Cómo escribir una declaración personal sólida

por Ruth Gotian

Resumen:

Ya sea que solicite una pasantía de verano, una oportunidad de desarrollo profesional, como una beca Fulbright, un programa de MBA para ejecutivos o un curso de desarrollo de altos directivos, una declaración personal enmarca las ideas de su currículum, es más larga y tiene un tono y un propósito diferentes a los de una carta de presentación tradicional. Unos cuantos ajustes en su estado de cuenta personal declaración hacer que el revisor se dé cuenta de su solicitud.

• Asegúrese de escribir lo que quieren escuchar. La mayoría de las organizaciones que ofrecen becas o pasantías utilizan la experiencia como una vía: es inteligente dedicar 10 semanas y 15 000$ a alguien antes de comprometerse cinco años y 300 000$. Rara vez las organizaciones son caritativas o altruistas, así que alinee sus objetivos declarados con los suyos
• Sepa cuándo enterrar el protagonista y cuándo ir al grano. Es difícil pintar un cuadro y explicar sus motivaciones en 200 palabras, pero si tiene dos páginas, dé al lector un arco argumental o facilite su punto de vista preparando el escenario.
• Reconozca que el revisor leerá su declaración de forma subjetiva, lo que significa que lo evaluarán según criterios desconocidos. La mayoría de los miembros de los comités de evaluación leen para ver si es interesante o no. Dicho de otra manera, ¿querrán salir a cenar con usted para saber más? Escríbalo para que la persona que lo lea quiera escuchar más.
• Diríjase al elefante de la habitación (si lo hay). Tal vez sus calificaciones no fueron muy buenas en los cursos básicos, o quizás nunca haya trabajado en el campo al que se postula. Asegúrese de abordar la deficiencia en lugar de esperar que el lector la ignore porque no lo hará. Bastan con unas cuantas frases. Las deficiencias no tienen por qué ser la piedra angular de la solicitud.

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En varios momentos de su vida, tendrá que tomar medidas para pasar de donde está a donde quiere estar. Este proceso lleva mucho tiempo y capas, y conseguir que destaque entre las masas es una tarea ardua, pero no imposible. Tener un currículum pulido que explique lo que ha hecho es el primer paso común. Pero, cuando una solicitud lo solicita, una declaración personal puede añadir color y profundidad a su lista de logros. Pasa de ser un candidato unidimensional e indistinguible a alguien con impulso, interés y matices.

Ya sea que solicite una pasantía de verano, una oportunidad de desarrollo profesional, como una beca Fulbright, un programa de MBA para ejecutivos o un curso de desarrollo de altos directivos, una declaración personal enmarca las ideas de su currículum, es más larga y tiene un tono y un propósito diferentes a los de una carta de presentación tradicional.

Hemos dirigido destacados programas profesionales durante más de dos décadas y hemos formado parte de prestigiosos comités de premios. Entre nosotros, hemos leído miles de declaraciones personales. Si bien algunos destacan, la mayoría son mediocres y no dan en el blanco. Unos cuantos ajustes en su estado de cuenta personal declaración hacer que el revisor se dé cuenta de su solicitud.

Escriba lo que quieren oír.

La mayoría de las organizaciones que ofrecen becas o pasantías utilizan la experiencia como una vía: es inteligente dedicar 10 semanas y 15 000$ a alguien antes de comprometerse cinco años y 300 000$. Rara vez las organizaciones son caritativas o altruistas, así que alinee sus objetivos declarados con los suyos. Por ejemplo, si solicita una beca Fulbright, cuyo objetivo es fomentar el diálogo intercultural, los objetivos que defina deberían mencionar específicamente las ambiciones internacionales y no el deseo de dedicarse al sector financiero nacional.

