Cómo minimizar el estrés antes, durante y después de sus vacaciones

Comience a planificar semanas antes de tiempo.

Cómo minimizar el estrés antes, durante y después de sus vacaciones
Resumen.

Planea unas vacaciones para relajarse, rejuvenecer y olvidarse de todo el estrés del trabajo. Pero estar fuera de la oficina a menudo significa hacer una montaña de trabajo extra antes y después, lo que significa tomar unas vacaciones a menudo no reduce nuestro estrés. Puede evitar este problema priorizando, comunicando excesivamente y entregando proyectos clave sin piedad. Dile a la gente que estarás completamente fuera de la red mientras estás fuera. Cuando esté de vacaciones, realmente desenchufe y establezca una intención para su tiempo fuera. Cuando vuelvas, date algo de tiempo extra para establecerte.


Se trata de un Catch-22 millones de trabajadores que enfrentan: Usted planea unas vacaciones para relajarse, rejuvenecer y olvidarse de todo el estrés del trabajo. Pero estar fuera de la oficina significa hacer más trabajo hasta que te vayas, y compensar el tiempo perdido una vez que regreses. Así que tal vez sea una pequeña sorpresa que un estudio en los Países Bajos encontraron turistas no son más felices que los no vacacionistas después de un descanso.

Pero este problema puede ser particularmente agudo en los Estados Unidos, donde la cultura a menudo presiona a la gente para que no tome vacaciones en absoluto: más de la mitad (52%) de los trabajadores estadounidenses dejan por lo menos algún tiempo de vacaciones sin utilizar. El estrés antes y después de las vacaciones es uno de los principales factores que contribuyen a este problema. En una encuesta, 40% de los hombres y 46% de las mujeres dijeron que pensar en la «montaña del trabajo» a la que volverían era una razón importante por la que no habían utilizado sus días de vacaciones.

Un diferente encuesta también descubrió que tomarse tiempo libre era una fuente de ansiedad, a pesar de que las vacaciones pagadas eran un beneficio que habían ganado. «En las últimas dos semanas, he trabajado 24 horas extra, por lo menos», dijo un encuestado que se preparaba para pasar tiempo libre; otro, que acababa de regresar de vacaciones, expresó el problema de la imagen espejo: «Me he sentido muy estresado por la cantidad de tiempo que se está tomando en ponerse al día».

Esto refleja preocupaciones que he escuchado como entrenador de meditación para personas en todas partes del mundo corporativo. Regularmente escucho de ellos cuando están más estresados, lo cual, con demasiada frecuencia, viene justo antes y después de las vacaciones. Con el tiempo, asesorando a los clientes y elaborando estrategias para mí mismo, he señalado pasos cruciales que ayudan a minimizar el estrés y maximizar la productividad.

Ante

Gran parte de las bases para un regreso de vacaciones con menos estrés ocurre antes de salir de la oficina.

Construya la relajación en su rutina. No tienes que posponer dejar ir el estrés hasta las vacaciones. En general, recomiendo tomar unos minutos para meditar todos los días. A medida que las vacaciones se acerquen, intente visualizar cómo será. Si no tienes tiempo para sumergirte en una experiencia de meditación completa, al menos toma la postura (siéntate alto, la columna vertebral recta) mientras respiración profundamente, usando más capacidad pulmonar, e imagina la sensación positiva que quieres ganar mientras estás fuera, como claridad o calma. Estas técnicas simples ayudan a lograr un estado más meditativo en cualquier momento, y le ayudarán a concentrarse y mantener un poco de calma mientras toma el resto de estos pasos.

Priorizar. Unas semanas antes de sus vacaciones, haga una lista de las tareas que absolutamente deben hacerse antes de irse. Muéstrelo a su manager y obtenga sus comentarios. A continuación, utilice esta lista mutuamente acordada para establecer prioridades y planificar su trabajo para cada día. Aparecerán otras tareas y oportunidades, pero a menos que sean esenciales, concéntrese en su lista. Si no se adhieren a sus prioridades, sus tareas y su estrés se acumularán.

Nótese que dije, «unas semanas antes». No esperes hasta la semana de tus vacaciones para hacer esto. Si está tomando una semana libre, comience al menos dos semanas antes. Si te estás tomando dos semanas de descanso, comienza a priorizar un mes antes de irte.

Envía la palabra. Asegúrate de que tu jefe, colegas y clientes sepan las fechas en las que te irás. Diles que planeas desconectar durante las vacaciones. Esto ayuda a poner la onus sobre ellos para traerte cualquier cosa esencial antes de irte. Incluso puedes poner las fechas de tus próximas vacaciones en tu firma de correo electrónico como un recordatorio de que estarás fuera.

Algunas personas se preocupan de que estar fuera de su alcance dañe estas relaciones, pero he encontrado consistentemente que lo contrario es cierto. La gente está impresionada por aquellos que se comprometen a sus vacaciones tan minuciosamente como se comprometen a su trabajo.

Establezca una entrega. En la mayoría de las empresas, alguien puede manejar ciertas tareas que pueden aparecer mientras no estás, o, al menos, explicar a los clientes que las manejarás a tu regreso. Averigua quién puede manejar mejor cada parte de tu trabajo, y pregúntale a esa persona si puede cubrirte mientras estás fuera. Ofrezca hacer lo mismo por ellos en algún momento. Envíales un correo electrónico de seguimiento agradeciéndoles su ayuda e incluyendo cualquier información que puedan necesitar. Dile a tu jefe quién se encargará de qué mientras no estás.

