Aproveche al máximo las reuniones individuales con su gerente

Tómese el tiempo para prepararse, incluso si sus registros son informales.
Aproveche al máximo las reuniones individuales con su gerente
Aproveche al máximo las reuniones individuales con su gerente

La naturaleza de cómo y dónde hacemos nuestro trabajo ha cambiado sustancialmente durante la pandemia. Ya sea que esté en la oficina, trabajando desde casa o adaptándose a un enfoque híbrido, la visibilidad importa. Las reuniones individuales con su gerente presentan oportunidades para analizar las prioridades, recopilar comentarios, generar confianza y consolidar las relaciones.

De acuerdo con un estudio de más de tres millones de trabajadores, la pandemia ha contribuido a aumentar las horas de trabajo y a un aumento estimado del 13% en el número de reuniones. En otras palabras, estamos abrumados. Pero uno a uno no debería ser el primero en desaparecer. Evan Parker, vicepresidente sénior y gerente general de operaciones de contenido de The Athletic, reconoce que las demandas de la jornada laboral a veces pueden interponerse en el camino, pero afirma que eso no disminuye la importancia de la conexión regular. «A veces, las reuniones de registro regulares son las primeras que se cancelan», dice Parker. «Si su informe directo es sólido, puede caer en la falsa idea de que las reuniones no son necesarias. Pero no importa cuán competente sea su informe directo, una sesión regular es vital».

Sus reuniones individuales con su gerente son fundamentales para garantizar que sus logros y necesidades de desarrollo profesional estén al frente y al centro. Aquí tienes tres tácticas que puedes adoptar para aprovechar al máximo tu tiempo con tu jefe.

Establece tus intenciones

A través de mi trabajo como coach profesional, a menudo me preguntan cuánta preparación se necesita realmente antes de una reunión con un gerente. Mi respuesta siempre es la siguiente: la planificación y la preparación son esenciales. Recomiendo esto incluso si sus reuniones individuales son registros informales, porque el tiempo de su gerente es valioso. Prepararse con anticipación proporcionará la plataforma para aprovechar al máximo sus interacciones. Siempre que sea posible, aclare quién establecerá la agenda de sus reuniones individuales con anticipación. A algunos gerentes les gusta tomar la iniciativa, otros quieren que sus reportes directos elaboren la agenda y algunos prefieren un enfoque colaborativo. Resuma la agenda al principio de la conversación, pero esté abierto a los cambios.

Albert Yeh, vicepresidente de ventas y operaciones internacionales de Ergon USA, tiene informes directos tanto en Alemania como en los Estados Unidos. «Las reuniones individuales son importantes para el ciclo de retroalimentación», dice Yeh. «En general, la persona tiene temas que le gustaría discutir. A veces existe la presión de tener una visión profunda o un hito, pero está bien que las cosas simplemente sean como están».

La preparación de reuniones a menudo implica revisar e informar sobre las prioridades inmediatas, especialmente cuando el tiempo es limitado. Además, reflexiona sobre el contexto más amplio de tu trabajo. Por ejemplo, ¿cómo es su relación actual con su gerente? ¿Qué funciona bien y qué no? ¿Dónde necesitas apoyo o quieres seguir desarrollándote en tu carrera? Si sus reflexiones identifican que su relación laboral necesita mejorar, no se desanime: sus reuniones individuales brindan la oportunidad de invertir en generar confianza y demostrar su compromiso con su función.

Haga todo lo posible para ser objetivo y considere si la fractura en su relación de trabajo es el resultado de un problema de desempeño, una ruptura en la comunicación, expectativas desalineadas o un choque de personalidad. Luego, explore cómo pueden usar su tiempo juntos para reparar la causa raíz. Sea proactivo y concéntrese en lo que puede controlar. Pregúntele a su jefe dónde puede ayudar, solicite comentarios sobre las prioridades y escuche atentamente sus objetivos y preferencias.

Más allá de la agenda de su reunión, determine cómo quiere que lo perciban en el trabajo. En esencia, la pregunta que te animo a hacerte es: «¿Qué quiero que mi gerente se vaya sabiendo sobre mí, mi desempeño, en qué estoy trabajando y hacia qué me estoy preparando?»

