Cómo presentarse ante un empleador

Pro consejo: Llegar al jefe del director de recursos humanos.
Cómo presentarse ante un empleador
Cómo presentarse ante un empleador

Antes de convertirme en presentador de noticias, recibí cientos de correos electrónicos de rechazo. Había una estación de noticias en particular en Seattle para la que quería hacer pasante, y cada verano, cumplimentaba debidamente una solicitud en línea y envié mi currículum a su departamento de recursos humanos por correo electrónico solo para que me encontraran con silencio en la radio. Cuando me di cuenta de que esta estrategia de búsqueda de empleo no funcionaba, seguí los consejos populares de Internet y tomé más iniciativa, enviando correos electrónicos a reporteros individuales de la compañía para preguntar sobre los roles abiertos.

Aun así, nunca me invitaron a entrevistar.

Fue en este punto cuando decidí que necesitaba probar algo diferente: presentarme directamente al director de noticias. Durante una ceremonia de becas estudiantiles, me dieron esa oportunidad y, la semana siguiente, entrevisté y recibí una oferta poco después. En ese papel, trabajé con algunos de los mejores periodistas de Seattle y desarrollé habilidades de reportaje que nunca podría haber aprendido en un aula.

Ponerte directamente a los empleadores puede darte una ventaja sobre otros solicitantes.

Años después, ese director de noticias y yo nos volvemos a conectar. «Es gracioso», dijo, «en todos esos años que estabas solicitando, tu currículum nunca llegó a mi escritorio. Sin embargo, fuiste un excelente pasante».

Aunque estaba claramente calificado para ese puesto, no me habrían contratado si hubiera seguido el proceso de solicitud detallado en el sitio web de la empresa. Por eso animo a los estudiantes, aprendices y clientes a proactivamente se presentan ante los empleadores, en lugar de reactivamente solicitar empleo después de que las vacantes se publiquen en línea.

Como parte de la investigación que llevé a cabo para mi empresa Guía de supervivencia profesional , que proporciona recursos a mujeres y profesionales de color para ayudarles a tener éxito en la fuerza laboral — entrevisté a una serie de asesores profesionales, educadores y profesionales de primera a mitad de carrera en torno a este tema. Aprendí que muchos solicitantes de empleo (especialmente estudiantes universitarios de primera generación y estudiantes que son hijos de inmigrantes) dudan en presentarse ante los empleadores por temor a que ofenda a los gerentes de contratación o perjudique su condición de candidatos.

Pero, contrariamente a esta creencia, presentarse directamente a los empleadores puede ofrecerle una ventaja sobre otros solicitantes.

Esta es una guía de siete pasos sobre cómo hacerlo.

1) Haga que su momento sea correcto.

«Mucha gente sabrá sobre una vacante de empleo antes de que se publique en línea», me dijo Lizzie Ann Jones, ex reclutadora de Fortune 500. «En el momento en que se publica externamente una descripción del trabajo, la empresa se retrasa en el proceso de contratación porque el trabajo ya se ha socializado internamente».

Durante este tiempo, el gerente de contratación y otros miembros del equipo están empezando a informar a sus amigos y redes sobre la oportunidad, y los posibles solicitantes (incluidos los empleados internos) están empezando a expresar interés en el puesto.

Debido a esto, debe planear presentarse ante los empleadores para los que desea trabajar lo antes posible en su búsqueda de empleo, independientemente de si existen vacantes actuales que se alineen con su conjunto de habilidades. Más concretamente, si estás solicitando programas de pasantías que requieren que estés en la escuela, es importante que empieces a aplicar con meses de antelación. De lo contrario, podrías perder tu oportunidad.

Sugerencia profesional

Si eres un estudiante universitario que busca tener un trabajo a tiempo completo, comienza a contactar con los empleadores al menos 12 meses antes de graduarte. Hacer el primer movimiento indica que estás ansioso por trabajar para ellos, y construir esa relación llevará tiempo. Recuerde que los gerentes de contratación prefieren contratar a personas que no solo estén calificadas para desempeñar un puesto, sino que también están entusiasmadas por ello.

2) Identificar a los actores clave de la empresa (o el jefe del gerente de contratación).

Una vez que hayas elegido un lugar al que quieres presentarte, no te limites a enviar un correo electrónico. En primer lugar, investiga. Reduzca un equipo específico dentro de la empresa del que le gustaría formar parte. Por ejemplo, si quieres ser vendedor, centrarte en los departamentos de ventas o desarrollo empresarial probablemente te resulte más beneficioso que centrarte en el departamento de RRHH. Del mismo modo, si quieres ser redactor, lo mejor es investigar los equipos de marketing o redes sociales de la compañía.