Puede sonar como exageración, pero saber que tienes a alguien capaz de manejar esto para que puedas ayudar a aliviar tu propio estrés. Y ayudará a garantizar que sus colegas se sientan realmente responsables de cubrir esas tareas mientras usted está fuera. Eso significa menos trabajo al que volver cuando vuelvas.

Endereza tu escritorio. Esto puede sonar contra-intuitivo. ¿Por qué agregar más tareas a su lista de verificación antes de las vacaciones? La razón es simple: desorden puede aumentar el estrés. Tener un ambiente más ordenado al que volver ayudará a facilitar su regreso de vacaciones.

Redacte su mensaje fuera de la oficina. Considerar cómo puedes personalizarlo para que haya menos trabajo al que volver. Por ejemplo, puedes decir que no respondes a los correos electrónicos recibidos mientras estás de vacaciones, y animar a tus correos electrónicos a enviarte el mensaje de nuevo después de regresar si sigue siendo relevante. Si puede, es posible que desee que su mensaje fuera de la oficina indique a los clientes y a otras personas que regresará y estará disponible un martes o miércoles, incluso si realmente está de vuelta un lunes. Bloquea tu calendario ese primer día para que no estés inundado de reuniones.

Durante

Ese estudio sobre los turistas holandeses descubrió que hay un subconjunto de turistas que se sienten mejor después de su tiempo fuera: personas que tenían viajes «muy relajados». Tu viaje es tu oportunidad de recargar realmente. Asegúrate de sacar el máximo provecho de ella:

Establezca una intención. Muchas personas están orientadas a objetivos en el trabajo. Intenta aplicar esa misma habilidad a tus vacaciones. Decida que se centrará en sentirse más alegre, energizado o tranquilo.

En realidad, desenchufa. Cuando usted ha tomado la decisión de dejar el trabajo completamente atrás, su mente y su cuerpo son mucho más propensos a lograr el tipo de relajación que se merece. Y limitar el uso de la tecnología en general hace que sea más probable que disfrute y aprecie su tiempo libre. (¿Con qué frecuencia ha cogido su teléfono o computadora portátil sólo para mirarlo, luego se dio cuenta de que una hora o más de repente había pasado por aquí?)

Sumergir. Dar paseos por la naturaleza. Observe los sonidos. Huele el aire fresco. Nade en un lago. Ve a un spa. Mis clientes que participan en este tipo de actividades inmersivas, involucrando sus sentidos, terminan sintiéndose mucho más relajados al final de las vacaciones.

Como madre de tres, sé que esto puede sonar más fácil de lo que es. Es por eso que recomiendo planificar algunas de estas actividades con anticipación y asegurarme de tener al menos algunos momentos enteramente para ti mismo.

Después

Si usted ha sentado las bases antes de sus vacaciones, y ha disfrutado a fondo de su tiempo lejos, ya es la mejor manera de tener un regreso menos estresante. Pero incluso si usted no pudo priorizar o prepararse antes de su viaje, e incluso si el viaje en sí se convirtió en un lío de vuelos retrasados, gritos de niños y trenes perdidos, todavía hay cosas que puede hacer para que su regreso sea menos frenético:

Haz un plan. No tienes que llegar al trabajo, volver a conectarte, hacer que las tareas lleguen en cascada y tratar de manejar todo inmediatamente. Tómate los primeros treinta minutos de tu regreso para hacer una lista de prioridades. Puede hacerlo incluso antes de revisar su bandeja de entrada; a menudo tenemos una perspectiva más amplia después de unos días o semanas de distancia. Darse tiempo para hacer pedazos a través de lo que está en su plato, diseñar y aplicar una estrategia puede ayudar mucho a aumentar la productividad y disminuir el estrés.

Restablecer prioridades. Sus tareas más importantes ahora pueden no coincidir con las de antes de su descanso. Consulte con personas clave en su primer día de vuelta para discutir lo que se perdió y lo que necesita más urgentemente su atención. Agradezca a cualquiera que te cubrió, y pregúntale lo que necesitan de ti ahora. Si siente que tiene que leer los correos electrónicos que entraron mientras no estaba, comience escaneando su bandeja de entrada en busca de nombres clave como su jefe o un gran cliente, y lea los primero. Busca en tu bandeja de entrada palabras clave de envío masivo (como «darse de baja») y simplemente marcarlas como leídas o eliminarlas.

Comprueba contigo mismo. Al reanudar el trabajo, pregunte si aún estás cumpliendo la intención que fijaste para tus vacaciones: ¿Me siento más alegre, energizado o tranquilo? Tómate momentos para recordar algunas de las mejores experiencias de tu viaje, y úsalos para guiarte hacia esa intención. Cuando hagas esto, comenzarás a notar y contrarrestar parte del estrés que se está configurando. Recordarás a ti mismo que tus baterías están recargadas y que estás a la altura de la tarea.

Y, por supuesto, meditar. A tan solo unos minutos puede ofrecerle un mundo de beneficios, incluyendo aumentar la creatividad. Incluso puede cambiar tu cerebro.

Te mereces unas vacaciones reparadoras. Usted ha ganado él. No mereces estrés adicional por tomarlo. Siguiendo estos pasos, usted será capaz de tener los beneficios de una verdadera ruptura, y hacerlos durar.


Escrito por
Tristan Elizabeth Gribbin



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