera perfecta de registrarse con su contacto escribiendo: «Querida Sarah, por favor vea la solicitud de Ruchika a continuación. ¿Estaría bien presentarles a los dos?»

Enviar una invitación de calendario. Una vez que su correo electrónico ha sido reenviado y la otra parte ha respondido afirmativamente a reunirse, es su responsabilidad enviar una invitación de calendario con información de acceso telefónico, e idealmente, una agenda corta para delinear por qué se está reuniendo. Este puede ser el título de la convocatoria de reunión, o un orden del día más detallado, si es pertinente. Cuando envíe la invitación al calendario, escriba primero su nombre para que eso sea lo que vea su contacto en su calendario. Por ejemplo, si tuviera que enviar una invitación al calendario, el título de la reunión sería «Ruchika/Candour para conectar con Sally en OpenD». Esto es especialmente útil cuando las reuniones se están preparando con mucha antelación.

Lo más importante es expresar gratitud. Todavía recibo una serie de solicitudes que no incluyen un «agradecimiento» básico o «por favor». Incluso después de que se hacen conexiones fructíferas, a menudo me enteré de ellas en las redes sociales. Cuando sea posible, vuelva con el introductor y escriba una breve nota haciéndole saber cómo fue la conexión. Es más probable que hagan otra presentación si saben que la apreciaste.

Cerca de 300 mil millones de correos electrónicos se envían y reciben cada día, y sólo se espera que esa cifra aumente. En lugar de contribuir al ruido, procura hacerlo más fácil para quienes te ayudan. Esto significa poner el pensamiento y la atención en las solicitudes de introducción, lo que le ayudará a establecer conexiones más significativas y expandir su red. Y, dada la carga adicional que soportan las mujeres para ser útiles, aquí está la esperanza de que las introducciones transitables puedan distribuir algunas de esas expectativas de manera más equitativa.


Ruchika Tulshyan
Via HBR.org


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