Cómo dejar de ser una víctima de tu propia vida

Una de las cosas más difíciles de ser ejecutivo es administrar su tiempo. ¿Cómo se cuadra trabajando 60 horas a la semana con el deseo de ser un gran cónyuge y padre? ¿Cómo puedes prestar atención a ayudar a construir una mejor comunidad cuando ya te atraen en mil direcciones diferentes? ¿Dónde, si en algún lugar, encaja tu fe? ¿Cómo puedes dejar de ser víctima de tu propia vida?

Todos luchamos con estos problemas todos los días y no hay respuestas fáciles. En mi caso, hace años decidí que cinco cosas eran más importantes en mi vida: mi familia, mi fe, mi trabajo, mi comunidad y mi propio bienestar personal. Cuidar de los cinco al mismo tiempo era importante para mí. Pero para ello, tuve que desarrollar un enfoque práctico que funcionara en mi vida cotidiana. Lo que sigue son algunas de las prácticas que me han ayudado (en ningún orden particular). Espero que sean de ayuda para usted.

Configure los filtros «Sí» en el trabajo.

No todos los fuegos son creados iguales y no tienes que sacarlos todos tú mismo. Utilizo tres preguntas para clasificar los asuntos que requieren mi atención directa y personal. 1) «¿Está el tema en la estrategia?» — en otras palabras, ¿es una parte importante de lo que estamos planeando lograr? Por ejemplo, alguien viene a mí convencido de que un nuevo producto innovador se venderá bien en Brasil, y aún no hemos apuntado a Brasil en nuestro plan estratégico, entonces digo «no». Por el contrario, si la nueva idea tiene sentido para una geografía a la que estamos apuntando, yo digo «sí, vaya por ella». 2) «¿Es el tema material para el negocio?» — es decir, ¿puede afectar nuestro negocio de una manera considerable? Un problema material podría ser, por ejemplo, un problema de suministro de productos que significa que no podemos hacer suficiente sopa de fideos de pollo o galletas de peces dorados para apoyar una promoción importante. 3) «¿Es una cuestión de principio?» — ¿podría haber un problema ético involucrado? Si alguien está maltratando a un empleado o malversando fondos, necesito saberlo sin importar cuán pequeño sea el problema, y asegurarme de que todos los miembros de la organización entiendan nuestra Código de Conducta.

Usa tu calendario para dirigir tu agenda.

¿Alguna vez has notado que si reservas una fecha importante, por ejemplo, un procedimiento médico importante o la graduación de tu hijo, esa fecha se tallará en piedra? Para honrar mi compromiso con mi familia, reservé 16 días en el verano (dos semanas y los tres fines de semana alrededor de esas dos semanas) para vacaciones. Cuando hice esto hace años, no sabía si podía salirme con la suya tomarme tanto tiempo libre. Tenía la sensación de que el negocio se desmoronaría completamente en mi ausencia. Pero me tomé las vacaciones, y para mi sorpresa el mundo no llegó a su fin. Así que todos los veranos desde entonces, reservo el mismo tiempo libre — y el desastre nunca ha ocurrido (aunque en algunas ocasiones he tenido que dedicar unos días a asuntos relacionados con el trabajo). También trato de reservar algo de tiempo cada año para darme unas vacaciones mentales muy necesarias donde pueda reflexionar sobre cómo estoy manejando mi tiempo y mi vida. Esto puede ser sólo un día o dos, pero hace una gran diferencia.

¿La lección aquí? Declara tu compromiso hasta la fecha. Luego prepárense demasiado, confíen en su gente y asegúrese de que saben cómo llegar a usted si es necesario. Apuesto a que 9 de cada 10 veces, no será necesario.

Mata dos pájaros de un tiro.

Cuando mi hijo de mediana edad era muy joven, agregué un poco de tiempo voluntario a mi agenda de la iglesia para honrar mi compromiso con mi fe y mi familia. Ya estaba en la iglesia de todos modos, así que me enfrenté a otros 45 minutos durante la hora del café para ofrecerme como asistente junior del coro de mi hijo. No podía cantar, pero podría ayudar y pasar un tiempo especial con mi hijo. Del mismo modo, a lo largo de los años también he hecho un punto de voluntariado para organizaciones que encajaron con mi trabajo. He trabajado estrechamente con La Junta de Conferencias, el Comité de fomento de la filantropía empresarial, y Estudiantes en Free Enterprise. De esa manera, puedo ayudar a construir un mundo mejor y también aprender las mejores prácticas, obtener información sobre el mercado internacional, ayudar a los jóvenes y avanzar en nuestros esfuerzos de reclutamiento corporativo al mismo tiempo.

Finalmente, combino tiempo para hacer ejercicio con» gestión por caminata» atando un podómetro y mis zapatos deportivos y tratando de caminar 10.000 pasos todos los días alrededor de nuestra sede entre reuniones para registrarse con nuestra gente. Esto no solo me ayuda a mantenerme en forma, sino que también me ayuda a mantenerme en contacto con lo que realmente está pasando en la empresa.

Levántate un poco antes.

Como líder, es muy importante tener un momento tranquilo en el día en el que pueda centrarse. Soy una persona matutina, y hace años decidí levantarme de 30 minutos a una hora antes todos los días para hacer un poco de café, sentarme tranquilamente en nuestro jardín y prepararme para el día antes de que mi esposa y mis hijos despertaran. Para hacer esto, me voy a la cama entre las 9:00 PM y las 10:00 PM y me levanto entre las 4:30 AM y las 5:00 AM de la mañana. Con el tiempo, los 30 minutos más o menos por la mañana han hecho una profunda diferencia en mi vida.

Al aplicar estas prácticas, he descubierto que mi vida se ha vuelto lenta pero seguramente más satisfactoria. Me siento mejor capaz de hacerme cargo de las cosas que importan y me siento menos apartada. Habiendo dicho todo eso, cada día trae un nuevo desafío y sé que una serie caótica de eventos puede estar acechando a la vuelta de la esquina. Pero, eso es lo que hace la vida interesante.

Douglas R. Conant es Presidente y CEO de la Compañía Campbell Soup con sede en Camden, Nueva Jersey. Es coautor, junto con Mette Norgaard, del próximo Puntos de contacto: Creación de poderosas conexiones de liderazgo en el menor de los momentos(Jossey-Bass, mayo de 2011).