Cómo dejar de desplazarse y concentrarse en el trabajo

por Amantha Imber

Resumen:

Es fácil distraerse cuando trabajamos, especialmente con el teléfono. Entonces, ¿cómo podemos reducir las distracciones digitales y trabajar?

• Utilice un cronómetro de dificultades: progresar en proyectos grandes e importantes suele ser frustrante, implica recibir comentarios negativos y, a veces, cuestionar nuestras habilidades. Estos desafíos pueden crear una aversión instintiva a mantener la concentración. Tendemos a distraernos más rápido. Si tiene dificultades con un problema o una tarea, ponga su temporizador de problemas para que pase cinco o 10 minutos. A menudo, este tiempo adicional lo ayudará a mantenerse en el flujo en lugar de darse por vencido o procrastinar.
• Cree guiones estancados: todos tenemos puntos estancados con frecuencia. Pero en lugar de coger el teléfono, cree y siga guiones atascados, que podrían ser tan simples como: «Cuando tenga un bloqueo de escritor, daré un paseo de dos minutos». Este breve paseo es una forma natural de restablecer la mente y le ayudará a retomar su trabajo.
• Deje su teléfono: deje su teléfono en el lugar más alejado posible cuando comience una tarea. Si trabaja en una sala pequeña de su oficina, por ejemplo, deje el teléfono en el cajón del escritorio. Cuando llegue a un punto muerto, estará menos motivado para caminar hasta el otro lado del pasillo solo para revisar su Instagram.

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Cuando subo las escaleras para empezar a trabajar por el día en la oficina de mi casa, hay un gran indicador de lo productivo que voy a ser: ya sea que lleve el teléfono móvil conmigo o si lo dejo en la planta baja de forma deliberada (o accidental).

Lamentablemente, esta mañana, mi teléfono estaba a mi lado. Mientras escribía este artículo, cada vez que me sentía atrapado, lo cogía inconscientemente y recorría las redes sociales en busca de alivio. Los nuevos mensajes, me gusta y seguidores me hicieron sentir mejor al instante. Pero también hicieron que fuera reacio a volver a trabajar, porque Microsoft Word no me dio el mismo refuerzo positivo.

«Si me resulta difícil no distraerme con mi teléfono, ¿qué hay de los profesionales más jóvenes que priorizan los dispositivos móviles?» Creía.

Al ser la primera generación que se crió enteramente en la tecnología, como generación Z, es probable que gaste la mitad de sus horas de vigilia hojeando sus teléfonos. También tiene más probabilidades que los millennials de estar enganchado a sus teléfonos — investigación muestra que el 31% de la generación Z se siente incómodo si está sin teléfono 30 minutos o menos, el 58% consulta su correo electrónico varias veces al día y más de una cuarta parte usa el teléfono durante 10 horas o más. Mientras nos hayamos convertido potencialmente dependa más de los dispositivos y tecnologías que cualquier otra generación. No podemos permitir que socaven nuestra capacidad de concentración y trabajo de forma inteligente.

Hablé con varios invitados en mi podcast para saber cómo mantienen las distracciones y a raya y hacen su trabajo. Estas son algunas tácticas que hemos analizado para ayudarlo a mantenerse concentrado cuando necesita hacer las cosas.

Utilice un cronómetro de problemas.

Hace poco charló con Scott Young, el autor aclamado por la crítica de Ultralearning, todo sobre cómo concentrarse mejor en la tarea. Young cree que nuestra capacidad de concentración depende de lo bien que podamos gestionar nuestras emociones. Progresar en proyectos grandes e importantes suele ser frustrante, implica recibir comentarios negativos y, a veces, cuestionar nuestras habilidades. Estos desafíos pueden crear una aversión instintiva a mantener la concentración. Esta mañana, por ejemplo, el bloqueo del escritor me frustró y, en lugar de mantenerme en la corriente, cogí mi teléfono.

Young ha probado varias estrategias para mejorar su capacidad de mantenerse concentrado y reducir las distracciones digitales. Uno de ellos se llama «temporizador de lucha». La idea del cronómetro de dificultades surgió cuando estaba contemplando su enfoque para estudiar y aprender material nuevo. Uno de sus muchos logros es que aprendió todo el plan de estudios de informática del MIT, que normalmente dura cuatro años, en menos de 12 meses. Y lo hizo sin ir a ningún curso.

Cuando Young trabajaba en la resolución de un problema durante el curso, a menudo se preguntaba: ¿Con qué rapidez debería buscar la respuesta cuando no podía identificar la correcta? «El enfoque que adopté durante el desafío del MIT fue que, tan pronto como me quedé atrapado, busqué la respuesta correcta, ya que la retroalimentación inmediata es importante para aprender», me contó. Pero eso también le interrumpió el flujo.

A lo largo de los años, Young cambió de opinión. Ahora cree que a menudo tiene sentido esforzarse un poco en problemas más difíciles por dos razones. En primer lugar, a veces puede resolver el problema con un poco más de tiempo y, por lo tanto, esforzarse un poco más puede ser aún más beneficioso para el aprendizaje y obligarlo a mantenerse en la corriente. En segundo lugar, Young cree que permanecer en la lucha le permite apreciar más la respuesta correcta una vez que la encuentra. La solución será mucho más memorable cuando supere su frustración inicial, explicó. Es la diferencia entre averiguar cómo resolver un problema y buscar la respuesta y luego pensar: «Oh, tiene sentido».