Los jugadores clave tienen el poder de conectarte y, si lo hacen, es mucho más probable que obtengas una respuesta que si tuvieras que llegar al frío.

Independientemente de lo que decidas, el siguiente paso es identificar a los empleados que tienen poder de toma de decisiones en la empresa y que pueden influir en las decisiones de contratación, ya sea en general o en los equipos específicos que te interesan. A estos los llamo «actores clave». En pequeñas empresas o startups, esto podría ser solo el fundador o los empleados a nivel ejecutivo. En una corporación más grande, podrían ser personas con las palabras «senior manager» o «director» en sus títulos de trabajo.

Su objetivo es conseguir que estos empleados sean sus defensores y, finalmente, lo remitan a los gerentes de contratación de los equipos que le interesan. Los jugadores clave tienen el poder de conectarte y, si lo hacen, es mucho más probable que obtengas una respuesta que si tuvieras que llegar al frío.

Especialmente si vas a dirigirte a organizaciones más grandes, espera dedicar mucho tiempo a este paso. Ayuda tener contactos dentro de la empresa que puedan ayudarlo a identificar a los actores clave, pero si no lo hace, Internet es un buen sustituto. Al solicitar puestos de periodismo, por ejemplo, busqué «director de noticias + [nombre de la empresa]» y «productor ejecutivo + [nombre de la empresa]» en Google y LinkedIn.

Una vez que encuentres un contacto con el que quieres contactar, es hora de solicitar una entrevista informativa. Envía un mensaje a tu jugador clave, ya sea en LinkedIn o a través de su correo electrónico de trabajo. Di algo en la línea de:

Hola [nombre],

Me llamo _____, y me estoy comunicando porque noté que trabajas en el equipo _____. Me encantaría obtener más información sobre el trabajo que está realizando en [equipo] y su experiencia en [empresa], ya que planeo solicitar vacantes de [funciones específicas] en su equipo este otoño.

¿Le interesaría reunirse conmigo 1:1? Agradecería mucho sus comentarios sobre las formas en que puedo prepararme para tener éxito en el proceso de solicitud.

¡Gracias de antemano por su consideración!

Espere esperar al menos una semana para recibir una respuesta. No todos te responderán, pero algunos lo harán, así que no te rindas si no te respondes a las primeras personas.

Sugerencia profesional

Si tienes el nombre del miembro del equipo con el que quieres conectarte pero no encuentras su información de contacto por algún motivo, herramientas de adivinación de email pueden ayudarle a encontrar sus direcciones de correo electrónico de trabajo.

3) Aclava tu entrevista informativa.

Ahora que has conseguido una entrevista informativa, asegúrate de investigar algo sobre la persona con la que te has contactado. Sacarás el máximo provecho de estas conexiones si construyes relaciones en torno a valores compartidos, y será mucho más fácil llevar a cabo una conversación si tú y la otra persona discuten temas que te apasionan a ambos.

Durante la conversación en sí, asegúrese de expresar su interés en su línea de trabajo específica. Haga preguntas sobre su experiencia en la empresa («¿Cómo es la cultura del lugar de trabajo? ¿Te sientes apoyado en tu papel?») y cómo encaja en todo el trabajo al que estás dirigidos («¿Qué tipo de decisiones estaría tomando? ¿Sabes cómo se dividen las responsabilidades entre ese equipo en particular?»). Comprueba si tienen algún consejo para ti mientras te preparas para postularte.

A medida que finalice la conversación, pregúntele a su nuevo contacto si estaría dispuesto a presentarle a un gerente de contratación u otros empleados que puedan influir en las decisiones de contratación. Puedes decir: «Muchas gracias por tu tiempo de hoy. Nuestro debate me ha emocionado aún más de postularme para un puesto aquí. ¿Hay otros miembros del equipo con los que me recomendaría hablar antes de postularme? … ¿Te sentirás cómodo presentándome al gerente de contratación para este puesto?»

Sugerencia profesional

Otra opción es ponerse en contacto con un miembro junior del equipo en LinkedIn, expresar su interés por su trabajo y preguntar si estaría dispuesto a hablar contigo. Después de establecer una relación, puedes pedirle a tu nuevo contacto que te conecte con su gerente. Esta persona también puede darte consejos sobre la mejor manera de comunicarte con el gerente: ¿Prefieren que los correos electrónicos sean cortos y al grano, o prefieren leer correos electrónicos más largos y detallados? ¿Están repletos de trabajo ahora mismo? ¿Sería mejor ponerse en contacto después de que finalice el ejercicio fiscal? Todas estas son consideraciones importantes a tener en cuenta.

