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Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista

Consejos sobre lo que hay que decir -y lo que no-, junto con modelos de correo electrónico.
Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista
Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista

por Christopher Littlefield

Actualizó su currículum, escribió su carta de presentación y se preparó para su entrevista. Ahora es el momento de su nota de agradecimiento para cerrar el trato. En este artículo, el autor explica qué decir (y qué no decir) en su correo electrónico de agradecimiento a los entrevistadores y responde a preguntas comunes como: ¿Cuántos detalles debe incluir? ¿Cuándo debe enviarlo? ¿Y por qué es importante hacerlo? También incluye tres ejemplos de correos electrónicos para utilizarlos como guía.

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Acaba de terminar una entrevista para una oportunidad de trabajo que le entusiasme mucho. Sabe que debe enviar una nota de agradecimiento a sus entrevistadores, pero no está seguro de qué escribir. ¿Cuántos detalles debe incluir? ¿Debería enviar un correo electrónico a todas las personas con las que se entrevistó? Y lo que es realmente la mejor manera de hacer un seguimiento?

He aquí algunos consejos sobre qué decir (y qué no decir) en su mensaje, junto con ejemplos de plantillas de correo electrónico. También explicaré por qué escribir una nota de agradecimiento es algo que debe hacer, aunque parezca una formalidad. Empecemos por lo que debe escribir en su nota.

Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento

Su correo electrónico debe ser breve, sincero y enviarse 24 horas después de la entrevista.

1. Dirija el correo electrónico a la persona que lo entrevistó y asegúrese de escribir su nombre correctamente. Si su nombre es Christopher y le pidieron que los llamara Chris en la entrevista, diríjase a ellos como tal en su seguimiento. Si ha entrevistado a varias personas, se recomienda enviar también a cada persona un mensaje breve.

2. Gracias a la persona por su tiempo y su consideración.

3. Destaque brevemente su atracción por la organización. David Lancefield, exsocio de PwC y ahora entrenador de CEO ejecutivos, sugiere que los candidatos «mencionen un aspecto de la conversación que haya sido particularmente interesante o compartan un útil gancho para ayudarlos a recordar de qué habló».

4. Exprese su continuo interés por la oportunidad de trabajo.

5. Ofrezca responder a cualquier pregunta.

Lourdes Olvera-Marshall, que imparte cursos de creación de redes y gestión profesional en la Universidad de Nueva York, recomienda tomar notas rápidas durante la entrevista. Anote el nombre de su entrevistador, lo que comenta y algunas palabras clave para recuperar la memoria y hacer que su mensaje de seguimiento sea más significativo. Como me dijo: «La nota de agradecimiento comienza durante la entrevista».

Qué debe evitar en su correo electrónico de agradecimiento

Si no quiere dejar una mala impresión a los entrevistadores, evite estos tres errores comunes.

Añadir demasiados detalles

Recuerde que la intención del mensaje es dar las gracias, no continuar donde la dejó su entrevista. «Su seguimiento no es el lugar para añadir todas las cosas que desearía haber destacado en su entrevista», advierte Olvera-Marshall. Cuando lo haga, corre el riesgo de parecer desesperado o de que no estaba preparado para la entrevista.

Hacer solicitudes

La gente está ocupada. Evite solicitar cualquier cosa que genere trabajo adicional. Quiere mostrarle a su entrevistador que es fácil trabajar con usted.

Errores tipográficos

Y, por supuesto, no olvide revisar la gramática y la ortografía de su correo electrónico antes de enviarlo. Este es un ejemplo de su comunicación.

Ejemplos de plantillas de correo electrónico de agradecimiento

Utilice los siguientes ejemplos para empezar, pero asegúrese de personalizarlos para que se ajusten a sus necesidades.

