Administrar su bandeja de entrada: nuestras lecturas favoritas

Hay dos tipos de personas en este mundo:

• Leche antes que el cereal (también conocido como incorrecto). Cereales antes de la leche (de la manera correcta).
• Salsa de tomate sobre patatas fritas (una farsa). Salsa de tomate a un lado (deliciosa).
• 100 000 correos electrónicos no leídos (caos). Bandeja de entrada cero (sí, por favor).

Vale, obviamente tengo algunas opiniones aquí. En realidad, no hay nada malo en ser cualquier tipo de persona. Pero… si tus miles de correos electrónicos no leídos te están causando incluso un poco de ansiedad, entonces tenemos un problema.

Al principio de mi carrera, fui el peor en el correo electrónico. Solo el suena de mi bandeja de entrada me envió escalofríos en la columna. Deje que los correos importantes permanezcan sin leer durante semanas, diciéndome que respondería más tarde. Cuando finalmente respondí, pasé horas (colectivamente) volver a leer mis borradores, aterrorizado de que me perdería un error tipográfico.

No te preocupes, ya estoy mejor. Y si esto te suena a ti, estaré encantado de compartir mis secretos. El primer paso es revisar todos los correos electrónicos actualmente en tu bandeja de entrada. Responda a los más importantes, elimine los que no necesite y marque el resto como «leído». Ah, y cancelar su suscripción a cualquier boletín que ya no le resulte útil.

Una vez que su bandeja de entrada haya alcanzado cero correos electrónicos no leídos, manténgala así. Bloquear el tiempo todos los días en tu calendario para devolver correos electrónicos. Si sabe que un correo electrónico le llevará solo un minuto o dos responder, simplemente hágalo. Y si quieres evitar que los correos electrónicos inunden tu bandeja de entrada, enviar menos correos electrónicos por tu cuenta: contesta el teléfono, envía un mensaje de Slack o haz una videollamada.

Ya tenemos mucho por lo que estresarnos en estos días. Tu correo electrónico no tiene que ser otra cosa en esa lista.

Lecturas recomendadas

¿No puedes encontrar un correo electrónico? Usa este truco.
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La mayoría de nosotros escribimos líneas de asunto de correo electrónico basadas en nuestros propios sistemas o preferencias organizacionales, pero el empleado de oficina promedio recibe 121 correos electrónicos al día, lo que puede dificultar la localización de mensajes específicos en el acto. Si bien no puedes hacer cumplir reglas sobre cómo las personas etiquetan sus correos electrónicos, puedes usar un simple truco para localizar fácilmente los mensajes importantes.

Cómo escribir mejores correos electrónicos en el trabajo
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¿Escribir un mal correo electrónico va a arruinar tu carrera? No. Pero aprender las reglas tácitas para escribir correos electrónicos profesionales puede mejorar su nivel de competencia ante los ojos de sus colegas. En este vídeo, Jeff Su comparte ocho consejos sobre cómo organizar mejor tu comunicación por correo electrónico y evitar errores embarazosos de novatos.

¡Parada. ¿Es realmente necesario que ese mensaje sea un correo electrónico?
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Probablemente estés enviando muchos más correos de los que necesitas, lo que no solo te lleva tiempo, sino que también crea distracciones innecesarias para tu destinatario. Estas son algunas cosas que debes considerar antes de enviar tu próximo mensaje.

Cómo se ve una cultura de correo electrónico compasiva
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La cultura del correo electrónico está rota y arreglarla requerirá un esfuerzo concertado. Para empezar, las personas necesitan pensar en algo más que proteger sus propias bandejas de entrada, centrándose en cambio en reducir el tráfico de correo electrónico colectivo del equipo en su conjunto.

Cómo hacer un seguimiento con alguien que no te devuelve
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Enviar correos electrónicos de seguimiento puede resultar incómodo, especialmente si tienes que hacerlo varias veces. Pero solo porque alguien no haya respondido a tu solicitud inicial, no significa que su respuesta sea «no».

Cómo dedicar mucho menos tiempo al correo electrónico todos los días
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El profesional promedio dedica el 28% de la jornada laboral a leer y responder correos electrónicos, según un análisis de McKinsey. Para el trabajador promedio de tiempo completo en Estados Unidos, eso equivale a una asombrosa cantidad de 2.6 horas dedicadas y 120 mensajes recibidos por día. Pero al hacer algunos cambios en la forma en que procesamos el correo electrónico, podemos demorar gran parte de nuestro tiempo.

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