Cómo pedirle a su jefe una semana laboral de 4 días

El “trabajo de nueve a cinco” se basa en un modelo de menos de 100 años, y es hora de que lo repensamos.
Como pedir ao seu chefe uma semana de trabalho de 4 dias
Como pedir ao seu chefe uma semana de trabalho de 4 dias

Resumen:

Las empresas de todo el mundo están experimentando con una semana laboral de cuatro días y los participantes informan que se sienten menos quemadas, más productivas y más felices. Al principio de su carrera, el autor Joe Sanok pudo negociar él mismo una semana laboral de cuatro días. En este artículo, sugiere algunos consejos sobre cómo puedes hacer lo mismo:

  • Primero, ejecuta tu propio período de prueba. Utilice las vacaciones o el tiempo flexible para experimentar trabajando cuatro días a la semana al menos una vez al mes. Documente su productividad, incluidos los obstáculos que haya enfrentado, así como lo que le funcionó bien en comparación con lo que no lo hizo.
  • Piense en el impacto que tendrá una semana más corta en sus colegas. ¿La semana más corta requeriría que pidas ideas sobre nuevas formas de colaborar o reprogramar ciertas reuniones? Todas estas son preguntas que deberías poder responder antes de acercarte a tu jefe.
  • Conversar con su gerente. Sea directo, proponga un experimento más formal y deje tiempo para escuchar sus comentarios.
  • Pon a prueba tu experimento. Tal vez te resulte útil organizar una reunión de equipo recurrente al final de cada semana durante la cual puedas reflexionar sobre cómo se sienten las personas y se ven afectadas por este período de prueba.

Imagina vivir en un mundo de fines de semana de tres días para siempre.

En la universidad, he echar un vistazo a esa realidad.

En primer año, mi asesor académico nos informó a mí y a mis compañeros que podíamos planificar nuestros propios horarios y utilicé mi nueva agencia para inscribirme en las clases de lunes a jueves, dejando los viernes completamente gratis. Durante los próximos tres años, de alguna manera logré mantener ese cronograma, hasta que me gradué y conseguí mi primer trabajo.

Como la mayoría de los empleadores de Estados Unidos, la organización sin fines de lucro que me contrató animó a sus trabajadores a participar ocho horas al día, cinco días a la semana. Con el tiempo, reconocieron lo que descubrí durante mi licenciatura: La gente es más productiva cuando tenemos la opción de trabajar de forma flexible. Pronto pude negociar una semana laboral de cuatro días, pero la experiencia fue en gran medida una excepción.

A medida que crecía en mi carrera, volví a pasar a una larga semana y dediqué más horas, a menudo hasta el punto de agotarse. No fue hasta hace unos años que decidí dejar el trabajo a tiempo completo, establecer mi propia consultoría y recuperar el control de mi agenda.

La semana laboral de cinco días solo se convirtió en algo a principios del siglo XX.

Mientras encontré el camino de regreso, desperdicié años miserablemente aplastado para escalar la proverbial escalera profesional. Si te encuentras en una posición similar, esto es lo que quiero que sepas: No tienes que trabajar un cierto número de horas para ser productivo. El concepto de «tiempo» está totalmente hecho por el hombre, la clasificación de una «semana» es arbitraria, y si miras lo suficientemente atrás, verás que la semana laboral de 40 horas es un fenómeno efímero.

Déjame explicar…

La historia aleatoria del tiempo y el trabajo

Hace varios miles de años, cada civilización tenía su propio tiempo. Los romanos, por ejemplo, tuvieron una semana de 10 días. Los egipcios vecinos siguieron un calendario con ocho días a la semana. La semana de siete días, tal y como la conocemos, fue acuñada por los babilonios, que creían en siete cuerpos celestes (el Sol, la Luna, Mercurio, Venus, Marte, Júpiter, Saturno). Este concepto se extendió lentamente por todo el mundo a otras culturas, incluidos los judíos, el Imperio persa, los griegos y, finalmente, a los romanos, que lo hicieron oficial.