Muestra 1

Asunto: Gracias

Hola Genesa,

Ha sido un placer hablar con usted ayer sobre ser una posible opción para su equipo. Agradezco la transparencia del proyecto en el que está trabajando y lo que es trabajar en [nombre de la empresa]. Parece un equipo increíble y un proyecto emocionante con un enorme potencial. Me entusiasma la posibilidad de trabajar con usted. Si tiene alguna pregunta o quiere continuar con nuestra conversación, póngase en contacto con nosotros en cualquier momento.

Espero estar en contacto con usted.

Todo lo mejor,

Muestra 2

Asunto: Gracias

Hola María,

Gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo hoy y compartir algunos de los trabajos innovadores que usted y su equipo están realizando para ayudar a sus clientes.

De nuestra conversación, entiendo que el ritmo es rápido, el trabajo es de primera categoría y, por mucho que trabaje, se lo pasan muy bien haciéndolo juntos. La pasión de la gente por su trabajo era tangible y el sentido de comunidad era increíble.

También entiendo que está buscando a una persona que pueda empezar a correr, que no necesite que la cojan de la mano y que sea divertido trabajar con ella. Estoy seguro de que soy esa persona.

Si tiene alguna pregunta o quiere continuar con nuestra conversación, no dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento.

Espero estar en contacto con usted.

Lo mejor,

Muestra 3

Asunto: Gracias

Estimado Sr. Cassidy,

Quiero darle las gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo hoy para hablar sobre el puesto de planificador financiero en Cascade Associates. Le agradezco que comparta la historia de su empresa familiar y que cuide a cada cliente como si fuera su propia familia.

De nuestra conversación, comprendo que mantener el legado de un servicio de primera clase es su prioridad y está buscando planificadores que quieran continuar con ese legado en los próximos años. Como he dicho, tengo una familia joven propia y quiero echar raíces en una organización en la que pueda sentirme orgulloso de trabajar. Me entusiasma la posibilidad de unirme a su equipo.

Si tiene alguna pregunta o quiere continuar con nuestra conversación, no dude en ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento.

Sinceramente,

¿Por qué es importante enviar una nota de agradecimiento?

Más allá de ser un bonito gesto, enviar un mensaje de seguimiento después de una entrevista tiene múltiples ventajas.

Crea una conexión positiva con el (los) entrevistador (es).

No importa lo bien que haya ido su entrevista, muchos gerentes de contratación incluyen varias entrevistas en sus apretadas agendas. Un mensaje reflexivo le ayuda a dejar una impresión positiva y duradera una vez finalizada la entrevista.

Le ayuda a destacar entre la multitud.

Invertir tiempo en enviar un agradecimiento aumenta sus posibilidades de destacar entre los demás solicitantes. Uno estudiar descubrió que solo uno de cada cuatro candidatos enviaba mensajes de agradecimiento después de las entrevistas, pero el 80% de los directores de recursos humanos dijeron que esos mensajes eran útiles a la hora de evaluar a los candidatos.

Es una oportunidad para demostrar su profesionalismo y sus habilidades con las personas.

Una cosa es decirle a un entrevistador que se preocupa por los detalles y que trabaja bien con los demás, y otra es mostrárselo. Un mensaje de agradecimiento bien elaborado y cronometrado ilustra su seguimiento, su capacidad para captar la esencia de la reunión por escrito y que comprende la importancia de expresar su aprecio por los demás.

Confirma su interés en el trabajo.

Los gerentes de contratación entienden que los candidatos pueden entrevistarse para varios trabajos al mismo tiempo. Ocupados, los líderes no quieren invertir tiempo en un candidato que no invierta en el puesto para el que están contratando. Un mensaje de agradecimiento confirma que están interesados y entusiasmado con el papel y vale la pena hacer un seguimiento.

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Puede enviar su mensaje y recibir una respuesta en cuestión de minutos o puede que no reciba ninguna respuesta. De cualquier manera, invertir 15 minutos para expresar su agradecimiento puede ser la diferencia entre conseguir el trabajo o perderse entre la multitud.


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