Dos personas de igual habilidad trabajan en la misma oficina. En aras de la comparación, digamos que ambos llegan al trabajo a las 9 de la mañana todos los días, y salen a las 7 de la tarde.
Bill trabaja esencialmente sin detenerse, haciendo malabares en su escritorio y corriendo entre reuniones todo el día. Incluso almorzó en su escritorio. ¿Te suena familiar?
Nick, por el contrario, trabaja intensamente durante aproximadamente 90 minutos en un tramo, y luego toma un descanso de 15 minutos antes de reanudar el trabajo. A las 12:15, sale a almorzar 45 minutos, o hace ejercicio en un gimnasio cercano. A las 3 de la tarde, cierra los ojos en su escritorio y toma un descanso. A veces se convierte en una siesta de 15 o 20 minutos. Finalmente, entre las 4:30 y las 5, Nick toma 15 minutos a pie fuera.
Bill pasa 10 horas en el trabajo. Comienza a trabajar con aproximadamente el 80 por ciento de su capacidad, instintivamente paseando a sí mismo en lugar de empujarlo todo, porque sabe que tiene un largo día por delante.
A la 1 pm, Bill está sintiendo algo de fatiga. Ha bajado al 60% de su capacidad e inexorablemente está perdiendo vapor. Entre las 4 y las 7 pm, está promediando alrededor del 40 por ciento de su capacidad.
Se llama el ley de rendimientos decrecientes. El promedio de más de 10 horas de Bill es el 60 por ciento de su capacidad, lo que significa que efectivamente entrega 6 horas de trabajo.
Nick pone las mismas 10 horas. Se siente cómodo trabajando al 90 por ciento de su capacidad, porque sabe que va a tener un descanso en poco tiempo. Se ralentiza un poco a medida que pasa el día, pero después de un almuerzo o entrenamiento al mediodía, y un descanso al mediodía, todavía está en el 70 por ciento durante las últimas tres horas del día.
Nick se quita un total de dos horas durante sus 10 en el trabajo, así que solo pone en 8 horas. Durante ese tiempo, está trabajando a un promedio del 80 por ciento de su capacidad, así que está entregando poco menos de 6 ½ horas de trabajo, media hora más que Bill.
Como Nick está más concentrado y alerta que Bill, también comete menos errores, y cuando regresa a casa por la noche, le queda más energía para su familia.
No es solo el número de horas en las que nos sentamos en un escritorio lo que determina el valor que generamos. Es la energía que aportamos a las horas que trabajamos. Los seres humanos están diseñados para pulsar rítmicamente entre el gasto y la renovación de la energía. Así es como operamos en nuestro mejor momento. Mantener un depósito constante de energía — física, mental, emocional e incluso espiritualmente — requiere repostar intermitentemente.
Trabaja de la manera en que Nick lo hace, y conseguirás más trabajo, en menos tiempo, con un nivel más alto de calidad, de manera más sostenible.
Cree un lugar de trabajo que realmente valore una relación equilibrada entre el trabajo intenso y la renovación real, y no solo obtendrá una mayor productividad de los empleados, sino también un mayor compromiso y satisfacción laboral.
Hay mucha evidencia de que el descanso y la renovación aumentan el rendimiento.
Considere un estudio realizado por la NASA, en colaboración con la Administración Federal de Aviación, de pilotos en vuelos de larga distancia. Un grupo de pilotos tuvo la oportunidad de tomar siestas de 40 minutos a mitad del vuelo, y terminó recibiendo un promedio de 26 minutos de sueño real. Su tiempo medio de reacción mejoró un 16 por ciento después de sus siestas.
Los pilotos no siestas, probados en un punto medio similar en el vuelo, experimentaron un 34 por ciento de deterioro en el tiempo de reacción. También experimentaron 22 micro duermes de 2 a 10 segundos durante los últimos 30 minutos del vuelo. Los pilotos que tomaron la siesta no experimentaron nada.
O considerar el estudio que el experto en interpretación Anders Ericcson hizo de violinistas en la Academia de Música de Berlín. El mejor de los violinistas practicó en sesiones de no más de 90 minutos, y tomó un descanso entre cada una. Casi nunca practicaron más de 4 horas y media durante un día. Lo que instintivamente entendían era la ley de la disminución de los retornos.
Los mejores violinistas también tuvieron un promedio de más de 8 horas de sueño por noche, y tomaron una siesta de 20-30 minutos cada tarde. Durante una semana, dormían 16 horas más que el estadounidense promedio.
Durante mis 30 y 40, escribí tres libros. Me senté en mi escritorio todos los días de 7 am a 7 pm, luchando por mantenerme concentrado. Cada libro me llevó al menos un año escribir. Para mis libros más recientes, escribí en un horario que coincidía con los grandes violinistas: tres sesiones de 90 minutos con una pausa de renovación entre cada una.
Escribí ambos libros en seis meses, invirtiendo menos de la mitad del número de horas que tenía para cada uno de mis tres primeros libros. Cuando estaba trabajando, estaba trabajando de verdad. Cuando estaba recargando, ya sea por comer algo, meditar o correr, estaba reabasteciendo de combustible.
El estrés no es el enemigo en el lugar de trabajo. De hecho, el estrés es el único medio por el cual podemos ampliar la capacidad. Piensa en el levantamiento de pesas. Al estresar tus músculos, y luego recuperarte, gradualmente construyes fuerza. Nuestro verdadero enemigo es la ausencia de renovación intermitente.
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Tony Schwartz
Via HBR.org