La semana laboral de cinco días solo se convirtió en algo a principios del siglo XX.

Bien entrado en la Revolución Industrial, el empleado promedio trabajaba de 10 a 14 horas al día durante seis a siete días a la semana. Esto se prolongó a principios del siglo XX, cuando los empleados finalmente comenzaron a formar sindicatos, y a pesar de haber recibido mucha resistencia por parte de sus empleadores, exigían unos días de trabajo más cortos. Esta demanda se debió en parte a las escasas oportunidades que tuvieron que compartirse entre una mano de obra grande y empleable. Jornadas laborales más cortas se esperaba que crearan más demanda de trabajadores y también aumentaran sus salarios.

Sin embargo, un cambio importante ocurrió en 1926, cuando la compañía de automóviles de Henry Ford, Ford Motor Co., cambió a una semana laboral de 40 horas. Pero la decisión de Ford no fue impulsada por su generosidad o cuidado por el bienestar de su empleado. Quería vender coches a sus propios trabajadores, que creía que serían mejores clientes si tuvieran más tiempo libre (y tenía razón).

La semana laboral de 40 horas se ha quedado con nosotros desde entonces.

Mi punto es el siguiente: Si bien «el trabajo de nueve a cinco» se siente ordenado previamente, se basa en un modelo de explotación de menos de 100 años de antigüedad, y ya es hora de que lo reconsideremos.

El caso de una semana laboral de cuatro días

¿Recuerdas hace unos minutos cuando imaginaste esa gloriosa vida con un fin de semana permanente de tres días? Bueno, en algunos países, la gente ya está viviendo tu sueño.

Recientemente, Islandia llevó a cabo un juicio de 2.500 trabajadores que pasaron de una semana de 40 horas a una semana de 35 o 36 horas. Los resultados confirman que las semanas de trabajo más cortas mejoraron el equilibrio entre la vida personal y laboral. Además, los participantes informaron sentirse menos quemados y más productivos y felices. Ahora, países como España, Dinamarca y Nueva Zelanda están siguiendo su ejemplo.

La semana laboral de cuatro días no es un concepto nuevo, pero Covid y su impacto en el mundo corporativo han sido un catalizador para ganar popularidad. El acuerdo de trabajo desde casa en el último año ha empujado a muchos de nosotros a cuestionar el modelo industrial de entrar a la oficina todos los días. También nos ha hecho repensar cómo queremos que tenga nuestro lugar de trabajo. A medida que se abren oficinas en algunas partes del mundo, los empleados piden más flexibilidad en la forma en que organizan su tiempo, y por una buena razón.

La flexibilidad para controlar nuestros propios horarios es fundamental para nuestras contribuciones en el trabajo.

Incluso antes de que el coronavirus volviese nuestro mundo patas arriba, numerosos estudios documentó el impacto de las largas horas de trabajo. El lugar de trabajo actual, con computadoras, portátiles y largos desplazamientos, nos ha traído una serie de factores estresantes como el agotamiento, el dolor crónico, el insomnio, la ansiedad, la soledad, la mayor competencia y otros problemas de salud. Hace tiempo que necesitamos un calendario de trabajo más sostenible.

¿Qué pasa si su empleador no ofrece una semana de cuatro días?

Es muy posible que su empleador sea uno de los muchos que aún no han invertido cuatro días de semana de trabajo en su póliza. Sepa que tiene el poder de pedirlo y negociar cuando sea posible. A menudo, solo se necesita un puñado de personas para impulsar este tipo de cambio.

El primer paso es presentar un experimento de cuatro días de semana laboral a su gerente. Así es como negocié una semana de cuatro días en mi primer trabajo fuera de la universidad. Le dije a mi jefe que basándome en mi experiencia previa (y en la investigación) gestionar mi tiempo de forma diferente sería mejor para mi productividad, reduciría mis desplazamientos e incluso ahorraría costos para la empresa. Afortunadamente, mi manager aceptó dejarme probarlo, y en un año, todo nuestro equipo había pasado a una semana más corta.