4) Conéctese con el gerente de contratación.

Esperemos que, en este punto, haya asegurado la información de contacto del gerente de contratación o haya sido introducida formalmente por un actor clave de su empresa.

Ahora es el momento de enviar tu primer correo electrónico. En este mensaje tiene algunos objetivos: presentarse, expresar interés en su empresa, explicar el valor que puede aportar a su equipo y solicitar una reunión. Si bien debe quedar claro que está interesado en trabajar en su empresa, no solicite una oferta de trabajo en su correo electrónico inicial. Tu presentación llegará más tarde, cuando hables con el gerente de contratación uno a uno. Después de todo, aún no sabes cuáles son sus necesidades específicas y querrás adaptar tu presentación a esta información.

Cuanto más alto esté el destinatario en la escalafones corporativos, menos tiempo tendrá para leer su correo electrónico y cuanto más corto sea su correo electrónico, mejor.

Tu correo electrónico inicial no tiene por qué ser tan largo como una carta de presentación, pero debes incluir detalles relevantes sobre tus habilidades y experiencia pasada. Sigue este formato:

  • Comience con una línea de asunto descriptiva.
  • Si les envía un correo electrónico sin una presentación formal, preséntese y explique cómo obtuvo su información de contacto.
  • Explique brevemente sus habilidades y experiencia relevantes. Lo que es más importante, conecta esto con la forma en que añadirías valor a su equipo.
  • Ten claro lo que quieres discutir con ellos.
  • Enlaza tu LinkedIn o portafolio para que puedan obtener más información sobre tus antecedentes o ver tus muestras de trabajo.

A continuación se muestra un ejemplo de correo electrónico que enviaría si fuera un estudiante universitario graduado, presentándome a un trabajo de reportaje de noticias políticas en televisión.

Asunto: Reunión para discutir las funciones del MMJ en [empresa/equipo] | Referido por [contacto mutuo]

Hola [gerente de contratación],

Me llamo Starla Sampaco y soy pasante en [empresa]. [Nombre del contacto mutuo] me recomendó que me pusiera en contacto contigo, ya que estoy muy interesado en comenzar mi carrera profesional en [empresa/equipo] después de la universidad.

Actualmente me especializo en periodismo y derecho, sociedades y justicia en la Universidad de Washington y he realizado prácticas en varias redacciones de Seattle, entre ellas KING 5. En mi pasantía más reciente, fui presentadora y productora en el aire de TVW, donde cubrí la sesión legislativa del estado de Washington. Espero seguir cubriendo política e inmigración como periodista multimedia después de graduarme de UW en junio. He disfrutado viendo la cobertura política de [compañía] durante varios años y estaría ansioso por contribuir a esta cobertura como reportero sobre el ritmo de la inmigración.

Si algún rol de periodista multimedia se abre en [empresa], me encantaría que me consideraran. ¿Le interesaría reunirse conmigo en Zoom? Me gustaría obtener más información sobre cómo puedo prepararme para el éxito mientras solicito vacantes en su equipo.

A continuación, he vinculado a mi carrete y a muestras de trabajo recientes. También puedes encontrar más detalles sobre mis antecedentes en mi perfil de LinkedIn:

[enlace 1]

[enlace 2]

Sugerencia profesional

En general, cuanto más alto sea el destinatario en la escalafones corporativos, menos tiempo tendrá para leer su correo electrónico y cuanto más corto sea su correo electrónico, mejor. Refleje el estilo de comunicación y las normas de etiqueta de correo electrónico de su sector. He notado que en el mundo académico, por ejemplo, los correos electrónicos tienden a ser más verbosos que los correos electrónicos enviados en las industrias de medios y tecnología.

5) Seguimiento (si es necesario).

Una vez que hayas enviado tu primer correo electrónico, ten paciencia. Está bien seguimiento, pero no te exageres, ya que puedes arriesgarte a molestar al gerente. Espere al menos una semana antes de volver a contactar y, cuando lo haga, manténgalo corto:

Hola [gerente de contratación],

Estoy escribiendo para dar seguimiento a mi correo electrónico anterior. ¿Estarías disponible para chatear en las próximas semanas?

¡Gracias de antemano por su consideración!

Si sigues sin recibir respuesta, espera unas dos semanas entre los correos electrónicos de seguimiento. Puedes decir algo como:

Hola [gerente de contratación],

Estoy escribiendo para hacer un seguimiento por última vez. ¿Le interesaría reunirse conmigo durante Zoom el mes que viene para discutir posibles vacantes en su equipo?