Cuando hayas reflexionado sobre eso, determina cómo transmitirlo y encarnarlo durante el tiempo que pases juntos. Dé lo mejor de sí mismo a sus reuniones individuales, ya sea por teléfono, en video o en persona. Adopte una actitud positiva porque la positividad es palpable y, a menudo, infecciosa. Es una forma inteligente y directa de causar una buena impresión desde el principio.

Presta atención a tu lenguaje corporal

Una gran parte de llevar lo mejor de sí mismo a una reunión implica el conocimiento de las señales no verbales. Puede ser fácil olvidar que nuestro lenguaje corporal lo dice todo. Piense en cómo se presenta a las reuniones, ya sean virtuales o presenciales. Por ejemplo, sentarse derecho transmite atención, mientras que encorvarse en su asiento durante una reunión grita silenciosamente que no quiere estar allí. Sonreír y hacer un contacto visual adecuado no solo crea una buena relación, sino que también te hace parecer confiable y seguro. Sus señales físicas son tan importantes como las verbales. Incluso cuando estás en el teléfono, tu tono de voz importa.

Su lenguaje corporal es su arma secreta, y eso no se debe solo a la impresión que causará, sino que ajustar su lenguaje corporal también le puede dar dividendos. En su viral Charla TED, la psicóloga social Amy Cuddy explica que cuando practicas un lenguaje corporal poderoso y positivo, al mismo tiempo te das un impulso enviando mensajes subliminales a tu cerebro que refuerzan los sentimientos positivos y de confianza.

Demuestra que eres un solucionador de problemas

Durante tus reuniones individuales, prepárate para compartir los resultados, pero también prepárate para discutir los desafíos. Si te esfuerzas por resolver los problemas de tu gerente, destacarás. Aprenda cuándo escuchar y cuándo hablar con una sugerencia.

Aprendí una importante lección al principio de mi carrera. Sin darme cuenta, tenía la tendencia a resaltar las cosas que estaban mal. Durante una de esas observaciones, mi jefe se volvió hacia mí y me dijo: «No vengas a mí con el problema; ven a mí con la solución». En ese momento, se encendió una bombilla para mí. Pensé que estaba siendo útil señalando los obstáculos. En cambio, lo que tenía que hacer era identificar posibles problemas y presentar ideas sobre cómo podíamos evitarlos.

Cuando se trata de resolver problemas, piense en dónde podría dar un paso adelante y generar impacto en un objetivo empresarial que sea importante para su gerente. Cuando evalúes el panorama general, no olvides a tus compañeros y a los miembros más jóvenes del equipo. Pregúntele a su gerente si hay áreas en las que puede prestar apoyo para ayudar a resolver un problema trabajando con otras personas. Podrías enseñarle a alguien una nueva habilidad o compartir ideas que puedan ayudar con un obstáculo.

Un enfoque de resolución de problemas significa estar abierto a la retroalimentación, tanto negativa como positiva. Recibir valoraciones negativas no es fácil. Los buenos gerentes harán todo lo posible para dar comentarios constructivos en tiempo real y en privado. Si recibes críticas constructivas, úsalas a tu favor. En el momento, puede ser difícil de tragar, pero sé respetuoso y profesional. Sea un buen oyente y un solucionador de problemas aún mejor. Tómalo, aprende de ello y resuélvelo.

Las reuniones individuales con su gerente presentan valiosas oportunidades profesionales. Trabaje con su gerente para determinar cómo se creará la agenda de sus reuniones y reflexione sobre sus prioridades y objetivos de desarrollo profesional. Durante las reuniones, use su lenguaje corporal para subrayar sus palabras y sus acciones. Sea un buen oyente, acepte los comentarios y resuelva problemas de forma predeterminada. Aproveche su tiempo después de su cara a cara para considerar áreas en las que puede concentrarse, adaptarse o hacer mejoras en el futuro. Este enfoque refuerza su compromiso con la resolución de problemas para su jefe, su equipo y su propia carrera, y ese es un atributo poderoso que debe adquirir. Es importante destacar que, entre reuniones, haga lo que dice que va a hacer: no prometa demasiado ni cumpla menos. Hazte responsable de tus entregas y de tus objetivos profesionales. Si lo haces, te prometo que no pasará desapercibido.