Si quieres tener esta conversación con tu propio jefe, aquí tienes algunas estrategias que te ayudarán a empezar.

1) Haga un seguimiento de su productividad.

¿Tiene vacaciones adicionales o tiempo flexible que puede utilizar este mes? Si es así, antes de acercarte a tu jefe, experimenta tomando un par de viernes libres en las próximas semanas y observa cómo eso afecta tu productividad. Asegúrese de tener una forma clara y precisa de medir la producción de su trabajo (y evitar simplemente hacer un seguimiento de sus horas).

Por ejemplo, en comparación con una semana de cinco días: ¿pudiste cumplir los plazos que te fijaste y cumplir los proyectos? ¿Pudiste asistir a todas tus reuniones? ¿Tuviste tiempo suficiente para conectar con los miembros de tu equipo de forma significativa? ¿Te sentiste más concentrado, energizado o comprometido una semana más que la otra? Documente su horario de trabajo, incluidos los obstáculos que haya enfrentado, así como lo que le funcionó bien en comparación con lo que no lo hizo.

Si encuentras que estás más satisfecho en el trabajo con el trabajo más corto, es hora de prepararte para una conversación más amplia con tu jefe.

2) Piense en cómo afectaría su decisión a sus colegas.

Tanto si eres colaborador individual como si eres gerente, es probable que trabajes con colegas en distintas funciones. Solicitar un calendario de cuatro días afectará a tus compañeros de equipo y a su trabajo, así que piensa cuáles serán exactamente esos impactos.

¿Tendrías que encontrar nuevas formas de colaborar con ciertos miembros del equipo? ¿Tendrías que reorganizar las reuniones que celebras cada día de la semana? ¿Cómo cambiarían las entregas de tu equipo si tuvieras que seguir adelante con este nuevo calendario?

Todas estas son preguntas que deberías poder responder antes de acercarte a tu jefe.

Es posible que no esté seguro de si a sus compañeros de trabajo les resulta atractiva una semana laboral de cuatro días. Para evaluar su interés, empiece por proponer su idea a un pequeño grupo de compañeros de confianza. Comparta los resultados de su experimento y vea cómo reaccionan. Si su respuesta parece favorable, tal vez quieras animarlos a que prueben el experimento por sí mismos.

Es probable que traer aliados a su conversación con su jefe y solicitar tiempo flexible como grupo sea más efectivo. Dicho esto, si decide seguir adelante como grupo (lo que sugeriría), asegúrese de que sus colegas estén todos dentro. Es mejor tener menos personas que estén plenamente comprometidas que tener más personas que no lo están.

El último paso aquí es elaborar una propuesta para un experimento más oficial de cuatro días de semana laboral que luego puedes presentar a tu manager como equipo. Escriba los indicadores clave de rendimiento (KPI) que medirá, cómo los medirá y cómo planea establecer límites en el trabajo. Por ejemplo, puedes proponer que si trabajas un día menos a la semana, esperas que aumente la productividad de los trabajadores y la participación de los clientes o de la audiencia aumente un 30% como resultado. Sus KPI variarán, por supuesto, según el trabajo o el campo en el que trabaje.

3)  Conversar con su gerente.

Una vez que hayas hecho los deberes, estarás listo para conversar con tu manager. Como he mencionado, es probable que sea más efectivo abordarlos como equipo, pero de cualquier manera, ten en cuenta cómo te acercas.

El primer paso es configurar una reunión con la intención de compartir sus puntos de vista. Usted o un compañero de equipo podrían tomar la delantera en esto. Recomiendo avisarte a tu jefe sobre el propósito de la reunión para establecer algunas expectativas. Hágales saber que el grupo quiere compartir una propuesta centrada en repensar el calendario de trabajo y que estaría increíblemente agradecido por un poco de su tiempo. (No exponga este problema durante una reunión regular de equipo. Atrapará a tu manager por sorpresa y le hará más difícil responder.)

Durante la conversación, exponga sus puntos de vista de forma directa.