En el caso de que lo estés fantasma, póngase en contacto con otros empleadores e intente no tomarlo personalmente. Es posible que esta persona reciba un gran volumen de correos electrónicos similares y simplemente no pueda responder a todos y cada uno.

Sugerencia profesional

Si aún no te has respondido después de varios correos electrónicos, prueba a agregar el gestor de contrataciones en LinkedIn. Si tienen una bandeja de entrada llena de correos electrónicos sin respuesta, es fácil que los mensajes caigan en las grietas. Una notificación de LinkedIn podría ser el recordatorio que pide a alguien que finalmente responda a tus correos electrónicos.

6) Véndete tú mismo.

Si el gerente acepta su invitación para reunirse, ¡enhorabuena! Básicamente has conseguido una entrevista de trabajo informal, y deberías tratarla como tal.

Esta primera reunión, como cualquier entrevista de trabajo, tiene que ser una conversación bidireccional, no solo una oportunidad para que puedas enumerar tus logros, así que presentarte preparado con preguntas para hacerles. Recomiendo comenzar con preguntas sobre las necesidades empresariales de la empresa, sus prioridades y la dirección hacia la que se dirige su equipo.

A continuación, analice sus habilidades y experiencia y cómo podría aportar valor a la empresa. Recuerda adaptar esta parte de tu conversación a su respuesta a sus preguntas anteriores sobre las prioridades de la empresa. Como solicitante, es su trabajo conectar sus habilidades y logros con sus necesidades. Muéstrales cómo facilitarías su trabajo o cómo tus habilidades podrían ayudar a su equipo a alcanzar sus objetivos más rápido. También puedes hacerlo dando ejemplos de nuevos proyectos que comenzarías o compartiendo cómo encajarías en las iniciativas existentes del equipo.

No se trata de presumir o presumir; se trata de dar a la otra persona pruebas de que puedes hacer lo que dices que puedes hacer.

A lo largo de esta conversación, demuestre que ha investigado sobre la empresa. Sugiera áreas del negocio en las que te gustaría centrarte o posiblemente desarrollar aún más; esto te hará parecer un capricho y alguien apasionado por las misiones de la compañía.

Por último, pregunte: «El trabajo que estás haciendo aquí en [empresa/equipo] es muy interesante, y me encantaría formar parte de un equipo como este después de graduarme. ¿Estás considerando abrir algún papel el próximo año? … Y basándonos en lo que hemos discutido, ¿crees que sería una buena opción para este equipo?»

La respuesta del gerente a esa última pregunta te dará confianza en que vas por el buen camino o recibirás comentarios que te ayudarán a mejorar tu candidatura.

Consejo profesional: A muchas personas les resulta difícil hablar de sus logros por temor a que resulten inauténticos o arrogantes. En respuesta a esto, Jones sugiere enmarcar estos logros en el contexto de pasiones o temas que te traen alegría. Por ejemplo, dijo Jones, podrías decir algo como: «Me encanta crear contenido y recientemente he creado una publicación de blog sobre [tema] que tenía 10.000 visitas». Jones me dijo que no se trata de presumir o presumir, sino de dar a la otra persona pruebas de que puedes hacer lo que dices que puedes hacer.

7) No te dejes desconectar por un «no».

El rechazo es inevitable, pero no lo confundas con fracaso. A veces, «no» significa realmente «no ahora».

Lo aprendí hace años, cuando me presenté para un papel de reportaje de vídeo con la ayuda de un mentor que trabajaba para una empresa que me interesaba. Cuando me presenté por primera vez a los gerentes de contratación, vieron valor en mi conjunto de habilidades pero no tenían espacio para mí en su equipo. Aunque me desanimó que nuestras reuniones no resultaran inmediatamente en una oferta, mi tiempo no se desperdició. Nos mantuvimos en contacto, y solo tres meses después, esos gerentes crearon un papel que se adaptaba bien a mis habilidades, y me contrataron.

Consejo profesional: Si tu rol ideal no existe, haz un nuevo rol. No subestimes el poder de tener aliados internos que puedan abogar por ti.

Mi último consejo…

Cuando estás en busca de empleo, no hace daño configurar correos electrónicos de alerta laboral o solicitar ofertas de empleo que encuentres en línea. Sin embargo, contactar de forma proactiva con los gerentes de contratación le dará más ventajas sobre los demás solicitantes. Una vez que haya establecido estas relaciones con los empleadores y las personas que pueden influir en las decisiones de contratación, es más probable que reciba aviso sobre las próximas vacantes. ante se publican en línea y tendrás acceso a más información privilegiada que te puede ayudar a fortalecer tu candidatura.

Así que no esperes. ¡Ve a dar el primer movimiento!

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