La naturaleza de cómo y dónde hacemos nuestro trabajo ha cambiado sustancialmente durante la pandemia. Ya sea que esté en la oficina, trabajando desde casa o adaptándose a un enfoque híbrido, la visibilidad importa. Las reuniones individuales con su gerente presentan oportunidades para analizar las prioridades, recopilar comentarios, generar confianza y consolidar las relaciones.

De acuerdo con un estudio de más de tres millones de trabajadores, la pandemia ha contribuido a aumentar las horas de trabajo y a un aumento estimado del 13% en el número de reuniones. En otras palabras, estamos abrumados. Pero uno a uno no debería ser el primero en desaparecer. Evan Parker, vicepresidente sénior y gerente general de operaciones de contenido de The Athletic, reconoce que las demandas de la jornada laboral a veces pueden interponerse en el camino, pero afirma que eso no disminuye la importancia de la conexión regular. «A veces, las reuniones de registro regulares son las primeras que se cancelan», dice Parker. «Si su informe directo es sólido, puede caer en la falsa idea de que las reuniones no son necesarias. Pero no importa cuán competente sea su informe directo, una sesión regular es vital».

Sus reuniones individuales con su gerente son fundamentales para garantizar que sus logros y necesidades de desarrollo profesional estén al frente y al centro. Aquí tienes tres tácticas que puedes adoptar para aprovechar al máximo tu tiempo con tu jefe.

Establece tus intenciones

A través de mi trabajo como coach profesional, a menudo me preguntan cuánta preparación se necesita realmente antes de una reunión con un gerente. Mi respuesta siempre es la siguiente: la planificación y la preparación son esenciales. Recomiendo esto incluso si sus reuniones individuales son registros informales, porque el tiempo de su gerente es valioso. Prepararse con anticipación proporcionará la plataforma para aprovechar al máximo sus interacciones. Siempre que sea posible, aclare quién establecerá la agenda de sus reuniones individuales con anticipación. A algunos gerentes les gusta tomar la iniciativa, otros quieren que sus reportes directos elaboren la agenda y algunos prefieren un enfoque colaborativo. Resuma la agenda al principio de la conversación, pero esté abierto a los cambios.

Albert Yeh, vicepresidente de ventas y operaciones internacionales de Ergon USA, tiene informes directos tanto en Alemania como en los Estados Unidos. «Las reuniones individuales son importantes para el ciclo de retroalimentación», dice Yeh. «En general, la persona tiene temas que le gustaría discutir. A veces existe la presión de tener una visión profunda o un hito, pero está bien que las cosas simplemente sean como están».

La preparación de reuniones a menudo implica revisar e informar sobre las prioridades inmediatas, especialmente cuando el tiempo es limitado. Además, reflexiona sobre el contexto más amplio de tu trabajo. Por ejemplo, ¿cómo es su relación actual con su gerente? ¿Qué funciona bien y qué no? ¿Dónde necesitas apoyo o quieres seguir desarrollándote en tu carrera? Si sus reflexiones identifican que su relación laboral necesita mejorar, no se desanime: sus reuniones individuales brindan la oportunidad de invertir en generar confianza y demostrar su compromiso con su función.

Haga todo lo posible para ser objetivo y considere si la fractura en su relación de trabajo es el resultado de un problema de desempeño, una ruptura en la comunicación, expectativas desalineadas o un choque de personalidad. Luego, explore cómo pueden usar su tiempo juntos para reparar la causa raíz. Sea proactivo y concéntrese en lo que puede controlar. Pregúntele a su jefe dónde puede ayudar, solicite comentarios sobre las prioridades y escuche atentamente sus objetivos y preferencias.

Más allá de la agenda de su reunión, determine cómo quiere que lo perciban en el trabajo. En esencia, la pregunta que te animo a hacerte es: «¿Qué quiero que mi gerente se vaya sabiendo sobre mí, mi desempeño, en qué estoy trabajando y hacia qué me estoy preparando?»

Cuando hayas reflexionado sobre eso, determina cómo transmitirlo y encarnarlo durante el tiempo que pases juntos. Dé lo mejor de sí mismo a sus reuniones individuales, ya sea por teléfono, en video o en persona. Adopte una actitud positiva porque la positividad es palpable y, a menudo, infecciosa. Es una forma inteligente y directa de causar una buena impresión desde el principio.