Comience con algo así como: «Muchas otras empresas innovadoras están probando la semana laboral de cuatro días para impulsar la creatividad y la productividad. Nos gustaría trabajar contigo en un experimento durante un mes para ver si podemos hacerlo realidad. Hemos hecho una lluvia de ideas de algunas formas de medir nuestros resultados. Creemos que este experimento demostrará nuestro espíritu innovador como departamento para la empresa más grande y demostrará que estamos haciendo un esfuerzo real para adaptarnos a este nuevo mundo laboral. ¿Es una idea que entretendrías?»

En este mundo posterior a la pandemia, los empleadores inteligentes verán estos cambios en nuestro pensamiento y cuestionamiento de la jornada laboral de nueve a cinco como algo bueno.

A continuación, comparte tu propuesta, que debería incluir cómo quieres que se ejecute el experimento y cómo pretendes medir tu éxito como equipo. Tal vez, podría replicar el modelo que utilizó para su propio seguimiento de la productividad: dedique dos semanas trabajando cuatro días y el resto trabaje durante cinco días.

Deje espacio para que su gerente comparta sus ideas, inquietudes y comentarios durante esta conversación. Es posible que tengan preguntas sobre los detalles específicos, como los límites rígidos y blandos que establecerá en torno a su trabajo: ¿Enviaremos un correo electrónico fuera del horario de trabajo? ¿Qué aspecto tendrá los viernes? ¿Qué tipo de crisis puede planificar preventivamente el equipo?

4) Pruebe el experimento.

Si tienes luz verde, anota una fecha de inicio. Una vez que comience el experimento, puede resultarle útil celebrar una reunión de equipo recurrente al final de cada semana, durante la cual podrá reflexionar sobre cómo se siente y se ve afectada por este período de prueba.

¿Todos pudieron seguir adelante para establecer límites difíciles en torno a su época? ¿Hubo mensajes de texto o correos electrónicos urgentes que se derramaron hasta el quinto día? ¿Se ha reunido el equipo o ha trabajado eficazmente para lograr los KPI que estableció en su propuesta? ¿Hay algunos miembros que prefieren trabajar cinco días en comparación con cuatro? ¿Cómo se han visto afectadas la productividad personal y el cuidado personal de todos?

Comparte estas reflexiones con tu manager y recibe sus comentarios. Cuando el experimento llegue a su fin, debe tener toda la información que necesita para hacer una evaluación completa y llegar a un consenso sobre cómo avanzar.

Si tu manager niega tu propuesta inicial, no te rindas. Vuelva a visitar la conversación dentro de unos meses. Estamos viviendo tiempos de cambios rápidos y su jefe puede sentirse diferente de una semana o un mes a otro.

Sin embargo, si te encuentras con una situación en la que tu empleador no está abierto a este debate en absoluto, podría significar que estás trabajando para una organización que no valora el cambio ni la innovación. Recuerda que no tienes la culpa de hacer una solicitud. Aprovechá el momento para reflexionar sobre si tu empresa es adecuada a largo plazo para ti y para tu crecimiento profesional.

En este mundo posterior a la pandemia, los empleadores inteligentes verán estos cambios en nuestro pensamiento y cuestionamiento de la jornada laboral de nueve a cinco como algo bueno. La flexibilidad para controlar nuestros propios horarios es fundamental para nuestras contribuciones en el trabajo. La gran pregunta es: ¿Cuántos empleadores están dispuestos a evolucionar más allá de lo que nos entregaron los industriales en 1926?

Independientemente de que su empleador se alinee o no con este mundo cambiante, lo animo a tomar medidas y facultarse para recuperar su tiempo.


  • JS
    Joe Sanok is the host of the popular The Practice of the Practice podcast which is recognized as one of the Top 50 Podcasts worldwide with over 100,000 downloads each month. Bestselling authors, experts and scholars, and business leaders and innovators are featured and interviewed in the 550 plus podcasts he has done over the last six years. He is originally from Traverse City, MI. You can learn more about his work and find additional resources by visiting his website here.
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