Con demasiada frecuencia, leemos declaraciones que son líricas sobre cómo construir una carrera como médico cuando nos postulamos a un programa de verano patrocinado por un programa de doctorado en ingeniería. Lo mismo ocurre con las fundaciones caritativas: ¿buscan líderes mundiales? ¿Los que tienen una relación con la enfermedad que están financiando? Posiciónese con los mismos valores y objetivos que la organización que patrocina la oportunidad.

Sepa cuándo enterrar el plomo y cuándo ir al grano.

Conozca las estrategias de escritura creativa que puede emplear según la longitud del ensayo. Es difícil pintar un cuadro y explicar sus motivaciones en 200 palabras, pero si tiene dos páginas, dé al lector un arco argumental o facilite su punto de vista preparando el escenario. Tomemos el ejemplo de un analista junior de un banco que solicita un programa de MBA ejecutivo. Si se les da la oportunidad de escribir un artículo más largo, una introducción que describa cómo una experiencia voluntaria significativa dio forma a su visión del mundo puede dar al lector una idea de sus múltiples facetas e intereses diversos.

En un breve ensayo, por otro lado, debe ir directo al grano. Ese mismo analista junior, al solicitar un campamento de desarrollo de liderazgo patrocinado por la empresa, debería centrar una breve declaración en los proyectos a los que ha contribuido, en las habilidades de liderazgo que ha demostrado hasta ahora y en cómo se utilizaría el curso para apoyar un mayor crecimiento (interno).

Reconozca que el evaluador es subjetivo.

Las cualificaciones, los expedientes académicos y, en algunos casos, las pruebas forman medidas objetivas que determinan si merece la pena tener en cuenta una oportunidad. La declaración personal es subjetiva, lo que significa que también lo evalúan según criterios desconocidos. La mayoría de los miembros de los comités de evaluación estamos leyendo para ver si es interesante o no. Dicho de otra manera, ¿queremos salir a cenar con usted para saber más?

Mientras escribe su declaración, tenga en cuenta que las opiniones de los lectores pueden no basarse en lo que haya hecho, sino en su posición. ¿Qué hizo con las oportunidades y los desafíos que se le presentaron o cómo creó las oportunidades? Escríbalo para que la persona que lo lea quiera escuchar más y esté ansioso por ser su mentora o proporcionarle esta oportunidad adicional.

Diríjase al elefante de la habitación.

Así que tal vez sus calificaciones no fueron muy buenas en los cursos básicos, o quizás nunca haya trabajado en el campo al que se postula. Asegúrese de abordar la deficiencia en lugar de esperar que el lector la ignore, porque no lo hará. Bastan con unas cuantas frases. Las deficiencias no tienen por qué ser la piedra angular de la solicitud.

Es decir, es preferible decir: «Sin duda verá que saqué una C en química orgánica y se preguntará por qué un programa de química consideraría a un candidato con una calificación baja en un tema tan importante. Ojalá pudiera explicar mi necesidad de equilibrar un trabajo a tiempo parcial en la instalación de lavado de vidrio con las tareas escolares, y me gustaría poder explicar lo mucho que subestimé lo diferente que encontraría la química orgánica después de estudiar química en primer año».

A diferencia de «Mi profesor de instituto me dijo que se me daban bien las ciencias y que me iba bien en química en primer año, así que me imaginé que la química orgánica también sería fácil. Se enseñó de forma muy poco imaginativa en un auditorio muy grande. De todos modos, no quiero ir en esa dirección, pero me gustaría hacer sus pasantías, porque hasta ahora la única experiencia de laboratorio que tengo es como un glorificado lavavajillas en el núcleo de la cristalería».

Un ejemplo demuestra determinación y perseverancia, el otro muestra a una persona que no sería un miembro eficaz del equipo.

En última instancia, lo que ha logrado es importante, pero se puede descartar si se empaqueta incorrectamente. Una declaración personal personalizada es un componente fundamental de su paquete de solicitud. El objetivo es intrigar al lector con la profundidad de su personaje y responder a las preguntas del «cómo» y el «por qué» que su currículum truncado no puede responder.