Cómo planificar su propio evento de redes (e invitar a las personas adecuadas)

La mayoría de los profesionales reconocen la importancia de la creación de redes por sus carreras. Mientras que asistir a conferencias o programar grupos de Meetup son excelentes maneras de conectarse con otros, un enfoque a menudo pasado por alto (o evitado) es organizar una reunión más grande usted mismo.

Organizar sus propios eventos le permite establecer relaciones de manera más estratégica de lo que una conferencia o mezclador suele permitir, porque usted está controlando la lista de invitados y, como convocador, obtiene «crédito» por las conexiones que sus invitados hacen entre sí. También es una excelente manera de introvertidos para nivelar el campo de juego, asegurando que nuestra reunión se lleve a cabo en un ambiente tranquilo y tranquilo donde mejor hacemos.

Durante los últimos cuatro años, he organizado decenas de cenas de redes, aproximadamente una vez al mes. He descubierto que es una forma gratificante de conectar con la gente, y mucho más fácil de lo que esperaba inicialmente: no se necesita un conjunto de habilidades especiales, y la logística no tiene que ser abrumadora.

La primera pregunta a hacer, por supuesto, es a quién invitar. Mucha gente piensa demasiado esto…¿Alguien aceptará mi invitación? ¿La gente se llevará bien? ¿Cuál es la mezcla correcta? — buscando una combinación «perfecta» que no existe. Como resultado, a veces renuncian a la idea de acoger, o juntan una variedad aleatoria de personas y esperan lo mejor. Claramente, ninguno de los dos es óptimo.

En su lugar, si está interesado en organizar su propia reunión de networking, aquí hay cinco estrategias que puede usar para curar a sus asistentes y reunir a una mezcla fascinante de personas.

Piense estratégicamente en el tamaño de su reunión. Muchas personas están tan atrapadas en quién para invitar, olvidan una pregunta igualmente crítica: ¿cuántos? Al organizar una cena, por ejemplo, trato de no invitar a más de 10 personas. Por encima de ese tamaño, resulta difícil tener una sola «conversación de mesa» y crear una experiencia unificada para los asistentes, que es mi objetivo para al menos parte de la noche. Si acaba de empezar y aún no se siente cómodo, un grupo aún más pequeño, quizás seis u ocho, puede ser óptimo.

Decida si su evento tendrá un tema. Una forma de garantizar que los asistentes tengan algo de qué hablar es convocar invitados que tal vez no se conozcan, pero tengan algo en común, por ejemplo, todos asistieron a tu alma mater, o todos están en la industria tecnológica, o todas son mujeres emprendedoras. Sin embargo, esto no es obligatorio. A menudo organizo cenas diversas «personas interesantes», porque los profesionales de alto rendimiento a menudo disfrutan de conocer gente fuera de su profesión. No todos los días los directores ejecutivos de startups ocupados conocen cómicos o críticos de arte.

Piense cuidadosamente acerca de la mezcla. Si vas por un grupo mixto, es esencial que sea un genuino surtido, no simplemente un grupo de personas conectadas y luego algunos valores atípicos. Un grupo en el que seis personas ya se conocen bien y dos no han conocido a nadie es una receta para el desastre, porque los viejos amigos casi seguramente volverán a chistes internos y conversaciones privadas, dejando fuera a los recién llegados. Es tu responsabilidad asegurarte de que todos estén en pie de igualdad.

También es importante tener en cuenta las personalidades de las personas. La mayoría de los asistentes se mezclan razonablemente bien, pero si usted tiene un amigo a quien usted sabe que tiene dificultades con las interacciones sociales (tienden a dominar las conversaciones, o constantemente ventilar demasiado acerca de la política, etc.), vaya con su instinto: tal vez no sean los adecuados para este evento grupal. Como anfitrión, como si fueras moderación de un evento — su trabajo es crear una gran dinámica de grupo general. Y aunque no puedes controlar todas las variables, elegir a los invitados sabiamente marca una enorme diferencia.

Considere la posibilidad de reclutar a un co-anfitrión. Pero, ¿y si sientes que no conoces a suficiente gente para invitar? Como describo en mi libro electrónico Destacar las redes, una gran solución es encontrar un co-anfitrión. Piensa en colegas que conoces y te gustan, que tienen una amplia red social: estos son los «conectores» en tu vida. A lo largo de los años, he organizado conjuntamente con varios amigos, y típicamente dividimos la responsabilidad de la lista de invitados: reunión de la cena, planearé invitar a cuatro colegas, y también lo hará mi coanfitrión. Esto nos permite aliviar la presión en el evento (hay dos personas que pueden asegurarse de que la conversación se mueva sin problemas y que los aperitivos aparezcan en el momento adecuado), así como polinizar nuestras redes sociales y conocer gente nueva.

Aproveche los contactos existentes para crear su lista de invitados. Una vez que has acogido a alguien en una cena, se convierte en un tipo de embajador. Ellos entienden cómo son los eventos, por lo que tienen una idea de quién más sería un buen asistente y estar ansioso por asistir. Puede aprovechar esta dinámica para llenar las cenas posteriores con invitados interesantes. Siga con sus invitados después, preguntando si tienen amigos que creen que disfrutarían asistiendo en el futuro, y si les presentarían. Una estrategia relacionada es organizar una cena con personas que ya conoces razonablemente bien, y pedirle a cada una de ellas que traiga un «+1» a quien piensen que es interesante, o que encaje con el tema de la noche («traiga un amigo que sea compañero de periodista/abogado de P.I. o CMO»).

La creación de redes es esencial para el éxito empresarial, pero solo un pequeño porcentaje de profesionales se esfuerzan por organizar eventos, a menudo porque no saben por dónde empezar con la creación de una lista de invitados. Siguiendo las estrategias anteriores, usted puede reunir a personas notables y profundizar las relaciones profesionales que pueden resultar críticas en los años venideros.