Presta atención a tu lenguaje corporal

Una gran parte de llevar lo mejor de sí mismo a una reunión implica el conocimiento de las señales no verbales. Puede ser fácil olvidar que nuestro lenguaje corporal lo dice todo. Piense en cómo se presenta a las reuniones, ya sean virtuales o presenciales. Por ejemplo, sentarse derecho transmite atención, mientras que encorvarse en su asiento durante una reunión grita silenciosamente que no quiere estar allí. Sonreír y hacer un contacto visual adecuado no solo crea una buena relación, sino que también te hace parecer confiable y seguro. Sus señales físicas son tan importantes como las verbales. Incluso cuando estás en el teléfono, tu tono de voz importa.

Su lenguaje corporal es su arma secreta, y eso no se debe solo a la impresión que causará, sino que ajustar su lenguaje corporal también le puede dar dividendos. En su viral Charla TED, la psicóloga social Amy Cuddy explica que cuando practicas un lenguaje corporal poderoso y positivo, al mismo tiempo te das un impulso enviando mensajes subliminales a tu cerebro que refuerzan los sentimientos positivos y de confianza.

Demuestra que eres un solucionador de problemas

Durante tus reuniones individuales, prepárate para compartir los resultados, pero también prepárate para discutir los desafíos. Si te esfuerzas por resolver los problemas de tu gerente, destacarás. Aprenda cuándo escuchar y cuándo hablar con una sugerencia.

Aprendí una importante lección al principio de mi carrera. Sin darme cuenta, tenía la tendencia a resaltar las cosas que estaban mal. Durante una de esas observaciones, mi jefe se volvió hacia mí y me dijo: «No vengas a mí con el problema; ven a mí con la solución». En ese momento, se encendió una bombilla para mí. Pensé que estaba siendo útil señalando los obstáculos. En cambio, lo que tenía que hacer era identificar posibles problemas y presentar ideas sobre cómo podíamos evitarlos.

Cuando se trata de resolver problemas, piense en dónde podría dar un paso adelante y generar impacto en un objetivo empresarial que sea importante para su gerente. Cuando evalúes el panorama general, no olvides a tus compañeros y a los miembros más jóvenes del equipo. Pregúntele a su gerente si hay áreas en las que puede prestar apoyo para ayudar a resolver un problema trabajando con otras personas. Podrías enseñarle a alguien una nueva habilidad o compartir ideas que puedan ayudar con un obstáculo.

Un enfoque de resolución de problemas significa estar abierto a la retroalimentación, tanto negativa como positiva. Recibir valoraciones negativas no es fácil. Los buenos gerentes harán todo lo posible para dar comentarios constructivos en tiempo real y en privado. Si recibes críticas constructivas, úsalas a tu favor. En el momento, puede ser difícil de tragar, pero sé respetuoso y profesional. Sea un buen oyente y un solucionador de problemas aún mejor. Tómalo, aprende de ello y resuélvelo.

Las reuniones individuales con su gerente presentan valiosas oportunidades profesionales. Trabaje con su gerente para determinar cómo se creará la agenda de sus reuniones y reflexione sobre sus prioridades y objetivos de desarrollo profesional. Durante las reuniones, use su lenguaje corporal para subrayar sus palabras y sus acciones. Sea un buen oyente, acepte los comentarios y resuelva problemas de forma predeterminada. Aproveche su tiempo después de su cara a cara para considerar áreas en las que puede concentrarse, adaptarse o hacer mejoras en el futuro. Este enfoque refuerza su compromiso con la resolución de problemas para su jefe, su equipo y su propia carrera, y ese es un atributo poderoso que debe adquirir. Es importante destacar que, entre reuniones, haga lo que dice que va a hacer: no prometa demasiado ni cumpla menos. Hazte responsable de tus entregas y de tus objetivos profesionales. Si lo haces, te prometo que no pasará desapercibido.



Octavia Goredema is a career coach and founder at Twenty Ten Agency. She is the author of Prep, Push, Pivot: Essential Career Strategies for Underrepresented Women.
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