Young tomó estas ideas y ahora, cuando siente que tiene dificultades con un problema o una tarea, pone el cronómetro de dificultades para cinco o 10 minutos. A menudo, este tiempo adicional le ayuda a mantenerse en el flujo en lugar de darse por vencido o posponer las cosas.

Cree guiones atascados.

Profesor de marketing en la Escuela de Negocios Stern de la Universidad de Nueva York, Adam Alter experimenta puntos atascados con frecuencia. Pero en lugar de coger automáticamente su teléfono para aliviar sus emociones desagradables, hace otra cosa. «Lo mejor que puede hacer es tener un guion que siga en esos momentos, especialmente si suele llegar a esos puntos en los que lo habitual sería revisar el teléfono», me dijo Alter.

Por ejemplo, cada vez que llegue a un punto atascado, Alter sugiere que se diga a sí mismo que va a dar un paseo de dos minutos. «Lo hago a menudo. Doy una vuelta por el suelo de mi edificio de oficinas. Y en casa, saldré a dar un paseo o subiré las escaleras desde mi oficina, que está en el sótano».

Este corto paseo es una forma natural de que se restablezca. Después de caminar, vuelve a sentarse y le resulta más fácil volver a recoger su trabajo.

Otra estrategia que utiliza Alter es cambiar de tarea. En lugar de distraerse y perder el tiempo, busca una tarea más sencilla cuando se sienta atrapado en algo difícil. «Cada vez que me topo con las cosas principales, como escribir un artículo, paso a las secundarias, así que es tiempo empleado con prudencia», explica. Por ejemplo, como investigador, Alter trata de mantenerse al día con los hallazgos más recientes en su campo. Envía con frecuencia las tablas de contenido de las revistas académicas, pero rara vez tiene tiempo de revisarlas correctamente. Sin embargo, cuando se siente atrapado en una tarea, aprende que puede cambiar su forma de pensar leyendo estos diarios en lugar de darse por vencido por completo.

Deje su teléfono.

Los teléfonos son, bueno, una de las mayores distracciones cuando se trata de hacer el trabajo. Las investigaciones han demostrado que la persona promedio toca su teléfono 2.617 veces al día. Eso implica mucho deslizar el dedo, escribir, desplazarnos y hacer clic, y gran parte de esto ocurre cuando posponemos las cosas de la tarea en cuestión o experimentamos emociones negativas en torno a la tarea (frustración, aburrimiento, etc.).

A menudo nos decimos: «Necesito revisar menos mi teléfono». Pero esta estrategia se basa en la fuerza de voluntad pura y, lamentablemente, la fuerza de voluntad es un recurso limitado. Quizás sea hora de adoptar una estrategia más extrema que nos impida físicamente el uso de nuestros teléfonos.

Antes de convertirse en CEO de Moment, una empresa que ayuda a las personas a usar sus teléfonos de forma más saludable, Tim Kendall era el presidente de Pinterest. Durante este tiempo, tuvo muchos problemas con el uso del teléfono. Empezó a investigar lo que él describe como «enfoques de fuerza bruta» y descubrió un producto llamado KSafe.

La KSafe es una caja fuerte de cocina con cerradura y temporizador incorporado. Originalmente se diseñó como una ayuda para perder peso, ya que las personas que hacían dieta podían guardar bajo llave los alimentos poco saludables, pero en los últimos años, el producto ha encontrado un propósito secundario para quienes luchan contra la adicción a los teléfonos móviles, ya que tiene el tamaño perfecto para guardar los teléfonos inteligentes.

Al principio, Kendall intentó experimentar con guardar su teléfono bajo llave las noches de semana y, luego, durante unas horas los fines de semana. Si bien ya no usa el KSafe con regularidad, le pareció eficaz en ese momento.

«Lo que me funciona hoy en día es en mi casa, tengo una oficina, y cuando salgo de esa oficina para ir a cenar con mi familia, dejo mi teléfono en la oficina», dijo. «En mis mejores noches, no voy a buscar mi teléfono hasta la mañana siguiente, que es lo mismo que ponerlo en la caja fuerte de la cocina de 18:00 a 8:00 de la mañana».

No le estoy pidiendo que compre un KSafe, pero una forma de mantener la concentración es dejar el teléfono en el lugar más lejano posible cuando comience una tarea. Si trabaja en una sala pequeña de su oficina, por ejemplo, deje el teléfono en el cajón del escritorio. Cuando llegue a un punto muerto, estará menos motivado para caminar hasta el otro lado del pasillo solo para revisar su Instagram.

Todos perdemos la concentración de vez en cuando, pero mantener la concentración es imperativo si quiere ser productivo. La concentración nos ayuda a mantener un ritmo, ser consistentes y obtener mejores resultados. La cosa es que nuestras mentes son poderosas y podemos entrenarlas para que ignoren las distracciones. Utilice estos consejos para hacer pequeños cambios y utilice su tiempo de manera significativa.